查新合同填写规范

科技查新合同填写说明

由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。合同书中部分内容的填写要求说明如下。

合同编号：（不填）

查新项目英文名称：（仅国内外查新需填写，用词和语句要规范）

委托人：（一般为项目负责人的姓名）

电话：除委托人的电话外，还需联系人的电话，均包括手机号

Email：委托人或联系人的 Email 地址。

查新目的：可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

查新项目的科学技术要点：简述项目的背景技术、拟/已解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容等。

查新点与查新要求：查新点是指需要查证的内容要点。有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出。一个课题查新点国内不超过3点，国内外查新不超过3点，超过另行收费。

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般可分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。

参考文献：（可不填）是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。

查新委托人提供的资料目录：（可不填）是指能够详细描述查新项目的科学技术资料（如开题报告、总结报告、成果申报表、专利说明书、发表论文、产品样本、检测报告等）。

参考主题词：（必须填）提供的关键词必须确切、规范，对一些动植物学名，尽量提供其拉丁名，同义或近义词、缩略词，或一个名词有不同的俗称等，请尽量提供全。主题词须完全覆盖查新点内容，且尽量少用词组。

名称和术语的解释：（选填）

希望取报告时间：（必须填）请与查新站沟通后填写。

合同编号：201136000N030

南京农业大学科技查新合同

依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就 (项目名

称)

项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。

一、查新目的与查新要求（见委托书）

二、查新项目的科学技术要点（见委托书）

三、合同履行的期限、地点和方式

本合同在年月日之前在南京农业大学查新站（地点）履行。

本合同的履行方式：①委托人自取( ) ②快递送达

（），邮费20元

四、保密责任

查新人对委托项目技术内容和资料，有保守秘密的责任，若有泄露，应由其承担法律责任。

委托人提供的资料应当真实可靠，若有虚假，所产生的一切后果由其承担法律责任。

五、查新费用及其支付方式

1 领取查新报告时一次性付清（元）②预付全部查新费用（元）

汇款：户名：南京农业大学账号：1 开户行：工行孝陵卫分理

处费用名称: 科学研究费、技术开发费、专业培训费、学术交流费、科技咨询费、业务交流费（六项可选，该项一定要注明）

六、违约金或者损失赔偿的计算方法

七、争议的解决方法

八、本合同一式二份，自双方签字盖章后生效。

委托人（盖章）：查新机构（盖章）：南京农业大学查新站

代表（签字）：代表（签字）：

订立地点：南京农业大学查新站订立日

期：年月日

委托书