机械设备公司ERP编码规则方案书
1. 目的
为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理,特制定此物料编码规则。
2.适用范围
适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料. 3.定义:
成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.
半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.
外购件:从厂外购买回来的配件。
原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.
4.职责:
技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订.
负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表(物料清单).
其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.
5.编码总则
坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要时不同供应商/客户也予以编码区分;
编码有章可循,便于查找、识别.
编号应留有足够的可扩充空间,
编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.
6、客户编码原则(共3码)
□□
流水码 客户类别码
1) 流水码由2码组成,采用数字,从01开始依客户新增顺序累加,客户编号不重复使用。
2) 客户类别码由1码组成,采用数字。 客户类别代码清单对照表
举例:客户名称:炼铁厂
客户编码: 1 01
客户类别码:总公司内部流水码
(01~~99)
举例:客户名称 : 柳州高华机械有限公司 客户编码:
2 01
客户类别码:柳州市内 流水码(01~~99)
7.公司所有产品大类代码对照表如下:
8.成品编码原则
成品代码构成:
□□□□□□□□□□产品大类客户: 属性码中分类部件码(流水号)
成品代码表
9.半成品编码原则半成品代码构成:
□□□□□□□□□
□□□
产品大类客户: 属性码中分类部件码(小类)配件码(流水号)
半成品代码表
3 X XX X XXX
规格
材质
小分类 (01~99)
中分类 (1~9)
大分类 3
例: 材料名称:低合金钢板Q345A δ=6mm
编码为: 3 01 02 1 001
规格(6mm)
材质(Q345A)
小分类(低合金板)
中分类 (板材)
大分类(原材料)
二、辅助材料
1、气体
3 XX XX X XXX
规格
材质
小分类 (01~09)
中分类 (01~04)
大分类 4
例: 材料名称:22kg/瓶的二氧化碳气体
编码为: 4 01 05 0 001
规格(22kg/瓶)
材质()
小分类(二氧化碳气)
中分类 (气体)
大分类(辅材)
4 XX XX X XXX
规格 材质
小分类 (01~09) 中分类 (01~04) 大分类 4 例: 材料名称:46# 高压高清抗磨液压油 编码为
: 4 02 09 0 001
规格 (46#)
材质 ( ) 小分类 (高压高清抗磨液压油)
中分类 (油类) 大分类 (辅材)
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