声像档案管理办法

宿州至扬州高速公路天长段声像档案管理办法

第一章依据

声像档案主要依据性文件有：国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18994-2002）、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）等文件。

第二章收集内容及范围

根据公路工程声像档案特点，声像档案收集的内容应包括照片、光盘、录像（音）带等。范围应包括项目前期（征地拆迁、招投标阶段、项目开工等）、项目实施过程（领导视察、专项会议、驻地建设、实体工程施工等）、交竣工验收阶段（交工验收、缺陷责任期处理、环保验收、档案验收、竣工验收等）形成的声像材料。

第三章收集、编制、归档要求

（一）照片档案

工程照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印6英寸纸质照片与说明一并整理归档。照片标注中需注明照片号、题名、时间、摄影者，对题名中标注不清楚的，可在文字部分作进一步说明，反映工程实体的照片必须标明桩号、名称（部位）及作业内容。照片应用专门的照片档案相册进行保存。收集数量要求如下：

（1）项目前期

1、每次专家评审、开标定标等会议时应不少于1张；

2、从征地红线拆迁前原貌、施工放样征地边界线、征地拆迁过程到清表，各合同段每阶段不少于2张，其中清表应根据不同地貌适当增加；

3、开工典礼不少于2张。

（2）项目实施过程

1、领导视察、检查指导、工地观摩、学习交流：每次不少于1张；

2、专项会议：根据会议重要程度，重要的每次不少于2张，一般的每次不少于1张；

3、驻地建设：项目业主、总监办（驻地办、监理组）、项目部建设每单位不少于2张，拌合站建设不少于2张；

4、实体工程施工：

路基土石方工程：土、石方开挖，钻爆过程、光爆效果；路基土石方填筑、强夯过程（强夯前、强夯完成后、补坑找平完毕）、特殊路基处理过程等每个工序或工艺不少于2张；

小桥、通道、涵洞的工序或工艺不少于2张；

特大桥、大中桥、互通立交的施工过程；T梁、箱梁、现浇箱梁、空心板等上部构造的各个工序、工艺；桥梁基础及下部结构的施工工序和工艺；每道工序或工艺不少于2张；

隐蔽工程、关键部位，桥梁桩基破桩头工序或工艺不少于3张（全

景、侧45°、俯视）；台背回填工序不少于2张；

试验检测：每种试验类型不少于2张；

首件工程（开工前准备、过程控制、工后总结等环节要重点拍摄，尤其是过程控制中的细节要给予侧重）每个环节不少于3张；

实体完工：每部位（或结构类型）不少于1张；

工程变更、返工处理等前后不少于1张；

安全生产、文明施工、规范化施工等相关工程每次会议、过程或每种措施、工艺不少于1张。

（3）交竣工验收阶段

1、交工验收、环保验收、档案验收、竣工验收等专项会议每次不少于2张；

2、缺陷责任期处理前后每次不少于1张。

（二）电子档案

照片、录像（音）等材料应用光盘、录像（音）带等专用光盘档案相册、录像（音）盒进行保存。并应在光盘相册和录像（音）盒上标注其地点（桩号）、内容名称（部位）、时间等。

第四章安全保管

各单位应设专人（一般为资料员）定期（时间不得超过一个月）对声像档案进行收集、编制、归档。收集好的照片、光盘用档案相册、光盘相册进行保存，照片、光盘、录像（音）带等应用专门的防磁柜进行存放。过程收集时电子声像材料应及时利用移动硬盘进行备份，

由各部门分别进行收集的，应按照阶段及时提交专人进行保存，并做好台帐登记工作。