最公平合理的 同 学 会 章 程
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最公平合理的同学会章程
四川省隆昌师范学校八三级英语班
同学会章程
(讨论稿)
第一章总则
第一条同学会全称:四川省隆昌师范学校八三级英语班同学会。英译:Alumni Associationof Grade 1983 English Class, Longchang Normal School, Sichuan. 简称:Long English
83. 本同学会为非营利性的同学联谊组织。不涉及任何政治、宗教和一切非法活动。
第二条同学会宗旨:重温昔日情怀、延续同窗情谊、发扬隆师精神、联络同学感情;团结友爱、互帮互助;愉悦身心、放飞青春、广结人脉、资源共享。
第三条资金来源:会员会费、同学聚会费余额、同学能人志士的捐资及社会各界的资助。第四条会徽:由汪业强同学设计
第五条会歌:金鹅江畔
第二章同学会理事机构
第六条同学会理事会:成员由全体会员无记名投票选举,任期4年。理事会由下列人员组成:
会长:1人
副会长:(兼会计)1-2人
秘书长:(兼出纳)1人
组织部长:1人
第七条理事会成员职责:
会长职责:总体负责同学会的工作安排及计划,带领全体同学贯彻执行同学会的有关规定,领导召开同学会会议并协商有关事项,领导召开同学聚会及有关活动,了解和掌握同学会资金的有关情况并及时进行处理。
副会长职责:主要是协助会长搞好各项工作,并积极主动提出合理化建议。负责同学会的工作协调和平常工作事务,协调各种工作关系和矛盾。
秘书长职责:协助理事会搞好工作,进行联络,协调并及时下达通知。
会计职责:负责同学资金财务,建立财务开支登记制度,向同学会理事会汇报每次开支情况明细,同时出示开支明细单,并在同学聚会上进行公布。
出纳职责:负责建立同学会资金银行帐号,并向同学会公布帐号,以便收缴、查收、入帐每位会员缴纳的会费、同学聚会的费用余额及同学能人志士的捐资以及社会各界的资助款额,负责同学会资金的每一笔开支结算工作。
组织部长职责:参与组织与计划召开同学会会议;及时了解所负责地区各位同学的实际工作、生活情况,联络相关地区各位同学;向协会及时汇报情况。
第三章入会及退会
第八条入会:本着“入会自愿、退会自由”的原则,凡属于四川省隆昌师范学校八三级英语班的同学,自本章程发布生效之日起,即自动成为本会会员,成为光荣而又幸福的一分子,享有本会一切权利。
第九条退会:符合下列条件之一者,则自动失去会员资格。
1、不按期足额缴纳会费,时间达一年及以上;
2、按期足额缴纳会费,但连续两届同学聚会未参加(海外同学可酌情考虑);
3、不履行会员义务;
4、主动提出退会并上交书面申请;
5、犯法;
6、因犯错或违反本会章程规定,严重损害同学或同学会利益、声誉,经教育,未改正;
7、前4届同学聚会一次都未参加。
失去会员资格者,重新入会需满足下列条件:
1、本人提出书面申请,经理事会成员讨论通过,提请全体会员投票,超过半数。
2、以上前六种情况失去资格者,须一次性补交从第一届同学聚会(2006年1月1日)至被批准恢复资格后举行的那届同学聚会期间的所有会费或由其一人承担他参加的那届同学聚会的所有费用,并补捐历届所有捐助基金总额平均数的两倍。以后与其他会员同等对待。
3、以上第7种情况失去资格者,须一次性补交从第一届同学聚会(2006年1月1日)至被批准恢复资格后举行的那届同学聚会期间的所有会费两倍的金额或由其一人承担他参加的那届同学聚会的所有费用的两倍,并补捐历届所有捐助基金总额平均数的四倍。以后与其他会员同等对待。
第四章会员的权利和义务
第十条会员的权利:
1、会员享有参加由同学会组织的一切活动的权利。
2、会员拥有了解、监督和评议同学会理事会工作的权利。
3、会员享有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利。
4、会员有权随时了解同学会资金的使用情况的权利。
5、有特殊困难的会员享有获得同学会资助的权利。
第十一条会员的义务:
1、承认并遵守同学会章程,执行同学会决议。
2、维护同学会、同学的利益,维护同学会的信誉和形象。
3、按时缴交会费,积极捐助同学会基金。
4、积极参加本会组织的各项活动,为同学会的发展献计献策。
5、会员的工作单位、住址、电话号码等一旦变动,应立即通知理事会,以便联系。
6、积极支持同学会理事会工作,互通同学信息。
第五章资金缴纳、管理及使用
第十二条资金缴纳、使用遵循“勤俭节约,量力而行”、“取之于会员,用之于会员”的原则。会费的缴纳:同学会会费由同学会理事会收缴并管理。凡入会会员均需缴纳会费,初期标准:1元(人民币) /人/天。在本章程发布生效之日缴纳下一年度会费,以后,每年12月20日—25日缴纳。同学会会员自愿自觉、按时、足额向同学会会费帐号上缴纳会费,缴费后请将存入的数额及时间用短信息或打电话告知账号管理人,以便查收。
会费的支出:举行同学聚会时,将上届聚会至本届聚会年度所收的所有会费一分为二,50%用于补贴本届聚会,50%转入同学会基金。
第十三条同学会基金:由同学会理事会收取并管理。入会会员志愿缴纳基金费。鼓励会员捐赠,以“心系同学,力所能及、自愿捐助”为原则,金额不限。
同学会基金的来源:
1、由理事会在每届同学聚会时向所有会员募捐一次。必要时按一定标准向会员收取。
2、每次同学聚会费提出总额的10%转入基金。
3、每次同学聚会结余费转入基金。
4、会费50%的转入。
同学会基金的支出:
1、为会员的重大疾病、意外事故或家庭变故等特殊困难提供帮助,资助标准由理事会研究,并交会员讨论通过。会员如遇重大变故致使生活陷入困境的,理事会应立即召开会议研究具体救济方案,情况严重的,应该积极组织临时募捐,通过各方力量对受困会员给予救济,募捐所得款项专款专用,全部用于救济该会员,不得挪做他用。会员的上述属实情况由各地区负责人及时报理事会讨论决定支付。
2、感恩社会,回馈母校。当母校举行校庆等重大纪念活动时,可适当提取基金代表全体同学参与活动。
3、当某届同学聚会人数少于11人时,可按一定比例提取基金给以聚会补助。标准为:有10人参加,可提取聚会举办时同学会基金总数的10%;有9人参加,可提取聚会举办时同学会基金总数的20%,以此类推。当只有3人参加时,可提取80%;2人,90%;1人100%。后三种情况出现时,他们应该去瞻仰母校,回顾过去的美好时光。
4、基金管理:
1)、专人管理,账目向全体同学公布(基金管理人: )。
2)、费用支出必须有票据并存档,且票据上面有经办人签名。
3)、公益慈善费用的申请和使用,必须获得基金管理委员会成员51%以上的通过。