三种管理思维
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三种管理思维
管理思维是管理的根本,世界上对于管理思维的看法,如果细分可能有数十种,但主要的只有以下三种:
三分法:
这种管理思维以中国人为代表。
三分法通常一方面给人迟疑和缺乏原则、标准的感觉,但是另一方面又会给人圆融变通的感觉。
二分法:
这种管理思维以美国人为代表,是目前占据支配地位的管理思维。
二分法一般给人是非分别的清晰感,但另一方面也会给人一种生硬呆板的感觉。
一分法:
这种管理思维以日本人为代表。
一分法一般给人迅速决断的速度感,但是同时也给人一种缺乏思考的盲目感。
3.管理的制度化
不管是哪一种管理思维,都必须遵循和认同以下观念,即:虽然制度化的管理不是好的管理,容易因僵化而与现实脱节,但尽管如此,也仍然必须毫不犹疑地实现管理的制度化。
管理的制度化需要经过三个步骤,即:是非化、标准化和制度化。
是非化:
管理者必须根据一定的观念(主要是价值体系),判断哪些行为正确,哪些行为错误。
这是标准化的必要前提。
标准化:
根据已经确定的是非,将判定“是”的行为进行归纳,从而提取出相应的标准;而判定为“非”的行为则与标准化没有直接关系。
制度化:
标准化的规定必须进一步制度化,即转变为企业所有员工都必须遵守的行为准则。
制度化的目的就是使标准取得普适性,进而取得约束整个企业的合法性。
只有制度化才能使标准对企业经营发挥出真正的实效。
是非判断的背后
是非判断并不是一种天然客观的行为,不同的人有不同的思维和哲学观念,因而对完全相同的事物或者事件会作出截然不同的是非判断。
1.是非判断差异来自思维差异
世界上主要有三分法、二分法和一分法这三种思维,不同的思维有着不同的是非判断,如下图所示:
是非难明:
是非难明是三分法思维的是非判断,中国人的是非观就是典型的“是非难明”。
是非难明强调判断是非是一个很艰难的过程,即使“是非”的标准很难把握,但认为判断的结果仍然应当是“是非分别”。
中国的事情是“很难讲”,“看着办”。
是非分明:
是非分明是二分法思维的是非判断。
是非分明意味着是非之间有一条泾渭分明的界限,根据这条界限,就可以清晰确定是非。
美国人的是非观就是典型的“是非分明”:“是”就是“是”,“非”就是“非”,绝对不能含糊不清,脚踏两只船。
是非不明:
是非不明是一分法思维的是非判断,日本人的是非观就是典型的“是非不明”。
日本人极其尊重前辈和上级,凡是前辈或上级的言语命令都要听从和完全接受,而自己根本就不用做是非思考。
这种是非观指导下的行为一般比较果断迅速,有雷厉风行的特点,但很多时候也很盲目,缺乏细心考虑。
2.思维差异来自哲学的不同:
思维的差异来自哲学的差异。
同是在站在地球上看地球,不同角度和方位则有不同的看法,也就形成了不同的哲学观念。
东方人从东方看地球,西方人从西方看地球,虽然用的都是观察法,但同样的事实却有不同的看法。
如下图所示:
东方人看地球
东方人看到的是“生”的过程,即:一生二,二生三,三生万物。
东方人认为一内涵二,一在先二在后,所以是“一生二”。
因此,东方人认为合大于分,推崇“一”,讲究“和合”与“统一”,故而有“和为贵”的观念。
西方人看地球
西方人看到的是“分”的过程,即:一分为二,二分为四,四分为八……西方人认为二构成一,二在先一在后,所以是一分为二。
因此,西方人认为分大于合,推崇“个体”,讲究“分析”与“对立”,故而有“个人秀”的风气。
三种管理思维的转化及其运用:
三种管理思维的转化:
三分法思维可以轻易地转化为二分法和一分法思维,二分法思维也可以转化为三分法和一分法思维,但转化为三分法思维时相对比较困难。
一分法则很难转化为三分法和二分法思维。
所以下面只着重介绍二分法和三分法的变化,以及两者的共同变化。
1.二分法的变化:
二分法有两种变化,如下图所示:
图1-3 二分法变化示意图
二分法变为三分法:
二构成一要变成一内涵二,也就是从二分法变为三分法很困难,因为条线不够长。
所以对美
国人来说,中国人很难懂,缺乏法制和规定,没有章法可循,甚至有时还会觉得中国人思维模棱两可。
二分法变为一分法,
二分法要变成一分法则是一件很容易的事情,只要放弃标准线,学会绝对服从就可以。
所以一个美国人可以很容易地就能理解并学会日本人的思维方式。
2.一内涵二的变化,
一内涵二有两种变化,如下图所示:
三分法变为二分法,
一内涵二要变成二构成一是一件很容易的事情,因为曲线够长,可以拉为直线。
三分法的思维比较复杂,对是非标准的复杂性和综合性强调较多。
三分法转变为二分法,主要就是要将原先所持的是非标准简单化、单一化,随后即可依照标准一步步地作出是非分明的判断。
三分法变为一分法,
三分法要变成一分法更是一件容易的事情,只要完全放弃是非标准,学会绝对服从就可以了。
三分法因为标准复杂难以把握而常常无法作出决断,现在变为一分法则只需取消标准听从命令就可以了,因为一分法只强调行动,完全不需要思考。
【自检】
请您阅读以下材料,并回答问题。
现有三组人,一组是习惯于一分法思维的日本人,一组是习惯于二分法思维的美国人,还有一组是习惯于三分法思维的中国人。
现在要求这三组人一直齐步向前,走了一段路程后发现前面有一条很宽的水沟没法齐步走过去。
请问这时日本人、美国人、中国人分别会采取什么行动。
1. 思维的共同变形
2. 三种管理思维的统一运用
3. 如何理解二分法与三分法
思维的共同变形,
二分法和三分法有着共同的变形,即都很容易变成一分法思维。
只要肯放弃个人思考,听从命令、卖力工作,很快就可以转变为一分法思维。
如下图:
共同变形为一统全局示意图
一分法思维的人因为平常习惯于根据命令来行动,缺乏独立的自我思考。
所以一旦命令撤销,或环境改变,一分法思维的人就会感到极大的不适应和无助,结果也就很容易走向自杀来获得解脱。
所以日本人会有“以死为美”的传统观念。
三分法的包容性最强,可以轻易地转化为一分法和二分法。
二分法的包容性则居于两者之间,转化为三分法就已经有些困难。
而一分法的包容性则最差,很难转化为其他两种思维。
三种思维的包容性之所以会呈现出这样的差异,主要是因为:习惯于三分法的人一般思维比较灵活,一般比较容易学会思维生硬的二分法和缺乏思考的一分法。
所以“三分法→二分法→一分法”的转变过程是一个顺势过程,而“一分法→二分法→三分法”的转变过程则是一个逆势过程。
三种管理思维的运用,
三种管理思维各有利弊,应该综合运用,用三分法思考,二分法决定,一分法执行。
如下图所示:
三种管理思维综合运用示意图。
1.三分法思考,
当问题刚提出来时,应该用三分法来反复思考问题的实质,以及各种可能的解决途径。
运用三分法思考问题时,会使人保持清醒的头脑,不轻易下判断。
这样才能做到思考全面,考虑周到。
比如进行投资,在投资之前一定要思考各种因素,提出各种可能的问题:该投资是否有回收,回收率是多少;投资周期多长,风险是否很大;市场热度如何,是否是投资的最佳时机;投资多少比较合理,是否还有其他更好的投资对象等等。
【自检】
请您阅读以下材料,并回答问题。
某公司一名员工屡次发现经理的儿子偷窃公司财物,心中十分不满。
于是就直接到经理办公室向经理报告了这件事情,并希望经理能够严格处置,为员工树立榜样。
该经理听了之后很冷谈地问道:“是吗,你有什么证据呀?”该员工顿时无言以对。
请问这位员工的行动体现了何种思维,有何缺陷。
如果您是这位员工,会运用哪种思维,采取哪种行动。
2.二分法决定,
思考问题的目的是为了解决问题。
用三分法思考之后,必须运用二分法思维进行决策,不然就永无解决问题之日。
解决问题的时机一到就要果断地作出明快清晰的决策,一点也不能含糊。
3.一分法执行,
决策一旦作出,不管对错都必须强力执行。
这时只有运用一分法思维才能够保证执行的力度和速度。
【小结】
上面讲述重点是三种主要的管理思维,即三分法思维、二分法思维和一分法思维。
首先提出管理不仅仅是一种技术或者方法,更是一种思维,并一针见血地指出管理制度化的前提是是非化。
接着则结合形象的图例逐一详细介绍了三种思维各自的特点、形成的原因以及三者之间的相互转化。
最后指出了综合运用三种管理思维的方法,即:以三分法思考,用二分法决定,用一分法执行。
第3讲“二构成一”和“一内涵二”的比较(上)
【本讲重点】
1. “二构成一”的特性
2. “二构成一”的优点
3. “二构成一”的缺点
二构成一的特点及美国式管理
二构成一思维是西方人的习惯思维方式,有其基本的特性和优缺点。
而以这种思维来支配管理行为所形成的管理方式中,最典型的就是美国式管理。
1.二构成一的特性
二构成一思维有以下六个主要特性:
是非十分明确,表达也很清楚
二构成一在思考问题上十分强调分清是非,在表达时则力求意思明确,绝不含糊。
比如:英语的“YES”里面绝对不含有“NO”的成分,“NO”里面也绝对不含有“YES”的成分。
彼此公平竞争,接受优胜劣汰
二构成一十分注重每一个个体的独立性和平等性,一切机会和竞争都力求公平,无论是起点还是结局都力求公平。
只要是纯粹能力的较量,就不能存在暗箱操作,二构成一思维的人都会乐意接受“优胜劣汰”的结局。
避免过度膨胀,讲求有力制衡,
二构成一推崇是非分明、赏罚公平,所以很容易导致权力的过度膨胀,进而损害个体间的公平。
因此,二构成一又很讲究“制衡”,以抑制权力膨胀及其滥用。
“制衡”的最核心特征就是平等公正,任何人不管地位高低和身份尊卑,都必须接受制衡。
【案例】
在中国情况则大不相同。
台湾某总经理平常都让秘书去影印,所以影印处的员工只认得秘书。
某天经理自己去影印,结果员工因不认识他而拒绝为他影印。
经理便大怒:“我是总经理,规定是我定的!赶快给我影印!”员工只得在这种权势的压力下听命照做。
注重个人权益,尽力加以维护。
个体之间对权利、义务的规定都十分明确,非常注重个人权益,而且个体也有尽量维护自己权益的意识。
比如西方人对各自主管的工作都很明确,部署工作时,也是将工作分派给每一个人;而员工则只负责做好本职工作,互不干扰。
二构成一的优点
二构成一有六个主要的优点,即:
适合于稳定的环境,打固定靶
二构成一思维的管理非常适合于稳定的环境。
在稳定的环境里,外界绝大多数影响因素都可以进行比较精确的预算和统计,从而也就可以制定非常明确的管理目标,并能够非常出色地完成这些目标任务。