计算机导论课件第9章 office2010办公软件

9.2.2 文档的基本操作
5.文档的编辑
（4）查找与替换
替换内容
替换格式
9.2.2 文档的基本操作
6.文档的显示
Word 2010为用户提供了多种浏览文档的方式，包 括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲版 式视图和草稿。在【视图】选项卡的【文档视图】区 域中，单击相应的按钮，即可切换至相应的视图模式 。
2.窗口组成
9.2.2 文档的基本操作
1.文档的建立
新建空白文档的常用方法有以下几种： ▪ 启动Word 2010后系统会自动创建一篇空白文档。 ▪ 选择【文件】按钮下的【新建】命令。 ▪ 在快速访问工具栏中单击新添加的【新建】按钮。 ▪ 使用【Ctrl+N】组合键。
9.2.2 文档的基本操作
段落间距
段落对话框 中的缩进
行间距
9.2.3 文档的排版
2.段落格式设置
对齐与缩进
9.2.3 文档的排版
2.段落格式设置
对齐与缩进 使用标尺缩进
使用Tab键缩进 每按一次Tab键，该段的首行就缩进两个汉字。
9.2.3 文档的排版
3.制表位设置
（1）设置制表位
① 选定需要设置制表位的段落。 ② 单击水平标尺最左边的制表符类型按钮，选择所需制表符 类型。
9.3.2 Excel 2010基本操作
2.工作薄操作
（3）打开工作簿 双击文件名 文件打开
（4）关闭工作薄 操作同word
9.3.2 Excel 2010基本操作
3.工作表操作
（1）选定工作表 ：在工作表标签位置，方法同文 件或文件夹的选定 （2）插入工作表：在工作表标签处单击“插入工 作表”按钮 ，或右键单击弹出快捷菜单选“插 入”命令 （3）删除工作表：单击“开始”选项卡中的“单 元格”选项组中的“删除”按钮，或右键单击弹出 快捷菜单选“删除”命令
【最近所用文件】命令。 （2）文档的关闭 ▪ 选择【文件】按钮下的【关闭】命令。也可使用前面
介绍的退出Word的方法。
9.2.2 文档的基本操作
4.文本的输入
（1）文字输入 （2）符号输入 （3）日期时间输入
输入法
动手做
▪ 随意在打开的WORD 文档中输入中文和英文 ▪ 插入一个“、”号 ▪ 插入版权符号“© ”，并查看它的快捷键 ▪ 使用INSERT 看改写和插入的区别
5.分节、分页和分栏
设置分栏 单击【页面布局】|【页面设置】|【分栏】
9.2.3 文档的排版
6.页眉和页脚
【插入】│【页眉和页脚】
9.2.3 文档的排版
7.页面设置与打印
纸张
【页面布局】│【页面设置】
页边距
9.2.4 表格处理
1.表格的创建
创建表格的方法有6种：
利用表格网格 使用插入表格命令 使用绘制表格命令 插入电子表格 插入快速表格 文本转换为表格
可使文档更有条理、层次清晰、可读性强。 选择【开始】功能区中【段落】组中【项目符 号】、【编号】、【多级列表】按钮来实现。
9.2.3 文档的排版
5.分节、分页和分栏
分节 节是文档中样式相对独立的部分，各节可单独
设置布局、页码、页眉和页脚等。 单击【页面布局】|【页面设置】|【分隔符】
9.2.3 文档的排版
9.2.4 表格处理
2.表格内容的输入 3.表格的编辑
选定表格对象
鼠标操作 功能区 【表格工具】|【布局】|【表】|【选择】按钮
9.2.4 表格处理
3.表格的编辑
插入单元格、行或列
【表格工具】|【布局】|【行和列】
删除单元格、行或列
9.2.4 表格处理
3.表格的编辑
合并单元格 拆分单元格 拆分表格 合并表格
9.2.4 表格处理
4.表格的格式设置
行高、列宽
鼠标拖动操作 表格属性 【表格工具】|【布局】|【表】
对齐方式
表格对齐 单元格对齐
边框、底纹
【表格工具】|【设计】|【边框】
自动套用格式
9.2.4 表格处理
5.表格的数据处理
表格计算
表格的行列坐标表示：
9.2.4 表格处理
5.表格的数据处理
编辑栏：用来编辑和显示活动单元格的内容。 工作表区：工作表由行和列组成。上面一行是列标 题栏，标示各列的编号，左侧是行标题栏，标示各 行的编号。 工作表标签：工作表标签用来完成同一工作簿中不 同工作表的切换。
9.3.2 Excel 2010基本操作
1.基本概念
（1）工作簿
工作簿是Excel文档，由一个或多个工作表组成，文 件名以工作薄1、工作薄2等命名。
9.2.3 文档的排版
1.字符格式设置
字符的格式化主要是指对文本进行字体、字 号、字形、颜色、下划线以及特殊效果等的设 置。
5 种途径对字符格式进行设置： 【开始】选项卡中的【字体】组快捷按钮 快捷键 浮动工具栏 复制已有的字符格式 【字体】对话框
9.2.3 文档的排版
字体、字型 与字号的 设置
1.Excel 2010的启动与退出 （2）退出
退出Excel 的方法很多，常用方法有： 单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 单击“文件”按钮，选择“退出”命令。 按组合键"Alt+F4"
2.窗口组成
快速访问工具栏
功能页次
功能区
名称框
编辑栏
工作表标签
工作表
显示比例工具
Excel 2010的界面由标题栏、功能区、名称框、 编辑栏、工作表区、工作表标签和状态栏等元素组成。
9.2.3 文档的排版
2.段落格式设置
说明： (1)段落:两个段落标记符之间的文本。 段落标记符（ ）即回车。 (2)段落设置 包括：行间距、段间距、对齐方式、缩进方 式、边框和底纹等。
(3)常用方法
①【开始】【段落】组快捷按钮 ②【段落】对话框
9.2.3 文档的排版
2.段落格式设置
段落对话框
9.2.2 文档的基本操作
5.文档的编辑 （2）编辑文本 ①删除文本
用鼠标选定要删除的文本 按Backspace键或Del键
②移动文本
用鼠标移动文本 用剪贴板移动文本
③复制文本
9.2.2 文档的基本操作
5.文档的编辑
（3）撤销与恢复
撤销上一步操作 撤消多步操作 恢复上一步操作
快捷图标
（4）重命名工作表：
双击工作表标签 右击工作表标签，选择“重命名”命令
（5）移动或复制工作表
沿工作表标签行拖动选定的工作表标签可移动工 作表 按住Ctrl键的同时拖动选定的工作表标签，可复 制工作表 右键单击弹出快捷菜单选“移动或复制”命令
（6）拆分窗格
2.文档的保存
（1）保存新建文档 ▪ 单击【文件】按钮，选择【保存】命令。 ▪ 使用【Ctrl+S】组合键。 （2）保存已有文档 ▪ 文档以原名保存。 ▪ 文档换名保存。 （3）自动保存文档
9.2.2 文档的基本操作
3.文档的打开与关闭
（1）文档的打开 ▪ 打开文档的常用方法有以下几种： ▪ 选择【文件】按钮下的【打开】命令。 ▪ 用【Ctrl+O】组合键。 ▪ 在【资源管理器】窗口中双击需要打开的文档图标。 ▪ 快速打开最近使用过的文档。选择【文件】按钮下的
左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符
③单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。
（2）删除或移动制表位
选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平 标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记 即可移动该制表位。
9.2.3 文档的排版
4.项目符号与编号
9.2.5 图形处理
1.图形的插入
（2）插入图片文件
将光标置于需要插入图片的位置。 单击【插入】选项卡，单击【图片】按钮，打开 【插入图片】对话框。 在【插入图片】对话框中选择需要插入的图片文 件。 单击【插入】按钮。
9.2.5 图形处理
1.图形的插入
（3）插入自选图形
9.2.5 图形处理
1.图形的插入
如何看到？
（3）单元格
工作表中的单元格是指行与列的交叉部分，是
表格的最小单位。地址由该单元所在的列标和行号
确定，如B2。
工作表
（4）三者间关系
单元格
工作簿
9.3.2 Excel 2010基本操作
2.工作薄操作
（1）新建工作簿
创建空白工作簿 基于模板
（2）保存工作簿
原名保存 换名保存 新工作簿的保存 自动保存
第9章 Office2010办公软件
本章学习目标
▪ 掌握Word文档的基本操作 ▪ 掌握文档的表格和图形处理 ▪ 掌握Excel的基本概念、基本操作 ▪ 掌握图表的应用以及数据的管理与分析 ▪ 掌握演示文稿的制作及放映
9.1 概述
Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装，自推出后发布了 多个版本，Microsoft Office 2010是较新的版本，包 括如下几个常用组件：
（4）插入艺术字 单击【插入】|【文本】|【艺术字】
9.2.5 图形处理
1.图形的插入
（5）插入文本框 单击【插入】|【文本】|【文本框】 编辑文本框 设置文本框
9.2.5 图形处理
1.图形的插入
（6）插入公式 单击【插入】|【符号】|【公式】
9.2.5 图形处理
2.图形的格式设置
可设置图片的大小、亮度对比度、艺术效果、 样式、边框、旋转等。
9.3.2 Excel 2010基本操作
（2）工作表
是工作簿的主要组成部分。在系统默认 情况下，每个工作簿有3张工作表， 默认工作 表名是sheet1、sheet2、sheet3。
工作表是存储和处理数据的主要空间，是 最基本的工作单位。工作表由单元格组成，单 元格的纵向为列、横向为行。每张工作表最多 可以有16384列、1048576行。
9.3.1 Excel 2010概述
1.Excel 2010的启动与退出
（1）启动 开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010。 双击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也 打开了该文件。 如果桌面有Excel快捷方式图标，双击快捷图标 。
9.3.1 Excel 2010概述
9.2.5 图形处理
3.图文混排
图形环绕方式
嵌入型 环绕型 图层方式
9.3 Microsoft Excel 应用
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组 成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、财务、 统计、金融等众多领域。
Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用 表格的方式来管理数据。
9.2.2 文档的基本操作
5.文档的编辑
（1）选定文本 用鼠标选取
选定单词： 选定图形： 选定句子： 选取一行文本：
选取一段文本： 选取多行文本： 选取整个文档： 选取一块矩形文本：
9.2.2 文档的基本操作
5.文档的编辑
（1）选定文本 用键盘选取
按键
功能
按键
功能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头
Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
移到文档末尾
9.Baidu Nhomakorabea Microsoft Word应用
9.2.1 Word 2010 概述
1.启动和退出
启动常用的三种方法: ▪ 开始→程序→ Microsoft Office Word 2010 ▪ 双击桌面上的快捷图标 ▪ 通过打开已有的Word文件 退出常用方法有以下几种： ▪ 单击窗口标题栏最右侧的【关闭】按钮。 ▪ 选择【文件】按钮下的【退出】命令。 ▪ 单击窗口标题栏左侧的控制图标，选择【关闭】命令。 ▪ 使用【Alt+F4】组合键。
▪ Word 2010：图文编辑工具，用来创建和编辑具有专业外 观的文档，如信函、论文、报告和小册子。
▪ Excel 2010：数据处理程序，用来执行计算、分析信息 以及可视化电子表格中的数据。
▪ PowerPoint 2010：幻灯片制作程序，用来创建和编辑用 于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。
表格排序
9.2.5 图形处理
1.图形的插入
（1）插入剪贴画
① 将光标置于需要插入剪贴画的位置。 ② 选择【插入】选项卡，单击【剪贴画】按钮，
弹出【插入剪贴画】任务窗格。
③ 在【搜索文字】框中输入关键字。 ④ 单击【搜索】按钮进行搜索。
⑤ 在搜索的【结果】区中单击所要插入的剪贴画， 即可将该剪贴画插入到文档中。