批复

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3、批复结语
——此复。 ——特此批复。
• 结语应该独占一段。
四、批复的写作要求
(一)要慎重及时
批复机关收到请示后,要及时进行调查了解,掌握有关 情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后, 及时给予答复。
(二)要针对请示答复
请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复, 请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下 行文互相对应。
(一)标题的写作(Title)
1、发文机关+事由+文种
教育部关于建立 全国高职高专 师资培训基地的批复
2、事由+文种
关于建立 深圳高等职业技术学院的批复
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
与其他公文标题写作不同的 是,批复往往在标题的事由
部分明确表示对请示事件的
意见和态度。如:
国务院关于同意陕西省撤销榆 林地区设立地级榆林市的批复
林xx总〔2016〕 78号
关于同意购买笔记本电脑的批复
第一分公司: 你公司《关于购买笔记本电脑的请示》(林 XX〔2016〕16号)收悉。经研究,总公司同意 你们的申请,特拨出60万元专款用于购买办公 电脑。 此复。 林芝市大龙贸易总公司 2016年12月8日
批 复 结 构
广东省人民政府文件
粤府 〔1994〕92号
关于建立深圳高等职业技术学院的批复
深圳市人民政府: 深府﹝1993﹞268号收悉。为适应你市社会、经济发 展的需要,发展职业技术教育,培养技艺型、操作型人才, 同意建立深圳高等职业技术学院,现就有关问题,批复如 下: 一、深圳高等职业技术学院属普通高等专科学校,实 行省、市共同领导,以市为主的管理体制。 二、学院按有关规定为副厅级建制;教学管理归口省 高教局。 三、学院办学规模为5000人;年度招生计划纳入省的 计划,1994年开始招生。 四、学校办学所需一切经费由你市筹措解决。 请按国家教委有关规定,切实把学校办好,办出特色。 广东省人民政府(印) 1994年4月6日
(二)主送机关
• 批复的主送机关,一般 只有一个,那就是发出 请示的下级机关。 •
(二)正文的写作(Text)
批复依据
1.引叙请示来文
2.批复的政策、文件
正 文
批复内容
1.针对请示所发出的指示 2.做出的批准决定 3.以及补充的有关内容
结语
——此复。 ——特此批复。
1、批复依据的写作
首先,引叙请示来文:
用完整引用请示的标题和发文字号; “你省 《关于变更西宁市行政区域范围的请示》 (青政〔1999〕49号)收悉。” 简述请示事项;
“你省关于开放xx航空口岸问题的请示(粤府〔1999〕 49号)收悉”。 然后,写根据那些有关的政策、规定而进行答复。
根据××关于××的规定,现作如下答复:
或者用 源自文库经研究”、“经决定”、“批复如下” 领起下文。
XX市县教育局(印)
2002年3月18日
有错就 改
1、批复的开头应该引用相应请示的标 题和发文字号; 2、批复中表态要明确,不能用“可 考虑”等模棱两可的词语。 3、最好复述对方请示的具体事项。
4、批复的成文日期应用小写汉字。 5、批复的发文字号位置不对。
根据上节课的请示写份批复
林芝市大龙贸易总公司文件
公文写作
o批复
一、批复的含义(Conception )
• 批复是上级机关答
复下级机关请示事
项的文件。
批复一种下行文
二、批复的特点 (Characteristic)
1.专项性
2、指令性 3.被动性
三、批复的写法 ( How to write a reply ) 标题
主送机关
正文 生效标识
(三)态度明确,表述准确
批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明 朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。
请修改:
关于要求拨给 抢修校舍专款请示的批复
×教〔1982〕8号
XX镇教育办: 你们的请示收悉。这次强台风的破坏, 使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室 上课。经研究。可考虑拨专款15万元以内给 你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。 特此批复。
2、批复内容的写作
请选择
撰写批复的意见, 不能_____。
D
A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行 D.泛泛而谈
• 应针对下级机关请示的事项, 表示同意与否的态度,有时 还要阐述同意或不同意的理 由。 • 如果内容复杂,可分条表述, 但必须坚持一文一批的原则, 不得将若干请示合在一起用 列条的方式分别给以答复。 • 答复要明确具体,简明扼要, 表达要准确无误。
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