浅析水利工程施工索赔
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浅析水利工程施工索赔
【摘要】:施工索赔是承包商减少风险损失的有效途径,是承包商维护其合同权益的主要手段,也是承包商经营管理水平的体现。本文就索赔的含义、特点、索赔事件的种类进行了阐述总结,最终提出了提高索赔效益的策略。【关键词】:索赔;水利工程索赔种类;策略;
1.索赔的含义和特点
1.1 索赔的含义
索赔是当事人在合同实施过程中,根据法律、合同规定及惯例,对不应自己承担责任的情况造成的损失,向合同的另一方当事人提出给予赔偿或要求的行为。在工程建设的各个阶段,都有可能发生索赔,但在施工阶段索赔发生较多。对施工合同的双方来说,都有通过索赔维护自己合法权益的权利。工程索赔是双向的,包括施工索赔和业主索赔,一般习惯上将承包商向业主的索赔简称“索赔”,将业主向承包商的索赔称为“反索赔” 。在现代工程中,承包商的索赔要求通常为工期和费用的补偿。工程索赔实质上是一种正当的权利或要求,是合情、合理、合法的行为,它是在正确履行合同的基础上争取合理的偿付。
1.2 施工索赔的特点
施工索赔不同于其他索赔事项的特点:一是发生了实际的经济损失或权利损害,是一方提出索赔的基本前提条件;二是施工索赔具有双向性,不仅承包商可向发包人索赔,发包人同样也可向承包商索赔;三是施工索赔具有必然性,它不以合同的任一方的主观愿望为转移;四是施工索赔不只是关注对费用损失的赔付,还要关心对工期损失的赔付;五是索赔是一种未经对方确认的单方行为,索赔要求能否实现,必须通过确认(如双方协商谈判、调解或仲裁、诉讼)后才能实现。
2.索赔事件种类
水利工程一般规模大、工期长、投资多,施工技术复杂、中标单位多,易受社会环境、经济环境、技术环境和法律环境的影响。因此,涉及的索赔项目种类较多,归纳起来有以下几种:
2.1 业主违约引起的索赔
(1)没有按照合同的规定提供施工场地及通道;
(2)没有按照合同的规定交付设计图纸和相关设计资料;
(3)未保证施工所用水、电、通讯的需要;
(4)未保证施工期间运输的畅通;
(5)业主发布指令改变原合同规定的施工顺序,打乱了承包商的施工部
署;
(6)未及时办理施工所需的各种证件;
(7)没有按时提供应由业主提供的材料;
(8)拖延支付工程款;
(9)指定分包商违约;
(10)业主提前占用部分永久工程,使正常施工受到干扰;
(11)业主提供的原始资料和数据有差错;
(12)要求加速施工,引起施工企业支出加大;
(13)监理工程师的工作失误。
2.2 合同文件的缺陷引起的索赔
合同文件缺陷是指合同文件的规定不严谨甚至前后矛盾、合同中的遗漏或错误,它不仅包括条款中的缺陷,也包括技术规程和图纸中的缺陷。在起草合同时,由于工程条件和环境比较复杂,施工涉及的合同种类繁多,合同中很难对所有问题做出预见和规定,因此合同中不可避免地存在着考虑不周的条款以及缺陷和不足之处,并且由于受到合同履行期长及可变因素和不确定因素较多的影响,容易造成合同双方对合同的理解出现偏差。这些因素使合同履行过程中会导致纠纷而影响工程进度,延长工期。
2.3 合同变更引起的索赔
合同变更会给承包商带来额外的工作,因此它也是引起施工索赔的一个主要因素。合同变更的表现形式较多,主要包括以下几个方面: (1)发包人由于种种原因,对工程项目有了新的理解,如提高或降低标准;(2)用途发生改变,清减预算等;(3)在施工过程中发现设计有误或不合理,对设计修改引起的变更;(4)施工现场的施工条件与原来的勘察有较大出入引起的变更;(5)由于采用了新的施工技术,有必要改变原设计和施工方案,从而提高社会生产率及工程质量;(6)政府部门对工程有了新的要求。
2.4 不可抗力和不可预见因素引起的索赔
不可抗力的自然灾害、不可抗力的社会因素、不可预见的外界条件和施工中遇到地下文物和构筑物,影响施工企业生产成本而导致意外损失,多数情况下由业主承担。
2.5 价格调整引起的索赔
对于有调价条款的合同,在物资、劳务价格上涨时,业主应对承包商所受到的损失进行补偿。
2.6 法规变化引起的索赔
如果在工程的递交投标截止日之前的 28 天之后,本工程所在国的国家和地方法律、法规或规章发生了变化,由此引起了承包商费用的增加,承包商有权提出索赔。
3.提高索赔效益的策略
3.1提高索赔认识,加强索赔管理 .
在水利工程中,由于工期长、技术复杂,必然有许多签约前不可预见的事件发生。尽管合同准备工作非常细致,合同条款内容严谨、全面,业主和施工企业在合同履行中也非常守信誉,但是由于工程项目施工的复杂性和人的预见能力的有限,工程索赔在所难免。如果施工企业不能进行有效的工程索赔,不精通索赔业务,损失得不到合理的及时的补偿,企业正常的生产经营就会受到影响。因此,施工企业一定要重视索赔,要对工程项目从投标到竣工的全过程中都树立起索赔意识,建立健全索赔管理体系,配备精干的索赔管理人员,及时有效地处理索赔事项,维护企业利益,确保索赔的成功和合同的正常履行。
3.2规范索赔行为,严格按索赔程序工作
索赔事件发生后,承包商应在28天以内,向监理工程师发出索赔意向通知,声明将对此事件提出索赔。索赔意向通知提交后的28天以内,或工程师可能同意的其他合理时间,承包商应递送正式的索赔报告。工程师在收到索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求承包商进一步补充索赔理由和证据;工程师在收到承包商送交的索赔报告和有关资料 28天内未答复或未对承包商做
进一步要求,视为该索赔已经被认可;当该索赔事件持续进行时,承包商应阶段性地向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。
3.3强化施工索赔意识,重视索赔证据的收集和管理
索赔能否成功关键在于施工索赔的原始依据和证据,承包商必须做好这一基础工作,否则索赔没依据或依据不充分,索赔不可能成功。从合同签订之日起,到合同的执行全过程中,在项目经理负责下,仔细研究招标文件和承包合同,并采取相应的风险控制措施,对在施工中发生的一切记录,如招标文件、工程合同及附件、发包人认可的施工组织设计、工程施工图纸、技术规范;工程各项有关设计交底记录、变更图纸、变更指令;工程各项经发包人或工程师认可的签证;工程各项往来的信件、指令、信函、通知、答复;工程各项会议纪要;施工计划及现场实施情况记录;施工月报及工长工作日志、备忘录;工程送电、送水,道路开通及封闭的日期及数量记录;工程停电、停水和干扰事件影响的日期及恢复施工日期;工程预付款、进度款拨付的数量及时间记录;施工图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录;工程有关施工部位的照片及录像资料;工程施工现场气候记录,有关天气的温度、风力、雨雪;工程验收报告及各项技术鉴定报告;工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据;工程会计核算资料;国家、省、市有关影响工程造价、工期的各种文件、规定等,都应科学归类和管理,保存入档,形成一个清晰反映整个工程全过程的数据库,为索赔及时提供全面、正确、合法有效的证据,为索赔金额提供计算依据和基数依据。
3.4建立健全施工索赔管理制度,加强索赔人员培养,重视对国内外典型索赔实例的收集、整理和分析,及时总结经验和教训,加强索赔的前瞻性。
在过程的实施中,注意采取预防措施,建立健全索赔业务的各项管理制度和管理程序,如建立合同管理制度、施工进度管理制度、成本管理制度、组织强有力的索赔专门机构和人员等,将索赔管理纳入整个工程项目的管理之中,创造各种有得的索赔机会,选择合理的索赔时机,为将来的索赔作好准备,从而规范索赔行为,合理处理索赔业务。施工索赔对专业人才有很高的要求,既要求索赔人员有丰富的工程技术知识与实际施工经验,又要求索赔人员通晓工程管理、财会、法律与合同知识等,使得所提出的施工索赔具有法律依据和事实依据,并且在索赔谈判等方面具有一定的技巧性,使索赔的最终解决表现出一定程度的伸缩性和灵活性。
3.5正确处理好同业主和监理的关系
索赔的成功与否,监理起着直接的关键性作用。同时索赔直接关系到业主