医疗部门公章规章制度

医疗部门公章规章制度

1. 医院公章使用管理规章制度

2. 医院教育处印章管理规章制度

3. 医院公章使用管理规章制度

1、医院公章使用管理规章制度

１医院公章作为机密件由院办公室派专人管理，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记。

２各部门和人员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括：用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。

３以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等，凭院长或主管院长签发原件后，加盖公章。

４各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经院长签字后方可盖章。

5职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章，中层以上干部须经院长签字同意。

６因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管院长审批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章。

７职工发表的专业论文和稿件，由医务科登记、审批、签字后，加盖医院公章。

８职工私人取款、取物、挂失、办证等，需要单位介绍信时，要经过院长办公室主任批准，并严格登记；绝不允许开具空白介绍信，特殊情况必须经院长批准同意。

９职工开具各类证明，按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。

１０公章使用登记表由院办公室妥善保管留存，年终要交档案室归档。

１１凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，将按照医院有关规定严厉惩处。

１２本制度未涉及到的内容，由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。

2、医院教育处印章管理规章制度

为了加强教育处的基础管理，规范处室行政管理运转流程，完善分工责任制，特制定本管理制度。

1、“江苏省中医院教育处”印章、“南京中医药大学附属医院教育处”印章、“江苏省中医院学术委员会”印章、“江苏省中医院继续医学教育委员会”章、“江苏省中医院继续医学教育审核章”、“省中继教”印章、“岗位培训”印章、“学术活动”印章、“进修录取通知”印章、“南京中医药大学图书馆分馆”印章、“江苏省中医院图书馆”印章等实行分工责任制，统一归院教育处管理使用。

2、与外单位联系工作需要使用以上公章时，须经分工负责同志审核，并经处长签字同意后，方可盖印。

3、印章保管人员必须明确印章使用制度和纪律，对所盖印章的文书内容必须认真审阅，做好登记工作，严格手续，盖印正规。

4、任何人不许私自携带公章外出。

5、印章实行分工责任制，专人保管和使用，不得给无关人员保管，保管印章要有专柜或专屉，随时上锁，钥匙不得随意乱放和丢失。

6、对新启用和作废的印章要登记存档，作废的印章要保存好或交有关部门销毁。

7、印章保管人员应对其保管的印章经常检查、清洗、细心保护，一旦发现印章有异常情况或丢失，应保护现场，马上报告处长，查明情况及时处理。

江苏省中医院教育处

二○XX年月日

3、医院公章使用管理规章制度

为加强使用医院印章的管理，避免出现疏漏和滥用，现将使用印章作如下规定：

（一）凡申请使用印章的处室须先书写申请，负责人应认真审阅申请的内容，确认无误后签字；

（二）该申请应经主管领导审核并签字；

（三）处室持有主管院领导签字的申请到院办公室盖章；

（四）院办公室核查签字无误后方可盖章，该申请单由院办公室复印留存；

（五）如违反规定申请用章，院办公室一律拒绝。

二、刻制公章的管理规定

（一）刻制公章的分类及管理权限

1、北京协和医院章：经上级主管部门批准方可刻制；

2、职能处室章：经主管院领导批准，报上级主管部门后方可刻制。二级与二级以下的科室不能刻制行政专用章；

3、业务用章：包括诊断证明章、收费专用章、记账章、收发章、检验用章等，经部门主管领导批准后可以刻制。

（二）刻章的申办程序

1、需刻章的处室/科室提出申请，经处室/科室领导签字后报院办公室；

2、申请需经主管院领导签字批准后，由院办公室派专人到公安局下属的刻章处刻制公章，所刻公章一律在公安局备案。

（三）公章保管

1、公章应有专人保管，任何人不得私刻、乱盖公章；

2、各部门公章均在院办公室备案；

3、公章变更后亦需及时报院办公室备案；

4、废置公章不得随意丢弃，退院办公室统一留存、处理。