如何高效的汇报工作 PPT

如何高效的汇报工作
课程大纲
一．有效工作汇报的基本要求 二．工作汇报的类别 三．让你的工作报告会说话 四．演示文稿制作流程 五．PPT功能操作讲解 六．案例分享
一个人有没有前途，就看他在会议中的表现
——曾仕强
你的另一张形象名片
江惠琳老师的形象课
有效工作汇报的基本要求
• 内容清晰并且突出重点
——最好有相对固定的PPT模板
• 文字 沟通
• 语言 沟通
图表
• 多媒体沟通
图表的作用
• 迅速传达信息 • 直接专注重点 • 更明确地显示其相互关系 • 使信息的表达鲜明生动
麦肯锡制作的图表都遵循标准的格 式
经典动画案例分 享
互动环节
您的创意永远比内容更重要
感谢聆听
在现在这个竞争异常激烈的时代， 要想让别人接受您的一项计划或建议， 您首先必须清楚地向别人讲述它们，精 致而又引人入胜的演示文稿，将让您能 把自己的意思表达得更加完美。
让你的工作报告会说话
演示文稿制作流程
• 确定汇报主题－－定方向 • 选择所需模板－－定调（专业、商务、个性） • 拟定内容大纲 • 输入文本内容 • 插入各种对象－－图片、表格、影片和声音、图表等 • 设置放映方式
您可以
根据主题和内容先选模板 再写内容
也可以先写主题和内容再 来选模板
PPT重点功能及操作讲解
※ 请参看课件案例：
第一 制作首份演示文稿 第二 美化幻灯片外观 第三 创建精彩的演示文稿 第四 创建生动的演示文稿 第五 放映幻灯片 第六 与Office中的其它软件共享和转化
图表在商业沟通中扮演重要的角色
• 陈述工具选择准确（数字、表格、图表、图例 等）
——借助有效表达工具，使工作汇报生动活泼
源自文库• 问题分析与建议要具有改善的意义和价值
——问题分析要深入，改善建议要具有实操案性例分享
工作汇报的类别
• 工作总结与计划类：每月、每季度、半年、 年度
• 各类专题会议：生产调度会、资金调度会、 质量分析会、技术研讨会