建筑工地材料培训2.pptx
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3
出库使用 成本归集 盈亏分析
2、采购员：
是
需用计划
采购计划
选择合格供方
否
招
标
挂账
请示卡 签订
合同
采购
招标程序
结算
做账表
入库
3、现场材料员:
采购计划
验收
存放
标识
入库 调拨
出库
使用监督
做账表封存
4
二、前期策划
1、了解工程概况，调查现场周边环境 要做好现场材料管理工作，首先做好施工前的准备工作。在工程开工前要
➢ 分需用计划和采购计划两部分。 ➢ 目的：监督、指导、控制材料进场数量。
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需用计划
1、需用计划有：总资源需求计划（标后预算）， 月度需用计划；委托 加工计划；变更计划；追加计划等。
2、月度需用计划每月月初依据本月生产计划，由施工员编制本月材料需 用计划和周转料具需用计划，委托加工的结构件，由责任工程师组织 编制构件图（表），所有需用计划由预核算员审核，项目经理审批。
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4、需用计划、委托加工计划表、变更计划、追加计划等表单按月装订成 册。
5、常见问题： ➢ 无需用计划采购：进场材料没有计划，工长和材料员没有起到相 互监督，无法指导材料员对进场材料的把握。 ➢ 先斩后奏：先采购后进场，后补计划。 ➢ 不了了之：口头通知采购，材料进场、使用，计划迟迟没有。 ➢ 计划填写不全、不规范。
库设置、现场道路是现场平面布置规划的重要内容，因此材料管理人员必须主动参与，
从加强材料管理的要求出发，确定出一个合理的现场平面布置方案。 ➢ 材料堆放场地的确定要以使用地点为中心，在可能的条件下，越靠近使用地 点越好，近可能缩短运距，避免发生二次搬运。 ➢ 材料场地、仓库和道路的设置要科学合理，不能影响施工用地，避免料场、 仓库中途搬家。 ➢ 材料堆放场地要硬化、平整，排水通畅，不得积水，堆放容量要能满足工程 所需。 ➢ 现场仓库要符合防火、防雨、防潮、防盗和保管的要求。 ➢ 现场运输道路要坚实平整，循环通畅。
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四、供方选择
分供方选择、招标管理、签订合同三方面。
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供方选择
1、必须按照三比一算（比质量、比价格、比运距、算成本）的原则， 在确保质量的前提下商谈价格。在采购过程中坚决禁止向供应商索 要钱物，不准吃请。
2、对于主要材料的采购供应，结构件的委托加工，周转材料的租赁， 必须选择合格供方，对首次提供A、B类物资的供方，在采购合同签 订前要进行评价，对顾客提供的物资可不进行评价，但必须验证。
3、积极筹划现场材料管理目标，保证符合现场标化工地要求
现场材料文明管理是施工现场标化工地建设的重要组成部分。现场材料堆放场地
平整，材料堆放整齐，砂石成方，钢材分规格、按要求整齐摆放，要成行、成线、成
堆，经常保持堆场清洁整齐，材料标识牌规范清晰；仓库干净整洁，按照库房管理要
求文明管理。
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三、计划管理
3、需用计划根据工程使用要求提前提出，一般物资需用计划提前时间不 少于10天，特殊物资（如预制构件等）需用计划提前时间不少于20天， 需用计划中要写清工程中物资的单位工程使用部位、物资名称、规格 型号、单位、数量、质量要求、交付时间和地点等内容，如需临时增 加需用计划，必须在用料前三日提出，经项目预核算员审核，项目经 理审批同意。
进行细致、周密的调查研究，了解和掌握施工合同有关条款、工程概况、施工 方法及进度安排，主材、周转料具供应方式、需用量，工程所在地周围的环境 及交通运输条件、材料货源及供应保障情况等。
➢ 了解和熟悉工程合同的有关情况，工程项目施工地点，工程结构规模， 开竣工时间，承包方式、材料供应责任的划分以及供料的时间等。
2、物资、设备招投标执行分部《招投标管理制度》。 3、对于一些地材及区域部分材料市场特殊情况无法进行招投标的，项目部应提前15
日向招投标办公室提出申请，批准后由招投标组组长安排具体人员到项目所在地 进行市场调查，最后由项目部以报告请示卡的方式报招标组成员签字确认后再进 行合同签订。 4、零星或辅助材料由项目上自行购买，分部有监控、监督、监管的权利。 5、报告请示卡的注意事项、示例。 6、招标文件的组成。
➢ 摸清施工区域的地理环境和交通运输条件。 ➢ 了解施工组织设计和工程预算的编制情况，根据生产计划部门提供的
材料预算和需用计划做好材料供应前的准备工作。 ➢ 调查了解当地材料物资的质量、价格、数量、供应保障情况。
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2、参与制订施工现场平面布置规划 施工现场平面布置规划，一般由项目技术部门组织编写，但是由于材料堆放、仓
采取措施： ➢ 材料员必须索取材料需用计划，材料员要认真审核需用计划，杜 绝无计划采购。
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采购计划 1、材料员汇集各施工员提出的材料需用计划，检查需用计划的有 效性，对于有效性需用计划编制材料采购计划，编制依据为总 资源需求计划、月份材料需用量计划表、和实际库存进行平衡， 经分部成本核算科和主管经理批准后方可进行采购。要充分利 用库存和已完工程项目剩余材料，尽量内部调拨使用，避免盲 目采购造成新的积压浪费。 2、采购计划按月装订成册。
3、A类物资《合格供方名册》由公司批准发布；B类物资《合格供方名 册》由分部批准发布。
4、合格供方名册的产生详见物资、设备采购及管理程序相关部分。 5、相关表单：供方质量调查评价表、供方业绩评价表。
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招标管理
1、招投标原则：依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标 实施条例》等相关法律、法规，结合公司实际情况，坚持“公平公正公开，合理 低价中标”原则。
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签订合同
1、合同文本应使用公司规定的合同范本，合同条款不得随意修改，可以在补充 条款增补，分部的合同范本字体有红色斜体的也是需要项目根据实际情况变 通填写，如没有变化请恢复正常字体格式。
2、合同评审用印：物资采购合同评审，由项目材料员提出，经项目相关人员评 审（评审人员包括：项目经理、项目生产经理、项目工程师、工长、核算员、 材料员）并填写物资采购合同(修订)评审表，报经分部成本核算科、安全生 产科、技术质量科、财务科二次评审后，主管经理签字审批，如需加盖公司 印章，填报用印单，经公司审批后盖章。公司针对非使用公司范本的合同以 及涉及有违约等风险的合同，合约造价管理部可提出增加权益管理部、财务 管理部、资金管理部、安全生产部、技术质量部等部门进行评审，评审同意 后加盖合同用章。
材料管理流程、内业资料
目录
一、工作流程图…………2 二、前期策划……………5 三、计划管理……………7 四、供方选择……………11 五、入库管理……………17 六、出库管理……………20 七、结算管理……………23
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一、工作流程图
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1、材料部门
办理结算 支付款项 供方评价
百度文库
前期策划 需用计划 采购计划 供方选择 签订合同 进场入库
出库使用 成本归集 盈亏分析
2、采购员：
是
需用计划
采购计划
选择合格供方
否
招
标
挂账
请示卡 签订
合同
采购
招标程序
结算
做账表
入库
3、现场材料员:
采购计划
验收
存放
标识
入库 调拨
出库
使用监督
做账表封存
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二、前期策划
1、了解工程概况，调查现场周边环境 要做好现场材料管理工作，首先做好施工前的准备工作。在工程开工前要
➢ 分需用计划和采购计划两部分。 ➢ 目的：监督、指导、控制材料进场数量。
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需用计划
1、需用计划有：总资源需求计划（标后预算）， 月度需用计划；委托 加工计划；变更计划；追加计划等。
2、月度需用计划每月月初依据本月生产计划，由施工员编制本月材料需 用计划和周转料具需用计划，委托加工的结构件，由责任工程师组织 编制构件图（表），所有需用计划由预核算员审核，项目经理审批。
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4、需用计划、委托加工计划表、变更计划、追加计划等表单按月装订成 册。
5、常见问题： ➢ 无需用计划采购：进场材料没有计划，工长和材料员没有起到相 互监督，无法指导材料员对进场材料的把握。 ➢ 先斩后奏：先采购后进场，后补计划。 ➢ 不了了之：口头通知采购，材料进场、使用，计划迟迟没有。 ➢ 计划填写不全、不规范。
库设置、现场道路是现场平面布置规划的重要内容，因此材料管理人员必须主动参与，
从加强材料管理的要求出发，确定出一个合理的现场平面布置方案。 ➢ 材料堆放场地的确定要以使用地点为中心，在可能的条件下，越靠近使用地 点越好，近可能缩短运距，避免发生二次搬运。 ➢ 材料场地、仓库和道路的设置要科学合理，不能影响施工用地，避免料场、 仓库中途搬家。 ➢ 材料堆放场地要硬化、平整，排水通畅，不得积水，堆放容量要能满足工程 所需。 ➢ 现场仓库要符合防火、防雨、防潮、防盗和保管的要求。 ➢ 现场运输道路要坚实平整，循环通畅。
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四、供方选择
分供方选择、招标管理、签订合同三方面。
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供方选择
1、必须按照三比一算（比质量、比价格、比运距、算成本）的原则， 在确保质量的前提下商谈价格。在采购过程中坚决禁止向供应商索 要钱物，不准吃请。
2、对于主要材料的采购供应，结构件的委托加工，周转材料的租赁， 必须选择合格供方，对首次提供A、B类物资的供方，在采购合同签 订前要进行评价，对顾客提供的物资可不进行评价，但必须验证。
3、积极筹划现场材料管理目标，保证符合现场标化工地要求
现场材料文明管理是施工现场标化工地建设的重要组成部分。现场材料堆放场地
平整，材料堆放整齐，砂石成方，钢材分规格、按要求整齐摆放，要成行、成线、成
堆，经常保持堆场清洁整齐，材料标识牌规范清晰；仓库干净整洁，按照库房管理要
求文明管理。
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三、计划管理
3、需用计划根据工程使用要求提前提出，一般物资需用计划提前时间不 少于10天，特殊物资（如预制构件等）需用计划提前时间不少于20天， 需用计划中要写清工程中物资的单位工程使用部位、物资名称、规格 型号、单位、数量、质量要求、交付时间和地点等内容，如需临时增 加需用计划，必须在用料前三日提出，经项目预核算员审核，项目经 理审批同意。
进行细致、周密的调查研究，了解和掌握施工合同有关条款、工程概况、施工 方法及进度安排，主材、周转料具供应方式、需用量，工程所在地周围的环境 及交通运输条件、材料货源及供应保障情况等。
➢ 了解和熟悉工程合同的有关情况，工程项目施工地点，工程结构规模， 开竣工时间，承包方式、材料供应责任的划分以及供料的时间等。
2、物资、设备招投标执行分部《招投标管理制度》。 3、对于一些地材及区域部分材料市场特殊情况无法进行招投标的，项目部应提前15
日向招投标办公室提出申请，批准后由招投标组组长安排具体人员到项目所在地 进行市场调查，最后由项目部以报告请示卡的方式报招标组成员签字确认后再进 行合同签订。 4、零星或辅助材料由项目上自行购买，分部有监控、监督、监管的权利。 5、报告请示卡的注意事项、示例。 6、招标文件的组成。
➢ 摸清施工区域的地理环境和交通运输条件。 ➢ 了解施工组织设计和工程预算的编制情况，根据生产计划部门提供的
材料预算和需用计划做好材料供应前的准备工作。 ➢ 调查了解当地材料物资的质量、价格、数量、供应保障情况。
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2、参与制订施工现场平面布置规划 施工现场平面布置规划，一般由项目技术部门组织编写，但是由于材料堆放、仓
采取措施： ➢ 材料员必须索取材料需用计划，材料员要认真审核需用计划，杜 绝无计划采购。
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采购计划 1、材料员汇集各施工员提出的材料需用计划，检查需用计划的有 效性，对于有效性需用计划编制材料采购计划，编制依据为总 资源需求计划、月份材料需用量计划表、和实际库存进行平衡， 经分部成本核算科和主管经理批准后方可进行采购。要充分利 用库存和已完工程项目剩余材料，尽量内部调拨使用，避免盲 目采购造成新的积压浪费。 2、采购计划按月装订成册。
3、A类物资《合格供方名册》由公司批准发布；B类物资《合格供方名 册》由分部批准发布。
4、合格供方名册的产生详见物资、设备采购及管理程序相关部分。 5、相关表单：供方质量调查评价表、供方业绩评价表。
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招标管理
1、招投标原则：依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标 实施条例》等相关法律、法规，结合公司实际情况，坚持“公平公正公开，合理 低价中标”原则。
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签订合同
1、合同文本应使用公司规定的合同范本，合同条款不得随意修改，可以在补充 条款增补，分部的合同范本字体有红色斜体的也是需要项目根据实际情况变 通填写，如没有变化请恢复正常字体格式。
2、合同评审用印：物资采购合同评审，由项目材料员提出，经项目相关人员评 审（评审人员包括：项目经理、项目生产经理、项目工程师、工长、核算员、 材料员）并填写物资采购合同(修订)评审表，报经分部成本核算科、安全生 产科、技术质量科、财务科二次评审后，主管经理签字审批，如需加盖公司 印章，填报用印单，经公司审批后盖章。公司针对非使用公司范本的合同以 及涉及有违约等风险的合同，合约造价管理部可提出增加权益管理部、财务 管理部、资金管理部、安全生产部、技术质量部等部门进行评审，评审同意 后加盖合同用章。
材料管理流程、内业资料
目录
一、工作流程图…………2 二、前期策划……………5 三、计划管理……………7 四、供方选择……………11 五、入库管理……………17 六、出库管理……………20 七、结算管理……………23
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一、工作流程图
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1、材料部门
办理结算 支付款项 供方评价
百度文库
前期策划 需用计划 采购计划 供方选择 签订合同 进场入库