废旧物质管理系统设计方案

附件：废旧物质管理系统方案

(二次开发部分)

第一章方案简介

本系统将采用标准金蝶软件和金蝶公司提供的二次开发系统来构成一个完整的再生资源系统的解决方案。

金蝶财务软件已经经历了全国几千万用户的使用，已经相当成熟，同时具有强大的财务功能，使用界面也得到了广大用户的肯定。

由于再生资源行业的特殊性，因此需要金蝶二次开发部分通过定制开发的形式来完成。我们将按照严格客户的需求，同时结合金蝶在业务流程上丰富的管理经验，为客户提供一个高效和稳定的定制系统。

金蝶的二次开发建立在金蝶ERP的技术平台上，继承了金蝶强大的技术能力。尽管是二次开发，也比其他软件公司靠几个技术人员，简单从零开始的开发的程序要高效和稳定，成本也较低，因此比其他开发商具有价格上的优势。

同时金蝶愿意通过这个方案。共同建立再生资源行业的软件流程管理模板，和企业共同成长。

第二章系统功能

永正公司的核心业务流程如下图所示：

按照图示，我们将系统分为以下几个子系统：

➢废旧物资过磅管理

➢利废企业在线填报系统

➢结算中心审核管理

➢废旧物质入库及收购发票开具

➢废旧物质出库及增票开具

➢国税系统接口

➢应收帐款核销

➢应付帐款核销

➢金蝶帐务系统接口

➢基础数据和权限管理系统

➢报表管理

2.1 废旧物资过磅管理

废旧物资管理子系统主要用于废旧物质收购环节的业务，通过VPN将送来的废旧物资初步过磅获得毛重。

具体功能包括：

1)过磅单开具

在再生资源公司的货场，对投售物质过磅，录入送货车的车号，送货联系人，送货时间，接收人，等数据。

2)采集磅称重量数据

自动采集磅秤数据，产生带毛重的过磅单，并打印电子磅单，同时手工开具磅单。

3)查询以往磅单。

根据车号，接收人，送货时间等可以查询以往的磅单数据。

2.2利废企业在线填报系统

利废企业将需要核算的数据通过系统直接申报到结算中心。

1）创建企业结算申报单

利废企业输入自己的密码，创建一结算申报单，企业首先找到原来的磅单，附在然后填写利废企业自己的磅单，投售户分解清单，投售户的银行卡号，利废企业支付给结算中心的银行支票底单的信息。

提交前，企业可以修改相关性信息。

提交后，如果单据有问题，需要结算中心删除该单据，重新申报。

如果已经审核的单据就要反审核，才能删除。

但是如果已经开具了采购发票和增票，就要反开票，或者反开出入库单后才能进行反审核。

2）查询结算申报单

利废企业可以查询以往输入的申报单情况。

2.3结算中心审核管理

利废企业将原始磅单，自己的磅单的原件，投售人的复印件。以及打印的结算申请单。拿到结算中心。

1）结算中心审核

审核中心人员根据利废企业送来的资料，对照电脑里面的保送资料进行审核。审核之后电脑会记录下审核人的，审核时间。

2）审核记录查询

系统可以查询以往的审核记录。

2.4废旧物质入库及收购发票开具

本模块用于结算中心处理废旧物质采购发票开具处理和生成入库单。

1）利废企业申请结算单清单

显示利废企业在网上申报，经过审批的所有申请单的清单。可以通过利废企业的编号来获得相关的该企业的结算申请单的清单。

2）开具入库单

根据企业结算申请单上的投售户的分配清单，打印相关的入库单。

3）开具废旧物资采购发票

根据企业结算申请单上的投售户的分配清单，打印相关的废旧物资采购发票。发票打印。

2.5 废旧物质出库及增票开具

本模块用于结算中心处理废旧物质销售发票开具处理和生成出库单。

1）所有没有开具增票的企业结算申请单

系统会列出所有需要开具增值税票的清单，开票人员可以进行选择。

2）开具出库单

根据需要开具增值税票的金额，生成相应的出库单。

3）导出增票数据到金税系统。

将需要开据增票的数据，客户名称，金额，单价，单位等导出，以便可以直接导入到金税系统开票。

2.6国税系统接口

通过接口，国税系统可以得到再生管理系统的传出的数据。直接在国税系统中开出发票，而不需要二次开发。

2.7应收帐款核销

将利废企业付给结算中心的款项和企业的结算申请单相匹配。同时用来通过金蝶凭证接口，将相应的财务凭证导入到金蝶的帐务系统。

2.8应付帐款核销

根据利废企业提供的投售户的银行资料将相应的款项付出，同时用来通过金蝶凭证接口，将相应的财务凭证导入到金蝶的帐务系统。

2.9金蝶帐务系统接口

本模块用于再生资源管理系统和金蝶帐务系统的数据传递。

1）入库单接口

编制库存凭证，增加库存

2）废旧物资采购发票接口

编制金蝶系统的应付凭证。

3）出库单接口。

编制库存凭证，减少库存，使得库存帐借贷平衡。

4）国税采购发票接口

将开票系统传入金蝶帐务系统，完成应收凭证。

5）应付帐款核销接口

传应付帐款核销信息到金蝶的帐务系统，完成核销凭证。

6）应收帐款核销接口

传应收帐款核销信息到金蝶的帐务系统，完成核销凭证。

2.10基础数据和权限管理系统

1）系统管理员权限

给其他用户设置权限

2）利废企业网上申报权限

利废企业可以登陆系统，进行网上申报。本企业只能看到自己的相关结算申请单。

3）结算申请单审批员权限。

拥有该权限的用户可以对利废企业网上提交的结算申请单进行审批。除次不具备其他权力。

4）废旧物资采购发票人员权限。

拥有该权限的用户可以对利废企业网上提交的结算申请单中投售人的清单开具入库单和废旧物资采购发票。

5）国税开票人员权限

拥有该权限的用户可以对利废企业网上提交的结算申请单中银行数据开具出库单和将需要开票的数据导入到国税系统进行开票。