财务预警管理办法

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财务预警管理办法

为加强对经营指标实施的有效管理,有效地利用现有信息资源,对生产经营过程中出现的异动指标科学及时地进行识别和预警,发出相关信号,报告指标实际执行情况,采取针对性控制措施,特制定本办法。

(一)财务预警管理的指导思想

以深化内部改革为主旋律,以科室分类承包为切入点,以工资分配改革为主线,以健全各种规章制度为保证,全面推进医院的各项工作,不断深化财务经营管理,全面完成全年各项经营工作任务,稳步推进医院发展。

(二)财务预警体系的功能

对我院目前经营指标及经营管理活动进行状态监督和指标识别,并向有关部门和管理人员发出预警信号,便于早期预警,单个部门或成本项目存在风险的性质特征,严重程度和发展趋势,为我院决策层和管理层合理分配资源,确定当期管理工作重点,提前采取适当的监管和控制措施,提供客观和充分的决策依据,防范和化解风险项目。

(三)纳入预警体系的指标范围

根据年度创收指标,经费指标,分解到各有关部门的内容有:材料费用、工资费用、电力费用、修理费、其他支出、创收收入。

(四)财务预警体系

财务预警系统实质上是一个执行——指标识别——与原计划指标对比分析并发出信号——执行控制的全过程。

1、指标计划的类型

①经营收入计划,按月分解落实;

②成本项目计划,按科室每月分解落实;

2、①年度指标由院根据集团公司下达我院的各项指标,在副总会计师组织指导下在年初测算、核实、分解,最后经院长办公会议研究确定。

②月度指标由经营办按院下达的年度计划,根据指标性质,按均衡性原则,分解为月份指标,下达给各指标责任单位。

3、信号级别设置

经营办发出的信号分四个级别,从低到高的顺序依次是:绿色正常区、黄色预警区、橙色预警区、红色预警区。

“绿色”:责任科室完成当期创收收入,成本未超出当期计划数,可根据经营办发出的“绿色”信号,相关部门正常办理结算手续。

“黄色”:责任科室有下列情形者,进入黄色预警区:当期实际创收与当期计划比,减少0—5%(不含5%);当期实际成本与当前计划比超支0—5%(不含5%),经营办向财务科、工资科、医务科、指标责任单位负责人发出“黄色”预警信号,由主管部门调剂解决。

“橙色”:责任单位有下列情形者,进入橙色预警区:当期实际创收与当期计划比减少5%—10%(不含10%);当期实际成本与当期计

划比超支5%—10%(不含10%),经营办向财务科、医务科、工资科、指标责任单位负责人发出“橙色”预警信号,并向主管院长报告,由主管院长协调解决。

“红色”:责任科室有下列情形者,进入红色预警区:当期实际创收与当期计划比减少10%以上(含10%);当期实际成本与当期计划比超支10%以上(含10%),经营办向财务科、医务科、工资科、指标责任单位负责人发出“红色”预警信号,依次向主管院长、院长报告,由院长召集有关领导和部门解决。

4、凡进入预警区所发生的费用,由经营办按院有关规定考核。

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