请假管理系统需求分析

年假管理系统需求分析

1.引言

对软件需求的完全理解，这是对于软件开发工作是否成功起到至关重要的作用，需求说明的任务是发现、规范软件开发的过程。有利于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据，并且向用户传递软件的功能、性能的需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。

1.1 目的

1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立的基础。对企业年假管理软件功能的实现作系统性描述。让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。

1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及HR。该说明能让HR更好地了解该系统，减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。

1.2 背景

项目名称：年假管理系统

用户：HR

2.任务概述

2.1 目标

根据企业对年假管理系统的要求，制定企业年假管理系统目标如下：

a：操作简单方便、界面简洁美观

b：系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的年假和考勤等情况进行添加、修改、删除操作

c：方便快捷的全方位数据查询

d：按照指定的条件对员工进行统计

e：可以将员工信息插入到Excel表格中

f：实现数据库的备份、还原及清空操作

g：要有较好的权限管理

h：能够在当前运行的系统中重新进行登录

i：系统运行稳定、安全可靠

2.2 系统运行环境

3.需求规定

3.1 对功能的规定

3.1.1 系统总体功能及模块

1．记录公司内部人员基本档案信息，提供便捷的查询功能。

2．管理公司员工的年假信息、考勤信息。

3．有效管理员工的考勤和年假信息，实现对员工年假的修改，删除，查询等工作。

4．减少人工的参与，减轻管理人员的工作任务，降低管理成本，同时系统应具有良好的安全性和利用性。

5．有效地完成企业的年假管理工作。

3.2系统总功能模块：

员工就职等级模块的功能是登记就职人员名单，给每个就职人员一个

员工编号，用来唯一标识员工。

统计在职人员模块的功能是统计本月新入人员名单。

员工录用模块功能模块图如下：

员工就职表E-R 图

员工就职表

部门职位

员工姓名

员工编号进本单位日期

性别

职称

3.2.2 年假管理模块

年假管理模块负责人员年假管理，包括添加年假记录、编辑年假记

录、删除年假记录和查询年假记录。

人员就职登记模块 统计就职人员模块

员工录用模块

年假请假表E-R图：

请假表

请假表ID员工编号员工姓名性别部门职位请假天数请假原因请假开始日期请假结束日期批准部门批准人请假日期

3.2.3统计管理模块

统计管理模块负责统计公司各部门剩余年假信息。有2个子模

块：员工综合信息统计模块、员工剩余年假统计模块。

功能模块图如下所示：

统计管理模块

员工综合信息统计员工剩余年假统计

4.对性能的要求

4.1 公司年假管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：

4.1.1 要想对公司年假管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。

4.1.2 在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。

4.1.3 在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。

5. 输入、输出要求

5.1 输入数据：

a: 鼠标对按钮的点击；

b: 查询方式、查询关键字；

c: 新建管理员、录入人员信息项；

d: 受限操作所需的密码；

e: 员工信息录入；

f: 数据基础录入。

5.2 输出数据：

a: 查询关键字确定的数据库记录的子集；

b: 统计结果；

c: 密码修改成功；

d: 信息录入、删改结果（成功或失败）；

e: 数据备份\还原完毕；