怎样与员工有效的沟通

怎样与员工有效的沟通

如何掌握员工真实的思想动态，除了前面我们共同探讨的，要充分利用“观察”、“谈话”、“调查”等方法掌握初步信息外，更繁重、更大量的工作是与员工有效的沟通。

因为人的核心在于心，沟通就是交心，通过交心达到以情动心，以理明心，以心换心。

有研究表明，70%以上的管理工作都是在沟通中完成的，70%以上的管理问题又是因为沟通不畅造成的，可见沟通对管理者的重要性。所以说：管理就是沟通。

那么，怎样与员工有效的沟通呢？这是我们今天共同探讨的话题。同样，我首先发言起个抛砖引玉的作用。

一、基本概念

（一）沟通

即思想沟通，通过交谈（或谈心）使两人之间的思想认识达到一致。人与人之间最常用的沟通方法就是交谈。

（二）沟通能力

通过有效沟通，赢得他人的支持，与部属建立良好关系的能力。

二、沟通过程中，应掌握的基本方法

（一）学会交谈

要和员工沟通，必须学会交谈。

交谈是传递信息和情感、增进彼此了解的一种方式。但在交谈中怎样把话说的恰到好处却不是容易的事。俗话说的好：“会说话逗人笑，话不投机半句多”。所以，管理者应培养和提高自己的交谈技巧。

1、寻找话题的技巧

任何交谈要想顺利进行，并达到预期效果，首先需要把握的就是交谈的话题，也就是说开场白很重要。因为你对对方的真实思想还不完全掌握，尤其是在，还没有掌握对方性格的情况下，第一句交谈的话很重要，说不好就会影响继续交谈，达不到预期

效果的目的。

谈话的开场白，没有固定格式可循，只有根据不同对象，不同问题灵活掌握。一般采用以下开场白。

⑴从拉家常开始。

⑵从征求对方的看法、建议、意见开始。

⑶从询问对方目前身体状况开始（适合有病、有残疾的员工）。

⑷从鼓励、表扬开始（最适合新员工）

⑸从适当的幽默中开始。

应避免的开场白

⑴直入主题。

⑵横加指责（即当头一棒）。

⑶威胁恐吓（先发制人）。

2、把握交谈的三个要点

⑴称呼要得体。

交谈前首先要打招呼。在称呼上要讲究一些艺术。

称呼要因人而宜，因年龄而异。千万不要随便称呼员工，除非已经和对方相当熟悉，否则很容易让员工感到不适。

一般情况下，对工龄长，年龄偏大的技术岗位员工称x师傅。店长称x店长。对年龄大的称老王、老李……；对年轻的称小王、小李……；

谈话前的称呼要让对方感到亲切、受到尊重、热情。

切忌：不要以对方的绰号来称呼。

⑵对员工要尊重。

任何人对自己的声望、尊严、地位和成就都是相当看重的。口头上尽管说无所谓，但心里很在乎。

所以在与员工交谈中，千万不要用任何讽刺的话来挖苦员工。

比如：“你是老员工了，怎么连这都不懂。”

“你来了这么长时间了，怎么还做不好”。

“你是骨干，你带的什么头。

“你这店长是怎么当的“。

⑶把握说话分寸。

在与员工交谈过程中要做到进退有度，不能把任何话说过头，或者说得太死。比如：

“你总是这样”。“你从来不怎么……”。“你从不把什么…….. ”。

“你这样做完全是错误的”。“你这事做得极差、太差”。

“我绝不、绝对不会理解、原谅你”等等。

如果这些过头、太死板的字眼用于交谈中，会使员工感到心灰意冷，并怀疑自己的能力，对未来工作缺乏信心。因此，与员工交谈中尽量杜绝使用这些字眼，多使用中性字眼。

3、交谈中忌讳的六件事

在交谈中，领导者的有些态度和表现是相应忌讳的。

⑴盛气凌人，与员工争高低。

与员工交谈，不能带情绪，更不能发火。对有过失的员工要通过热情和真诚来说服他，感化他。要尽量表现出平静、随和。千万不要为某件事与员工争高低。要知道：员工虽然知道自己错了，你说的是对的，但心里不舒服，最终仍然起不到调动积极性的作用。

⑵居高临下，以我为中心

工作中你是领导，员工应该服从你、尊重你。但在与员工交谈中，不要以领导的面孔出现，更不能有“我是领导，我是对的，你必须按我说的去做”的心态。在与员工谈话中，要以平常心、兄长情、相互平等的态度去完成、方能取的满意效果。

⑶言过其实、许诺自己办不到的事。

对员工的赞扬应该有度，介绍自己或在谈话中列举其他实例都应该有度。过分的渲染或者热情，都会让员工产生虚伪的感觉。更不能在员工面前乱表态，乱许诺自己办不到的事，否则你将在员工心目中失去威信。

⑷不考虑对方能否理解

在我们的员工队伍中，有相当部分员工文化基础低、理解

能力差，同时，员工来自五湖四海，各种方言都有。那么，我们在与员工交谈中，必须使用对方熟悉的，能听懂、易理解的语言。如果你的语言超出了他们感知能力，沟通将会是无效的。当然，也不能有意学着员工的方言进行交谈，用生硬的方言与员工交谈，反而让员工感到你对他不尊重。一句话，自然、易懂。

⑸挖苦员工

员工不管说了什么，做了什么，领导者都不应该挖苦员工。即使员工在众目睽睽下有任何不雅的言谈或举动，甚至当众盯了你，都不要挖苦他们，要注意体谅员工，原谅员工的过失。挖苦员工对你当领导的没有任何好处。相反，如果体谅员工往往能够得到员工对你的认同和尊敬。

⑹“泼冷水”

当员工犯了错误，最好等到冷静后在做工作，避免“趁火打劫”。更不能“泼冷水”。如“你真是不可救药”，“我对你没办法管了”等语言出现。

4、与员工交谈中的三个忌讳话题

⑴员工的隐私

除非是员工主动告诉你他的隐私，否则不要随意打探员工的隐私。因为隐私是一个人不愿意公开的秘密。

尊重员工的隐私，就是尊重员工的人格。如果你不顾员工的隐私和秘密，盲目地去询问员工的隐私，就会影响谈话的效果，还会使员工对你产生不良的印象，进而损害你与员工的关系。

如果员工主动将自己的隐私告诉你，并征求你的意见和看法时，你千万不要得意忘形，更不能像一个专家出谋划策，说三道四。如果员工非要你说一些意见的话，你不妨做一些适当的鼓励和安抚。你的鼓励和安抚尽管没有实际意义，但员工不会把过错归结到你的身上。

⑵员工的伤心事

员工的伤心事不能当作谈话内容。因为一个人的伤心事并不想让更多的人知道，除非这个人从心理上，有急于倾诉的需要。另外，一个人在伤心的时候，很难与别人交谈下去。因此，作为