邮件合并和宏
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邮件合并和宏
一、实验目的
1、学会使用邮件合并功能。
2、学会宏的创建、录制和使用。
二、实验内容
1、邮件合并
(1)建立如下所示的主文档。输入会议通知的内容,在通知内容后插入“符号类”的剪贴画作为水印。按样张格式化。然后将该文档以w5.DOC为文件名(保存类型为“Word文档”)保存在当前文件夹中。
会议通知
老师:
为庆祝第ⅹⅹ届教师节,定于九月十日下午一时在大学
生活动中心召开师生座谈会,请您准时参加会议。
系
校工会
学生会
ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日【提示】操件步骤:在“工具|邮件合并”命令→主文档→创建→套用信函,在当前活动窗口输入上述通知的内容,主文档建立完成。
(2)创建数据源。新建文档,输入如下的表格为数据源,并以W51.DOC为文件名保存在
(3
【提示】操作部骤:在:“工具|邮件合并”命令→数据源→获取数据→打开数据源,选择刚存盘的数据源文件名。这时在主文档显示“邮件合并”工具栏,表示数据源与主文档连接好了。
(4)在主文档中插入合并域,然后将数据与主文档合并到一文档中,并将该文档以W52.DOC 为文件名保存在当前文件夹中,结果见样张。
【提示】操作部骤:插入点定位,在“邮件合并”工具栏单击“插入合并域”按钮,选择所需的合并域,在主文档中看到插入的合并域,在主文档中看到插入的合并域为“《》”括起。
2.宏
当前文档输入时经常需要一幅图,并大小也要求固定。为了提高插入图形文件的速度,建立一个打开固定图形文件的宏,并将插入的图形缩小到原来的30%。建立的宏名为“图形”以按钮的形式放在常用工具栏上,按钮图标和文字为:*图形。单击三次该按钮,插入三幅相同的图形,分散对齐方式排列,见样张。
【提示】操作部骤:
(1)“工具|宏|录制新宏”命令,输入宏名“图形”;选择“工具栏”按钮:在“命令”标签中将“图形”宏名拖曳到“常用”工具栏;指向常用工具栏对应的宏按钮,在“命名”文本框可更改按钮上显示的文字、选择快显菜单的“更改按钮图标”命令可选择按钮的图标。
(2)录制宏
根据要求录制宏,按该宏的操作步骤进行录制。录制结束,单击“录制宏”工具栏的“停止录制”按钮就可。
三、样张
会议通知
李平老师:
为庆祝第ⅹⅹ届教师节,定于九月十日下午一时在大学
生活动中心召开师生座谈会,请您准时参加会议。
计算机系
校工会
学生会
ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
会议通知
王小应老师:
为庆祝第ⅹⅹ届教师节,定于九月十日下午一时在大学
生活动中心召开师生座谈会,请您准时参加会议。
物理系
校工会
学生会
ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
会议通知
张一凡老师:
为庆祝第ⅹⅹ届教师节,定于九月十日下午一时在大学
生活动中心召开师生座谈会,请您准时参加会议。
电气工程系
校工会
学生会
ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日