2信息组织(著录)精品资料

MARC格式：

MARC格式是指定的计算机可读目录数据标准交换格式，20世 纪60年代末70年代初在北美首先应用。推动了图书馆进入自动 化阶段。MARC在世界范围使用广泛，产生了许多不同的版本，
如：

美国的USMARC 英国的UKMARC


欧洲的UNIMARC

1921年，北洋政府大总统徐世昌下令把清朝遗老柯劭忞所 著的《新元史》例为正史，合称“二十五史”。后来人们 又加上了民国初年官修的《清史稿》，称为“二十六史”。
“目录”

“目录”一词，起源于汉代，且“目”与“录”各有其含义。 “目”仅指篇名或书名，“录”却既指篇名或书名，也包括对 篇名或书名的叙录说明文字。
年；南齐公元480-公元502年）《七志》。
偏重作者传记而不述图书的内容主旨。

辑录体目录：以元代马瑞临《文献通考•经籍考》为代表。辑录体目录在
体制结构上分为序言、书名、作者、卷数、提要、按语和自注等项目， 其中提要是最具特色的部分，其提要不是编目者本人的语言，而是辑引 原书序跋和他人评论来完成对书目的评介。这种全新的解题方式最大限 度地保存了书目资料的原貌，具有很高的文献学价值和学术意义。
积如丘山”。

汉成帝和平三年（公元前26年），鉴于当时图书典藏不善，多有散佚，朝廷 命刘向等人校书。刘向校书——
首先—— 广罗异本，以相校雠，不拘一家，择善而从； 其次—— 整理错乱，除去重复，互相补充，定著篇章； 然后—— 条别篇章，定考目次，写定正本，最后命定书名。 在定本奏给皇上之前，刘向将每本书的叙录另抄一份，集中一起，名之《别录》， 构成了极高目录学价值的国家藏书提要目录。 《汉书•艺文志》记载刘向校书：“每一书已，向辄条其篇目，撮其指意，录而 奏之。”

刘向辛勤近二十年，校书工作近完成时病逝。汉哀帝命子 承父业，由刘歆统领。

刘歆是刘向三个儿子中最小的一个，博闻强记，才学过人。 二十七岁时与父亲一起受命校书。

刘歆用近两年的时间，对《别录》中的各叙录加工、排序，
最终成为我国第一部综合性图书目录《七略》，著录图书
603家，13219卷。

《七略》与《别录》的不同之处在于增加了辑略部分，作 为目录的第一部分，从总体上评述各种学术的兴衰分合。
书本式目录 卡片式目录 机读目录 元数据
XML可扩展标记语言
2、卡片目录

发明于100多年前。对文献资源的组织和揭示起到 了很大的作用。
卡片目录

传统的目录由一张张反映文献特征的卡片组成，最早的著录方 法为五段空格法：
分类号 题名 著者 出版者 主题
五段空格法：
G25/8
图书馆分类工作手册 侯汉清主编 北京中国科学技
0.88元
1．拓……2．①陈….②斯….③蒋….④江…３.4.O189
二、计算机编目：
计算机编目有许多类型，到目前使用时间最长的为机读编目 格式（Machine Readable Cataloging Format，简称MARC）， 是根据文献特点和文献机构之间交换的需要建立的标准化
的计算机可读形式。
载体形态项
丛编项
丛编编号
附注项
文献标准编号及有关记载
国际标准文献编号 中国文献标准编号
提要项 标识项
分类号 主题词
描述的符号和文字：著录项目标识符又称前置符，置
于著录项目前，依次为：
．＿ ＝ ： 各大项符号 并列题名、并列丛书名 副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副 丛编名、价格
张苍为章程，叔孙通定礼仪。”这是秦火之后，国家 整理古籍最早的记录。基本上是对军事书籍的整理。

汉高祖刘邦（公元前206年-前195年）统一中国后，“与民休 息”，使生产力水平得到极大的提高，文化空前繁荣。刘 邦下令“大收篇籍，广开献书之路”。

汉武帝时（公元前124年）下令“建藏书之策，置写书之 官，下及诸子传说，皆充密府”。结果是“百年之间，书
一、目录:
求

产生于文献的大量积累和人们对文献的需
早在殷商时代（公元前15~前12世纪），已经有了大量的文献。据考 古发现，河南安阳小屯村等地出土甲骨文16万片之多，而 且排列有一定顺序。

周代掌管文献的史官有明确分工，如“外史”“掌四方之
志，掌三皇五帝之书，掌达书名于四方”，这说明周代时
已有登记和通报文献的目录工作。

2，作为排检的依据，确定一款目在检索系统中的位置，供检索查
找。
二、信息描述的规范
信息资源的描述通常需要根据检索系统的要求进行。 为便于信息的交换，信息描述应依据一定的规范进行。 长期以来，人们经过探索，建立了一系列信息描述规范和标 准，其中以书目文献领域描述标准化的努力最为典型。
文献描述标准
也称文献著录标准。形成于20世纪70年代，是随着
基本级次：记录主要项目的同时，记录部分选择项目，称为基本级
次，是文献单位实践中最常用的级次。
拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映射的几何学 / （美）陈锡居（Chinn,W.G.），(美)斯廷路 （STEENROD,N.E.)著；上海：上海科学技术出版，1984．3 196页；32开 0.88元
二、信息的控制
2、3 著录
一、信息的著录
亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需
要，对信息资源的主要内容、形式特征、物质形 态等进行分析、选择、记录的活动。

信息描述在传统的文献检索系统的中称文
献著录或书目著录。

信息描述的结果是描述记录，又称元数据，
可以用来作为信息资源的代替物组织检索 系统。

我国国家标准《文献著录总则》规定的基本描述项目有9 个大类，依次为：
1、题名和责任者项 2、版本项 3、文献特殊细节项（连续出版物、地图等） 4、出版发行项 5、载体形态项 6、丛编项 7、附注项
8、文献标准编号及有关记载项
9、提要项
描述子项目——
为了准确揭示信息资源的特点，在基本项目下设置子项目加细描述。
全书分十二本纪、十表、八书、三十世家、七十列传。
共130篇，526500字。

十二本纪叙述了以帝王为中心的各时期的历史大事（纵）。 列传，记汉武帝以前重要的历史人物（横）。 纪与传构成了《史记》的经纬。

此后，每一旧王朝灭亡，就有史家以纪传体的形式为之修史。
这种以君王传记为纲的纪传体史书，称为“正史”。

《七略》创立的书目七分法体系，影响着后来历代封建王 朝官修目录的发展。
《七略》的类目体系

辑略（目录的总说明） 六艺略 ：易 诸子略： 儒家 杂家 书 诗 道家 农家 礼 乐 春秋 法家 论语 名家 孝经 墨家 小学 纵横家
阴阳家 小说家

诗赋略：屈原赋之属 陆贾赋之属 兵书略：兵权谋 兵形势 数术略：天文 历谱 五行 兵阴阳 蓍龟
1．拓……2．①陈….②斯….③蒋….④江…３.4.O189
简要级次：仅记录主要项目的称为简要级次，一般为小型文献单位
或编制书本式目录使用。
拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映射的 几何学 / （美）陈锡居（Chinn,W.G.）, 等著．上 海：上海科学技术出版社， 1984．3
196页；32开
计算机在文献领域中的应用而逐步发展起来的。 为了促进各国信息资源的交流和互换，国际文献 界于70年代开始进行国际标准书目著录的研究。

1971年，国际图书馆协会联合会编目委员会颁布了单行著作国 际标准著录准则，之后又推出了丛书、乐谱、地图、非书资料 等书目的描述标准。

1976年，出版了国际标准书目著录总则。
/
； ，
第一责任者
不同著作方式的说明、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号 分辑（卷）次、附属丛编
+
//
附件
析出文献的出处
著录的详略级次：按著录的详略程度，把著录项目分为三级
1、记录全部项目，称为详细级次。可提供文献的全部书目信 息，适合于国家书目的编制。
拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映射的几何学 / （美）陈锡居（Chinn,W.G.），(美)斯廷路德(STEENROD,N.E） 著；蒋首方，江泽涵译．上海：上海科学技术出版社，1984．3 196页；32开 书名原文：First concept of topoloqy 0.88元 1．拓……2．①陈….②斯….③蒋….④江…３.4.O189
孙卿赋之属 兵技巧 杂占
杂赋
歌诗
形法（根据山川宫室的形势及人畜器
物的形状推求贵贱吉凶之法。包括后世的堪舆、相术等。）

方技略： 医经
经方
房中
神仙

历代正史中的《艺文志》、《经籍志》都是沿《七略》的 七分法编排的、以当时政府藏书为主同时参考其他书目编 制而成的综合性书目。
Biblioteka Baidu

东汉班固的《汉书•艺文志》依据《七略》，著录了西汉

“目录”原本指篇名或书名以及对作者事迹、写作过程、校勘 情况、学术价值等的说明文字。

后来将“目”（仅篇名或书名）泛称“目录”。
目录学

将目录称为学，始于北宋。

宋• 苏象先《苏魏公谭训》卷四： “祖父（苏颂）谒王原叔（王洙），因论政事，仲至 （王洙之子王钦臣的字）侍侧，原叔令检书史，指之曰： ‘此儿有目录之学。’”
末年皇家藏书13269卷，是我国现存最早的一部图书目录。
纪传体史书——

东汉班固的《汉书》以纪传体的体例首开断代史的先河。 西汉司马迁的《史记》首次以纪传体的体例记载了从传说 中的黄帝至汉武帝3000余年的历史。
纪传体：

司马迁创造了“纪传体”的。 不同于以往编年史、国别史。 纪传体有五种不同的体例，包括： 表、纪、书、世家、列传， 其中以纪和列传为主体，故称纪传体。
基本描述项
题名和责任者项
子项
正题名 并列题名 副题名及说明题名 文献类型标识 第一责任者 其他责任者 版次及版本形式 与版本有关的责任说明
版本项
文献特殊细节项
出版发行项
出版地或发行地 出版者或发行者 出版年、月或发行年、月 印刷地、印刷者、印刷年、月 页数、卷（册）数 图 尺寸 附件 正丛书名 并列丛书名 丛编责任者 国际标准连续出版物编号
刘向（公元前77年-前6年）——《别录》，我国第一部图书目录。 二十卷，汉刘向撰。成书于西汉末年。
刘歆（公元前53年-公元23年）——《七略》世界上第一个图书分
类目录。成书于西汉末年，它比1545年西方“目录学”之父德 国的吉士纳的《万象图书分类法》还早1571年。

《史记》记载：“汉兴，肖何次律令，韩信申军法，

1978年，根据国际编目标准调整的英美编目条例（AACR2）出版。

1983年，我国正式发表《文献著录总则》，其后，出版了 各个分册，包括：
《普通图书著录规则》 《连续出版物著录规则》 《非书资料著录规则》 《地图资料著录规则》 《档案著录规则》 《古籍著录规则》 《检索期刊条目著录规则》 《文后参考文献著录规则》
叙录体

刘向始创的叙录体目录体例，在1900多年前就已达到很 高水平。

叙录（又称解题、提要，始于刘向），列于书名之后，用 以揭示图书内容主旨、价值得失、介绍作者生平、学术源 流、以及该书的版本、校勘、流传情况。
传录体、辑录体

传录体目录：始于南朝宋、齐时王俭的私家目录（南北朝，宋，公元420年-479

信息描述项目

信息描述项目是用以揭示文献内容和特征的记录事 项，也称著录项目。著录项目一般应能根据信息资
源的特点和信息组织的需要，有效地揭示信息资源
基本特征。

描述项目可分为： 基本描述项目 描述子项目
基本描述项目

一个描述记录由若干大项组成，一个大项又可以划分出若 干小项，组成一个系统的、完备的描述结构。
目录学意义：


近人汪国垣在《目录学研究》中总结为：
1、纲纪群籍，簿属甲乙之学也（按书的性质、体例分类、编目） 2、辩章学术，剖析源流之学也（辩章学术，考镜源流） 3、鉴别旧椠（qian 书的版本），雠校异同之学也（记录版本 的异同）

4、提要钩玄，治学涉径之学也（指导读书）
二、信息描述的演化过程
术出版社 1993年2月第1版 14.00元 32开。
本书介绍了……

在卡片式目录中，一般在描述记录的基础上，设置标目，编制不 同的款目。

可根据检索系统的需要设置多个款目，供编制不同的检索系统 使用。如我国文献单位一般编制
题名、责任者、分类、主题
四种款目，组织相应的检索目录。

标目——即检索点，是记录中用来作为排检依据的资源特征。 标目的作用—— 1、决定款目的性质，供组织相应的检索工具使用。