需方交易流程(草拟合同方式)

需方交易流程（草拟合同方式）

1.1生成草拟合同

草拟合同采购方式适用于签订合同双方企业已确定，直接签订合同的情况。

草拟合同导入商品的方式有“增加新商品”和“批量导入商品”两种。以“上海卷烟厂”和“益阳科嘉轻工机械制造有限公司”为例，说明草拟合同方式采购的具体操作流程。

在“合同签订/管理”中，单击【草拟合同】，如图1.1所示：

图1.1 草拟合同

系统自动弹出“草拟合同”页面，如图1.2所示：

图1.2 选择供应商所属省份

选择“省份（物理省份）”，填写“交易对象企业的关键字”信息后，单击【搜索】系统显示出符合条件的所有企业名称和交易对象身份，如图1.3所示：

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图1.3 选择供应商

“交易对象企业名称”后的下拉列表框中选中与之交易的企业，同时在弹出的业务员框中选择想与之交易的对方企业业务员，如图1.4所示：

图1.4草拟合同

草拟合同有两种添加商品的方法，分别为：增加新商品方式和批量导入商品方式。以下分别介绍两种方法的具体流程。

1.1.1增加新商品方式

增加新商品方式一次仅可增加一条商品。

按照1.1节的操作步骤，继续单击【确认】按钮后，系统生成一份“草拟合同”，如图1.5所示：

图1.5 增加新商品

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单击【增加新商品】按钮，逐一输入商品信息，如图1.6所示：

图1.6 增加新商品

若需追加采购商品，继续点击【增加新商品】按钮即可。

填写好商品信息后，填写页面下方的合同条款，如质量要求、技术规格、交货时间等，若需添加除合同条款外的内容，可在“备注”中填写，如图1.7所示：

图1.7 选择合同条款

点击【保存】按钮，即可把此份草拟合同保存在本企业的“合同草稿”中，而未发送至对方企业。

若对“草拟合同”内容确认无误，点击【确认】按钮，系统弹出提示框，如图1.8所示：

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图1.8 确认数据

点击【确认】后，页面如图1.9所示：

图1.9 草拟合同

确认“草拟合同”内容并单击【提交】按钮，该草拟合同将成功发送至对方企业，如图1.10所示：

图1.10 发出草拟合同

1.1.2批量导入商品方式

按照1.1节的操作步骤，继续点击【确认】按钮，系统生成一份“草拟合同”如图1.11所示：

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图1.11 批量导入草拟合同页面

点击【批量导入商品】按钮，系统弹出以下页面，点击【查看标准模板】，如图1.12所示：