金字塔原理培训 ppt课件

通过金字塔提前告知读者我们的结构
思维能力一 识别和解读所读到的词语
思维能力二 找出各种思想之间的关系
思维能力三
理解思想的内在含义
通过有效的表达方法 减少读者花费在这两 项活动上的时间，使 其集中精力专注于第 三项活动。
• 读者会将所读到的思想自发地进行归类概括，以便记住和更好的理解 这些思想
• 如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括，并且按照自上 而下的顺序表示出来，那么读者就能够很容易的理解作者的基本思路
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌，
因为
第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了；
第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进；
第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
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自下而上思考，总结概括
核心观点 章节 段落 句子
明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。
表达的逻辑 思考的逻辑 解决问题的逻辑 演示的逻辑
介绍金字塔原理基 本概念，以及如何 构建基本的金字塔 结构。
介绍如何深入细致 地把握思维的细节， 以保证使用的语句 能真实、明确地呈 现你希望表达的思 想。
介绍如何在解决问题过 介绍如何在书面、 程中的不同阶段，使用 PPT和字里行间呈现 多种框架组织分子过程， 具有金字塔结构的 使思路预先组织，从而 思想，使读者或观 方便使用金字塔原理。 众感受到金字塔结
表达的逻辑 思考的逻辑
结构
解决问题的逻辑
演示的逻辑
归类分组，将思想组成金字塔
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
水果
第三步：逻辑顺序
食品
蛋奶
蔬菜
第二步： 分层
葡萄 桔子 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 土豆 胡萝卜
第一步：归类分组
归类分组，将思想组成金字塔
分类原则：
1. 事物的分类方式从来不是唯一的 2. 同样的数据可以有多种分类方式 3. 不同的分类方式可以用于不同的场合 4. 对某一场合而言，往往存在最佳分类 5. 好的分类要依据一定的逻辑 6. 最好的逻辑要符合大家都认可的共识
• 否则读者将会按照自己的归类概括进行理解，这不仅增加了读者的阅 读负担，而且还很容易使我们的表达与读者的理解之间产生歧异。
表达的逻辑
金字塔中的子结
表达的逻辑 思考的逻辑
构
解决问题的逻辑
演示的逻辑
金字塔中的三种子结构
子结构一：主题与子主题 之间的纵向关系
子结构三：序言的讲故事结构
序言 主题
子主题
读者已知 的事实
疑问：读者提出的问题
Ａ
Ｂ
Ｃ
A1 A2 A3
B1 B2 B3
C1 C2 C3
总结：金字塔结构中的逻辑关系
各种思想的纵向关系（疑问/回答式对话） 各种思想的横向关系（演绎/归纳，MECE原则） 金字塔顶端思想回答的疑问，来自读者已知的事实 序言引出读者最初的疑问
表达的逻辑
如何构建金字塔
构。
理解和应用简单的 公文写作技巧
要明确阐述思想必 须迫使自己“冷静 思考”
针对需要写研究报告的 人，需要分析复杂问题， 提出结论以做出决策的 人
表达的逻辑
为什么要用金字
表达的逻辑 思考的逻辑
塔结构
解决问题的逻辑
演示的逻辑
为什么要用金字塔结构
人类大脑偏爱有逻辑的信息 金字塔结构符合人类思维的基本规律 金字塔结构组成的内容易理解和记忆
自上而下表达，结论先行
一个糟糕的汇报者
假如他学习了金字塔
老板，我最近在留意原材料的 价格，发现很多钢材都涨价了；
还有刚才物流公司也打电话来 说提价；
我又比较了几家的价格，但是 还是没有办法说服他不涨价；
还有，竞争品牌***最近也涨价 了，我看到……；
对了，广告费最近花销也比较 快，
如果……可能……”。
写作过程中的三种困境
问题表现
问题类型
影
响
写
作 及
用词不够准确
思
风格问题
想
表
语句不够简洁
达
的
三 大
结构不够清晰 语句组织问题
原
因
解决办法 基本语言训练 使用金字塔结构
金字塔能清楚表达思想的复杂关系
写作的目的是要读者理解自己的思想
读者怎样理解作者表达的思想呢？
小前提 我们需要容易被理解的表达方法
读者的理解过程是组建金字塔的过程
横向关系确定同一级别思想之间的逻辑关系
我会飞，因为我是鸟
演绎推理
鸟会飞
我是鸟
因此，我会飞
后续重点 讨论
波兰将遭到（多国）坦克入侵
归纳推理
法军坦克抵 达波兰边境
德军坦克抵 达波兰边境
俄军坦克抵 达波兰边境
序言的讲故事结构引发读者兴趣
后续重点 讨论
序言 Ｇ：回答
背景：时间和地点 冲突：应当发生的事情
作为管理者，我们每天都在做决策—— 那么，哪些”自我”因素在支撑我们的决策呢？
进行决策的四大要素：
知识 信息 思维
THE MINTO PYRAMID PRINCIPLE
LOGIC IN WRITING, THINKING AND PROBLEM SOLVING
巴巴拉 · 明托（Barbara Minto）
文章中的思想必须符合三条规则
纵向 横向 横向
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不是建立了金字塔你就成功
同层分类按照 MECE原则组织
市场份额为什么不能 快速放大？
1961年 1963年 1966年
巴巴拉 · 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一；
成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得 到赏识；
被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力；
1973年 出版 The Minto Pyramid Principle。
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层析分
大前提 组织成金字塔结构的思想将容易被理解 结论 因此，我们需要通过金字塔结构表达思想
金字塔满足大脑处理信息的基本需求
大脑最多仅记忆7个思想 因此需要将过多的思想分类和分组 经过分组的思想之间需要建立逻辑关系 可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种
只有金字塔结 构满足这些要求， 读者的大脑会自动 按照金字塔结构组 织阅读获得的信息。
子主题
子结构二：各子主题之间的横向关系
纵向关系引导疑问/问答式对话
为什么？ 猪很漂亮 为什么？ 猪很肥
猪应当被当 作宠物来养
猪可以培育出 哪些品种？ 很多品种
具有典型 英国特征
种类 尺寸 性格 功能
使别人显 得更苗条
使肥胖者 更谦虚
同大地相 互联系
为什么？
说明权力可 与仁慈相容
符合英国 特征
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纵向结构迫 使读者提出 问题，并在 下一级的思 想中寻找答 案。