红头文件格式与签发步骤

飞行器工程学院红头文件签发步骤

1、由各部门工作人员按红头文件要求（附件一）拟定红头文件初稿，填写文件签发表（附件二），并交由部门部长审阅签字；

2、发放部门成员将红头文件初稿以及签字后的签发表交给办公室成员，由办公室成员完成正式的红头文件；

3、办公室成员交制作完成的红头文件初稿交由办公室主任检阅，检查无误后，办公室主任签字；

4、在办公室检查无误后，由办公室成员将检查后的红头文件以及文件签发表交给团委老师审阅，老师审阅无误后统一盖章；

5、办公室将统一盖章的红头文件交给文件拟定部门，有文件拟定部门对红头文件进行张贴或者发放。

注：1、每次制作红头文件，必须多印制一份交予办公室留底；

2、文件签发表的各项信息须与红头文件一直，保证每张红头文件都有对应的发放表。

注意事项：

1.标题（位于红色线空两行之下，2号宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于xx的）——文种（公示、表彰等）

2.正文：首页必须显示正文，正文中涉及的日期按所讲主体的日期

来算，使用大写数字标识，出现“零”，则使用小写。

3.附件（在正文换页后添加，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

6、主题词（用3号仿宋字，居左顶格标识）

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育院校学科建设意见

除类别词外，最多可选5个

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

7、印发机关和印发日期

用3号仿宋体字，只有印发机关需要加粗；印发日期以公文复印的

日期为准，用阿拉伯数码标识。

5、印章：①印章位置应落在日期之上；

②当联合行文需加盖两个印章时，即同时要求学生会和团委的印章