项目合同管理系统的开发与设计

摘要

很长时间以来，项目管理中以手工管理为主，存在审批流程不够明确，项目合同管理过程中事务处理效率低问题，这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题，需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件，用于公司的项目合同管理，实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析，确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析，明确系统总体功能模块设计，分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块，再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表，方便数据存储与使用。通过以上分析与设计，为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。

关键词：项目合同管理系统；功能模块设计；需求分析

Abstract

For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to provide direction.

Key words: Project contract management system; features a modular design; requirements analysis

目录

摘要................................................................................ I Abstract............................................................................ III 目录................................................................................ V 1绪论. (1)

研究的背景与目的 (1)

文献综述 (1)

主要内容及结构框架 (2)

研究方法 (2)

2总体设计 (3)

系统概述 (3)

系统调查与可行性分析 (3)

初步调查 (3)

可行性分析 (3)

开发工具的选择 (3)

Java语言概述 (4)

SQL Server 2005数据库概述 (5)

系统实现的目标 (5)

设计思想 (5)

3需求分析 (5)

系统分析 (5)

业务流程分析 (5)

系统功能模块设计 (6)

功能结构设计 (7)

用户管理模块需求分析 (7)

客户管理模块需求分析 (7)

合同管理模块需求分析 (7)

系统管理模块需求分析 (8)

数据库设计 (8)

用户信息表 (8)

客户信息表 (8)

合同信息表 (8)

合同审批表 (9)

4物理实现 (9)

用户登录模块 (9)

合同管理模块 (11)

5运行与测试 (16)

6结论 (17)

7参考文献 (19)

8致谢 (21)

1绪论

1.1研究的背景与目的

合同，也契约，是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议[1]。合同管理是规范、制约、完善、监督管理合同行为的活动，是在经济活动中保证企业利益的重要手段。长时间以来，项目合同管理中以手工管理为主，存在审批流程不够明确，项目合同管理过程中事务处理效率低问题，这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题，需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件，用于企业的合同管理，实现该企业合同管理智能化。

1.2文献综述

在国外，从20世纪70年代初开始，人们开始重视对合同管理的研究[2]。人们刚开始较多地从法律方面研究合同，后来开始研究合同事务管理(Contract Administration)，如今，人们更多地从项目管理的角度研究合同管理问题[3]。在现今项目管理中，合同管理已成为与进度管理、质量管理、成本管理等并列的管理职能，具有十分重要的地位，合同管理能力的高低直接影响到对工程项目管理成熟度的评估[4]。而工程项目合同管理大都采用手工管理方式来管理，这种方式不能适应现代项目合同管理系统的发展模式。

目前外国出现了许多项目合同管理系统软件。比如，美国Primavera公司研发的P3 (Primavera Project Planner)系列软件等工程项目管理软件；微软开发的Microsoft Project软件，该软件主要用于项目进度管理，等等。

在国内，也相继出现许多项目管理软件。比如邦永EBS工程企业管理软件。该软件集物资、合同、成本、项目、账套等功能管理于一体，重视数据的统计和分析，人为管理，适用于工程建设的多个行业。这些合同管理软件已经在项目建设过程中得到了很好的运用，推动了合同信息化管理的发展，提升了企业的管理效率。但从软件的功能作用可以看出，它们主要用来协助进行工程建设过程中的成本、进度、概预算等方面的控制管理，而真正用于工程合同内容管理的软件较少。在P3系列软件中，Expedition是符合FIDIC合同管理要求的软件，运用信息技术手段管理项目合同的相关资料，形成并组织包括递交件、附件、分包合同、会议纪要在内的相关资料的传递过程。它的主要特点是能够记录文件的出处，全面整体地审查、参考所有相关联的文件，无差错地进行合同管理。由于我国项目合同管理尚未完全与国际接轨，而该软件主要是依照国际惯例研发，在我国的项目合同管理中存在供需不对应问题。

随着计算机技术的发展，国内针对项目合同管理系统的软件也日渐增多。智信工程合同管理软件，是一款中小型管理软件，适用于单位内部局域网，主要实现合同的基本管理，包括合同登记、附件扫描、结算登记、合同到期提醒、数据备份、基本权限分配等基本功能。佳宜工程合同管理软件主要拥有合同资料，工程项目，合同分级权限等管理功能。此