对外合同签订流程

对外合同签订流程

第一章总则

第一条为了实现公司的依法治理，促进公司对外经济活动的开展，防止不必要的经济损失，防范法律风险，根据国家有关法律规定，特制订本指南。

第二条本流程适用于公司对外订立的合同（担保业务相关的合同除外）。合同内容必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿等原则。

第三条合同均应采用书面形式，相关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第四条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第二章合同的拟定

第五条各部门根据实际需要拟定所需合同。

第六条拟定合同必须具备如下要素：

（一）当事人的名称（姓名）和住所；

（二）标的（指货物、劳务、工程项目等）；

（三）数量；

（四）质量标准、售后服务、验收标准；

（五）价款或者酬金；

（六）对方的账号、户名、开户行；

（七）支付方式（原则上对外的支付方式一律采取转账的方式，大额采购合同应当采取分期付款的形式支付，并设定质保金；工程合同应当设定工程质保金，按工期支付。合同设定定金的，定金金额不得超过主合同总价的20%）；

（八）履行的期限（施工期限）、地点和方式；

（九）违约责任；

（十）解决争议的方法；

（十一）其他合同需要约定的要素等。

第七条合同的起草及审批流程

（一）合同文本拟定完毕后，合同起草部门负责人先行核对，核对无误后，填写《合同审批单》送公司法务人员；

（二）法务人员就合同的合法性、合规性出具《法律意见书》，送审合同必须具备本流程要求的上述要素，如不具备，由法务人员退回合同起草部门进行修改、补充；

（三）合同起草部门将合同、《法律意见书》、《合同审批单》按公司流程逐级报领导审批。

（四）公司领导审批通过后，由合同起草部门申请加盖公章

和法定代表人签字。

第八条对外合同签订原则：先由对方签字盖章，后由我公司签字盖章，如有例外，须经董事长批准。

第九条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第十条我公司至少留存贰份合同原件，由合同起草部门、财务部分别归档。

第十一条合同期满后，合同由综合事务部统一归档。

第三章附则

第十二条本流程解释权归风险控制部。

第十三条本流程自下发之日起执行。