ERP编码方案

1.总则

公司所有需要入库物料（见码表2-1）都必须按照本文件要求编码所有需要准确区分物料的场合，都应当以物料编码为标识。

1．1目的

1．1．1使物料分类、编码标准统一。

1．1．2使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。

1．2适用范围

用于公司产品之所有成品，半成品，原材料，辅助材料，工具耗品及仪器，设备，工具等

1．3相关权职

1．3．1ERP小组：本方案由ERP小组制订及修改，技术部、仓库、生产、财务等部门进行审核，按照文件控制规程作为受控文件发行。悠改中保持编码的不变性，即已应用过的编码含义不会因后面的修改而改变。

1．3．2技术部：负责按规则对新物料进行编码。

1．3．3其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，并提出建设性意见。

1．4基本规则

1．4．1用于产品中的一切物料，都要编订代码以供区别。代码地表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料。

1．4．2编码规则应有章可循，不会重复，易于编码。

1．4．3编码应留有足够的扩充空间，未来有必要增加新的规定时，被规定种类的物料已由原规定给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类的新增物料的编码。

1．4．4编码要直观，便于查找、识别。

1．4．5编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重新编码。

1．4．6编码由专人负责，统一编码，同一种物料只能有唯一的编码。

1．4．7各部门有新物料需编码时，须书面通知技术部专职人员进行编码。

1．5．1本方案分段编码，码位不定长，均以数字或字母组填充，图中每一个方框代表一位数码。通用码段见理面说明：

第一段：物料按应用类型分类码，占一位数，（见公用码表2-1）

第一段：分类码，占一位，在每个应用类别之下分成若干类别，分类码只在特定的应用类型中才有意义。

中间码段根据特定的应用类型编制

倒数第一段：版本码，占一位数码。用字母表示

2公用码表

3．编码细则

3．1成品类编码原则：

本产品方案根据公司产品可分为很多种，我们现在只选它们其中的3种来举例，分别是：燃气炉、烟机和热水器，详细规则如下：

3．1．1燃气炉编码原则：

采用分段编码，码长11位，段位为7段，除了第四段用一个字母一个数字，第七段用一个字母外，其余均以数字填充。图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案

第七段：版本码 第六段：流水码 第五段：炉口数量 第四段：炉壳材质 第三段：安装方式 第二段：产品系列 第一段：应用类 第一段：成品应用类型码，见码表（表2-1） 第二段：燃气炉产品系列码，见码表（表3-1） 第三段：安装方式，见码表（表3-2） 第四段：炉壳材料，见码表（表2-2） 第五段：炉口数量，见码表（表3-3） 第六段：流水码 第七段：版本码

安装方式码值表（表3-2）

炉口数量码值表（表3-3）

3．1．2烟机编码原则：

采用分段编码，码长9位，段位为6段，除了第六段一个字母外，其余均以数字填充。图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案

第六段：版本码

第五段：流水码

第四段：电机数量

第三段：款式

第二段：产品系列

第一段：应用类第一段：成品应用类型码，见码表（表2-1）

第二段：燃气炉产品系列码，见码表（表3-1）

第三段：款式，见码表（表3-4）

第四段：电机数量，见码表（表3-5）

第五段：流水码

第六段：版本码

款式（表3-4）

3.1.3热水器编码原则：

采用分段编码，码长9位，段位为5段，除了第三段用一个字母一个数字，第六段用一个字母外，其余均以数字填充。图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案

第五段：版本码

第四段：流水码

第三段：出水量

第二段：产品系列

第一段：应用类

第二段：产品系列码，见码表（表3-1）

第三段：出水量码值表，见码表（表3-6）

第四段：第五段：流水码

第五段：版本码

3.2零件编码原则

采用分段编码，码长11位，段位为6段，除了第四段用一个字母一个数字，第七段用一个字母外，其余均以数字填充。图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案

第六段：版本码 第五段：流水码 第四段：表面处理 第三段：零件材质 第二段：零件类别 第一段：应用类型 第一段：应用类型，见码表（表2-1） 第二段：零件类别，见码表（表3-7） 第三段：零件材质，见码表（表2-2） 第四段：表面处理，见码表（表3-8） 第五段：流水码 第六段：版本码

零件表面处理特征：

采用分段编码，码长9位，段位为5段，均以数字填充。图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案

第五段：版本码

第四段：流水码

第三段：零件材质

第二段：原料类别

第一段：应用类型第一段：应用类型，见码表（表2-1）

第二段：原料类别，见码表（表3-9）

第三段：原料材质，见码表（表2-2）

第四段：流水码

第五段：版本码

原料类别码值表（见表3-7）

3．4辅料

本类物料较为复杂，按下表进行分类，再按各类制定编码原则

采用分段编码，码长8位，段位为5段，第五段用一个字母外，其它均以数字填充。图中每一个方框代表一位

数码，下面说明每一段的编码方案

第五段：版本码

第四段：流水码

第三段：包装小类

第二段：包装类别

第一段：应用类型第一段：应用类型，见码表（表2-1）

第二段：包装类别，见码表（表3-10）

第三段：包装小类，见码表（表3-11）

第四段：流水码（与成品相应）

第五段：版本码（用字母A、B、C、D…..表示）

采用分段编码，码长8位，段位为5段，均以数字填充。图中每一个方框代表一位数码，下面说明每一段的编码方案

第五段：版本码

第四段：流水码

第三段：印刷小类

第二段：印刷类

第一段：应用类型第一段：应用类型，见码表（表2-1）

第二段：印刷类，见码表（表3-13）

第三段：印刷小类，见码表（表3-14）

第四段：流水码

第五段：版本码

印刷小类码值表（表3-13）