医院财务信息化现状的思考分析.doc

医院财务信息化现状的思考分析

财务信息化主要指各企事业单位通过信息化技术，将传统会计的组织方法和工作程序进行重新构建，实现信息化技术与会计基础工作有效融合的财务信息化管理。这种财务信息化系统实现了信息资源安全和共享，达到了高度自动化的管理层面，呈现了与信息化环境完全融合的先进财务管理理念，将信息技术有效应用于医院财务管理中意义重大。

一、实现医院财务信息化的基本意义

（一）利于财务数据的真实性和准确性

对于各类数据的分析和汇总等流程，减少了手工操作记账、对帐时数字的误算和误记，确保了财务数据的准确性、完整性和可靠性。通过及时向领导提供完整、准确的数据信息，便于对医院内部医疗费用动态及时掌握，提升了财务管理水平。

（二）使财务管理工作更为方便、简化和快捷

由于财务工作各环节和各流程均由软件系统完成，减少了手工反复记账、对账的操作流程，缩短了报账时间，有效确保了财务数据和账目的一致性，实现了财务管理的资源共享和监督互动，为财务管理工作的规范化和高效化提供了切实保障。

（三）利于医院经济管理水平的提高

通过财务信息系统对财务数据进行深层分析和汇总评价，同时结合自身医疗卫生状况准确预测各种风险的发生，并对购置医疗设备和进行基建投资进行科学预测、分析和筹划，向医院领导提供完整、准确的信息数据资料，准确反映出医院运营的实际效益，确保医院领导执行决策的科学化和规范化，有效提高了医院的经济管理水平。

二、当前我国医院财务信息化的现状及问题

（一）医院领导对财务信息化缺乏足够重视

财务信息化管理是一项复杂的系统工程，包含了财务管理模式、数据归档、资金运作、审计等诸多方面，然而较多医院领导仅单纯认为财务信息化即是实现工作流程的信息化，且对于财务管理信息化的重要性缺乏足够认识和重视，尚未意识到财务信息化将完全突破传统意义财务管理的思维、模式和手段，在医院综合管理中对财务信息化缺乏充足的投入。

（二）医院缺失健全的财务信息化管理体系

医院财务管理系统包含了门诊、住院、药品管理等几方面综合管理，当前这些独立系统作为各功能子系统多是单独构建，分别具有独立的数据库和管理平台，同时鉴于各不同系统具有不同的开发商，进行数据统计时发生口径和信息严重脱离的现象，加上构建系统时对于系统的内外兼容性考虑不周全，出现了财务系统与其他系统进行资源共享和数据交换时对接不畅，造成了不必要的重复工作和浪费，进而制约了医院财务信息化的发展进度。

（三）财务信息化系统软件功能单一

当前较多医院的财务信息化仅局限于记账凭证、数据报表、审批等功能较为单一的软件系统，尚未建立依托于医院的HIS 系统或设置独立的服务器，导致财务数据信息利用率低下。医院除了确保财务管理日常工作的具体业务之外，对于药品采购、科室盈亏、科研经费等信息管理未能构建规范的数据交换平台，而导致各科室数据信息共享和交换的困难，使数据核对和审查出现信息不对称和不能及时更新等情况，从而耗费了大量的人力、物力和财力，造成财务工作效率的低下。

（四）缺失综合素质强的复合型专业人才

在医院的财务管理工作中，大多为财务会计工作熟练而信息化操作不够熟练，或者一些计算机专业人才对于财务管理专业化知识的欠缺，这便不能合格胜任财务各项事务的处理工作，而医院财务信息化亟需既精通会计专业知识又能熟悉计算机信息化操作的复合型人才，同时信息系统中也要求对于数据挖掘和决策分析等方面能熟练掌握，复合型人才缺失是制约医院财务信息化发展的重要因素。

三、加强医院财务信息化的具体化策略

（一）医院领导应强化财务信息化意识，加大资金投入力度

医院要想获得长足健康发展，就必须具备科学的财务管理决策、模式和战略，而财务信息化恰是获取准确信息和作出正确决策的基础，因而领导必须加强对于财务信息化重要性的重视程度，下大力气加强财务信息化建设与管理。医院财务信息化管理与建设，不能脱离于医院领导的重视与大力支持，信息化建设需要充足的人力、物力和财力等全方位投入，医院领导应下大力气重视和支持财务信息化建设。财务信息化系统属于双向流通系统，数据信息的共享和传输能使信息反馈及时得到改进和完善，医院领导能及时获得完整、准确的数据统计信息并据以进行科学决策。

（二）不断完善和强化信息化管理制度

网络服务是财务信息化建设的基础保障，必须全面做好网络设备的规划、安全和更新等工作。依据财务信息化管理中各环节和各步骤的职责划分制定严格的信息化管理制度，并重新调整财务工作流程，制定先进的财务信息化模式，逐步实现信息资源

的共享和互动，确保财务内部数据信息的完整性、准确性和可靠性，进而实现财务全面工作的有效治理。建立和完善财务信息化管理制度，确保工作朝科学化、规范化轨道发展，有效避免重复开发和帐目重叠等错误发生。

（三）建立完备的财务信息化平台系统

医院除构建独立的财务信息化管理软件外，还需开发出能与各部门之间实现资源安全和共享的信息平台，如药品采购、科室盈亏和科研经费等数据信息查询功能，建立办公自动化的H IS系统和独立运行的服务器，同时设置相应的子系统以实现资源的安全共享。由于医院的HIS信息化系统和办公自动化系统均为局域网，无论任何系统均需要密码和个人用户名方可使用，应安装一些防盗软件和反病毒软件，确保查询到准确的财务数据信息，避免数据信息的泄露。各部门也可设置相关权限的使用范围，以方便查到相关经费是否到账及使用的情况，进而较大程度提高了财务管理信息化的效能。

（四）强化财务专业人才引进和培训工作

首先，应加强对医院现有财务人员的再教育和培训工作，对从事财务会计工作的工作人员进行系统、全面的电算化培训，以熟练掌握财务信息化软件及计算机相关知识，便于独立完成财务信息化系统的使用和维护。其次，应加强财务信息化专业人才的引进，各医院应根据自身的需求从高校毕业生中引进一些财务信息化复合型人才，以此来扩充医院现有的财务信息化人员队伍，确保财务信息化的健康可持续发展。

（五）不断完善财务信息化监督管理机制

在进行财务信息化管理过程中，应不断完善信息化监管机制，以确保财务信息化工作正常开展。首先要完全掌握财务信息