煤矿一通三防”资料管理制度
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煤矿“一通三防”资料管理制度
为加强“一通三防”技术资料管理,特制定本制定。
第一条“一通三防”资料包括:各类文件、规章制度、措施、计划、图纸、报告、报表、记录、台账、牌板、卡片(包括书面和电子资料)。
第二条各类资料必须按规定及时进行填绘、变更、汇总、上报、归档保存或注销等工作,填写内容要真实、齐全、准确、清楚。
第三条资料必须由专人负责,并建立台账,分门别类编号管理。
第四条建立资料收发、借阅登记台账,详细记录收发和借阅时间、人员、归还时间等。
第五条“一通三防”技术资料要长期保存,存档的资料必须有书面和电子版备份。
第六条严格遵守保密制度,严禁将“一通三防”资料外借他人。确需借阅时,必须经分管领导、分公司经理批准。
第七条“一通三防”资料要做好防霉、防虫、防火、防盗等工作,确保档案齐全。
第八条本制度自发布之日起执行。