标准公文(红头文件)格式
各类红头文件公文标准格式

×××××有限公司标准公文格式某某部二○二二年三月十五日编制说明:本纸质公文格式样本共9页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2022〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
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红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)一一年份〔2005〕一一序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1•标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目得体2•主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4•附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件标准格式

保密等级字体:一般用4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用4号仿宋体正文的字体:常用4号仿宋体附件的字体:常用4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)注释的字体:小于正文的小4号仿宋体主题词的字体:常用4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
红头文件标准格式及范本

红头文件标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密_30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《___人民》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《___人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔20__5〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下:
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称:
收件单位地址:
主题:
文号:
各位领导、同志:
(正文内容)
此致
敬礼!
(机关名称)
```
说明:
1. 标题格式:省略号表示具体的标题内容。
2. 正文内容:统一使用宋体3号字,正文行间距为22磅,正文与标题之间空3行,正文行与行之间应空1行。
3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号,以字母或数字组成。
其中机关代字代表机关名称,一般是机关的简称或全称的缩写,常用的代字有:M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。
4. 在红头文件中还需要填写文件编号,一般红头文件的文号有“”与“根”两种,其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的,编号的前缀是机关代字,后缀是“”或“根”以及数字编排。
其中“”的编号应从1开始编排,单位为全年,如“茂名市卫生局(2008)1号”;而“根”的编号则是从1开始编排,单位为月份,如“茂名市卫生局(2008)伍月根1号”。
5. 特别提醒:此格式为标准格式,具体使用时请根据实际情况进行修改。
标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式摘要标准公文,又称红头文件,是指以规定的格式和内容体例书写、印制、传递的,具有法律效力或行政效力的政府公文。
本文将详细介绍标准公文的格式及相关注意事项。
标准公文格式1. 纸张规格标准公文的纸张规格为A4,长297mm,宽210mm。
使用白色或淡黄色纸张。
2. 红头文件的页码红头文件页码的排列位置为文档的右上角,红色,5毫米高,5毫米宽。
起始页需要填写“1/”,随后则为页数及总页数(例如2/6)。
3. 文件字体标准公文的字体应使用宋体或仿宋体,字号应为小四号。
4. 文件标题标准公文的标题应居中排列,使用三号黑体加粗。
标题应简明扼要,能够准确概括文档的核心内容。
5. 文件正文标准公文正文应采用宋体或仿宋体,字号应为小四号。
正文首行顶格,行与行之间的距离为1.5倍行距。
正文内容应简洁清晰,行文连贯,各段落之间应有明显的分隔。
6. 文件日期标准公文日期排列在标题下方,右对齐。
日期格式为“年月日”。
例如:2022年9月15日。
7. 文件编号标准公文编号排列在日期下,左对齐。
编号格式由省、市、区(县)代码和文种代码、年、序号组成。
例如:浙府办函 (2022) No. 1。
8. 文件机关名称和地址标准公文的机关名称和地址要排在编号下面,左对齐。
机关名称应简明扼要,地址要写清楚,电话、邮编可根据需要自行决定是否填写。
机关名称和地址间应空一行。
9. 文件正文末尾标准公文正文末尾应空出两行签署人、审核人和打印人的名字。
签署人应在第一行,审核人和打印人排在第二行。
各自的名字下要签写年月日和盖机关公章。
10. 附件标准公文中如有附件要求,应在正文末尾留下空行,注明附件名称和数量,通常是“附件1: xxx”的形式。
注意事项1.标准公文的格式十分规范,按照规定的格式来撰写会更加有利于表达意图,也更有法律效力。
2.在书写中要注意用语准确,行文严谨,在格式上更是要做到规范、统一。
3.在签署人、审核人和打印人的名字下,都要注明具体的时间和盖上机关公章,有助于保证文件的真实性和合法性。
红头文件的标准格式及范本

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外,最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐; 在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序:
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括 入。
三、版记:
1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种
要求:切题、简明、醒目得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。
联合行文,上行文只盖主办机关的章; 下行文各主办机关均要盖章。 当联合行文需加盖两 个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期, 印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切, 相距不超过3mm
(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
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标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式
公文标准格式
局面布局:A4(210×297)纸,页边距上下37mm,左右26mm。
公文如无特殊要求,公文各要素一律采用三号仿宋体。
公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。
一、版头:
(一)份号:如需标注份号,用6位阿拉伯数字表示,左上第一行。
(二)密级和保密期限:如需标注,则用3号黑体左上第二行。
(三)紧急程度:如需标注,3号黑体。
(如果(一)、(二)未标注,则为第一行,如果(一、二)同时标注,则第三行....)(四)发文机关标志:红色小标宋体字,字号原则上以三号。
如果联合发文,则“文件”二字居右侧且居中。
联合机关自上而下排列,分散对齐。
(五)发文字号:位于发文机关标志下空两行,居中排布,使用〔〕,发文字号“不加第”,“不虚编(1号不编为01号)”。
上行文中的发文字号,居左空一格,与最后一个签发人姓名同一行。
(六)签发人:“签发人:”字样,用3号仿宋体,姓名用3号楷体。
多个签发人,自上而下,每行两个姓名。
(七)分割线:位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。
二、版体:
(一)标题:2号小标宋体字,位于分割线下空两行,分一行或多好居中排布,回行时注意此意完整性,长短适意,间距恰当,排列用梯形或菱形。
(二)主送机关:标题下空一行居左顶格,回行时依然顶格,最后一个机关用全角冒号。
(三)正文:公文首页必须显示正文,3号仿宋体,正文结构次序采用一、(一)、1、(1)标注,第一级黑体,第二级楷体,第三、四级仿宋体。
(四)附件说明:正文下空两行左空两字注明“附件:”,:为全角。
多个附件用阿拉伯数字标记,1.xxxx,附件名后面不带任何标点符号。
(五)发文机关署名、成文日期、印章:详细见GB/T 9704-20XX。
(六)成文日期中的数字,不得使用虚数。
(七)特殊情况说明:
(八)附注:如有附注,居左空两字用()编排在成文日期的下一行。
(九)附件:附件应当另面编排,3号黑体字,顶格编在版心左上行
三、版记:
(一)分割线:
(二)抄送机关:4号仿宋体,“抄送:xxx”。
如需将主送机关
移至版记,则记作“主送:xxx”
(三)印发机关和引发日期:印发日期右空一字,日期后加印发二字。
(四)页码:4号半角阿拉伯数字,公文版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
空白页、版记不编页码。