超售规定文件

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山航股〔2008〕11号

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发布时间:2008-01-22点击次数:521 [打印]

山东航空股份有限公司航班超售管理办法

为规范航班超售管理和航班超售后的旅客服务,特制定《山东航空股份有限公司航班超售管理办法》(以下简称“办法”)。

一、定义

本办法中的术语含义如下:

超售:航班电脑销售数大于该航班机型所能提供的商务座位数。

实超:指因实施超售制度致使公司无法全部满足该航班上所有定座旅客的航班座位。

航空志愿者:指声明在航班出现实超时自愿放弃原定妥航班座位的旅客,或因山航航班实超而自愿放弃乘坐原定妥航班座位的旅客。

拉客(DB):因航班超售原因,值机部门拒绝持有已定妥座位客票的旅客登机。

优惠票:经山航批准的,低于正常市场价格的折扣票或免票。

二、航班超售的范围

收益管理使用科学超售的手段管理航班,其目的是提高航班座位利用率,以获得航线收益的最大化。所以必须根据航线特点、季节、机型、航班密度、航班起飞航站特点等因素尽量合理地确定超售数额。

(一)目前我公司主要在当日航班密度较大(每日2班以上)、No-show情况较多的航线上实行超售。

(二)目前我公司在以下航班上不实施超售:

1、航班密度小,每天只有一个班次的航班(B737-800型飞机头等舱不满的情况下除外);

2、航班为当天的最后一个航班(B737-800型飞机头等舱不满的情况下除外);

3、超售航班和后续航班的时间间隔在8小时(含)以上;

4、团队旅客数量占80%以上的航班;

5、起飞航站无山航营业部的航班;

6、实行硬包座位的航班;

7、有重要旅客的航班;

8、所有航班的头等舱、公务舱。

(三)航班超售的数量:

1、B737-300 、700型飞机在商务座的基础上超售数不超过4个。

2、CRJ-200、700型飞机在商务座的基础上超售数不超过1个。

3、B737-800型飞机在商务座的基础上超售数不超过4个,当头等舱不满的情况下可适当增加经济舱的超定数量。

三、航空志愿者的征集和信息传递

1、我公司在直属售票处、机场值机柜台及山航网站上对航班超售制度进行公示,并在机场相关区域通过告示、广播等形式发布具体的航班超售信息,以使旅客知晓超售的概念以及当航班发生实超时我公司负有的义务和旅客享有的权利。

2、我公司在拟实行超售的航班中征集航空志愿者。征集航空志愿者的工作应贯穿于超售航班的整个销售过程中,直至该航班截止办理乘机手续。

3、公司所属的各售票处、96777和值机柜台均应积极主动向旅客介绍超售制度,受理旅客成为航空志愿者的申请,并在PNR中做相关备注:OSI SC ZYZ 旅客姓名/P,便于收益管理中心及时掌握信息,科学、灵活调控超售数量。

4、收益管理中心应在航班规定离站时间前2小时将航空志愿者信息通知地面服务部相关值机处,按规定做好超售航班的旅客服务工作。

5、每天航班结束后,地面服务部相关值机处应将航班的实际超售情况反馈至市场部收益管理中心。

6、收益管理中心负责对超售信息进行统计分析,科学实施超售(后附收益实超汇总表)。

四、超售航班的现场处置

(一)处理的方式

地面服务人员根据航班的销售情况,对预计可能会出现实超的航班,遵循下列方式处理:

1. 利用B737-800型飞机头等舱空余座位,安置经济舱实超旅客。

2、根据掌握的航空志愿者信息提前联系有关航空志愿者,当人数不足时现场征集航空志愿者,为发生实超情况做好准备;

3. 暂缓办理优惠票旅客的乘机手续。在截止办理手续后,如有空余座位再安排优惠票旅客。

4. 应优先保证下面几类旅客的座位:

(1)无成人陪伴儿童以及老、弱、病、残、孕等已安排妥当并需要特殊照料的旅客(2)VIP及其随行人员

(3)持联程客票的旅客尤其是国际联程旅客

(4)证明有特殊困难急于成行的旅客

(5)前航班发生实超签转到本航班的旅客

(6)团体旅客

(二)拉客原则和次序

1、航班出现实超时,应按下列顺序拉客:

(1)公司内部员工;

(2)航空志愿者;

(3)持免费机票旅客(VIP、常旅客除外);

(4)经动员后接受转乘、弃乘的旅客

2、在遵循上述拉客顺序的基础上,在相同情形下,应遵循下列原则拉客:

(1)先无托运行李旅客,后有托运行李旅客

(2)先低票价旅客,后高票价旅客

(3)先普通旅客,后重要旅客

(4)先内宾,后外宾

(5)先散客,后团体旅客

(6)事先知晓会给其本人或我公司带来严重损失和影响的旅客一般不在拉客范围内。

五、超售补偿

不论旅客是自愿放弃登机还是非自愿被拒绝登机,在满足下列超售补偿条件的情况下,我公司均应向旅客提供补偿。

(一)补偿条件

1、在满足下列所有条件下旅客可获得超售补偿:

(1)超售航班是由山航实际承运的定期航班或加班;

(2)超售航班没有被取消和更改航路;

(3)旅客所持客票在定座系统中已定妥座位;

(4)旅客在约定的时限前到达值机柜台。

2、下列旅客不能获得超售补偿:

(1)我公司签发的免票和优惠票(常旅客除外);

(2)定座方式为“候补”或未定妥座位的旅客;

(3)持婴儿客票的旅客;

(4)根据有关法律、法规或山航旅客运输总条件被拒绝承运的旅客。

(二)补偿方式

超售补偿有免票补偿和现金补偿两种方式。使用现金补偿时,以人民币元为计算单位,尾数一律四舍五入。实际操作过程中,有关部门和人员应优先向旅客推荐免票补偿,其次使用现金补偿方式。

(三)补偿标准

1、如果旅客选择退票

(1)按照非自愿退票处理,免收退票费(在退款单中注明超售字样并由地服部门盖章);

(2)补偿旅客所持机票票面金额的30%(如果补偿金额低于200元人民币,则按照200元人民币补偿)或者我公司执行的同航程免票一张(旅客需自行负担燃油附加费和机场建设费),结算时需附原票的复印件或电脑订座记录。

2、如果旅客选择改签后续航班

(1)我公司负责为旅客免费改签至后续最早有空余座位的航班;

(2)补偿标准

A、如后续航班为我公司航班,我公司为旅客提供一张同航程免票(旅客需自行负担燃油附加费和机场建设费),旅客原购机票可全额退款。

如旅客不接受免票补偿,现金补偿标准为:后续航班时刻和原定航班时刻差距4小时(含)以内的,我公司补偿旅客所持机票票面价格的30%;后续航班时刻和原定航班时刻差距在4 -8小时(含)以内的,我公司补偿旅客所持机票票面价格的50%;后续航班时刻和原定航班时刻差距在8小时以上的,我公司补偿旅客所持机票票面价格的80%。以上补偿如果金额低于人民币200元,则按照200元人民币进行补偿。

B、如后续航班为其他公司航班,我公司不提供免票补偿,现金补偿参照上面A款的现金补偿标准执行。

3、特殊情况下,如出现无法为旅客进行现金补偿情况时,可以使用致歉信予以补偿。

4、特殊情况下,如个别补偿超出上述的规定标准,须报经公司值班一号同意并签字。

(四)补偿程序

1、现金补偿

由经办人员向旅客发放超售航班补偿金。现场工作人员应凭旅客的原购客票的行程单或电脑定座记录,及该航班的超售补偿单,经地面服务部值班经理和公司值班一号签字后报财务部。

2、免票补偿

由经办人员填写《山东航空公司航班减(免)机票审批单》,注明填开免票原因以及旅客原购客票的航班号和客票号码,由地面服务部值班经理和值班部长签字后生效,交售票部门出票。此免票只能在山航直属售票处或经山航授权的销售代理人处填开。

六、实超旅客的服务

1、在航班发生实超情况时,除按上述标准对旅客实施服务和补偿之外,在旅客候机期间,地面服务部门应按照公司原因导致的不正常航班的服务标准为旅客提供酒店、餐饮等不正常航班服务。

2、后续航班有可利用座位时,座位管理部门应为实超旅客定妥航班座位。

七、附则

本“办法”自公布之日起施行。公司此前的相关文件或条款同时废止。

山东航空股份有限公司

二OO八年一月二日

附:超售航班信息汇总表

关于航班超售致全体旅客的公开信

主题词:销售超售管理办法

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经办单位:市场部联系电话:8580

经办人:周亚红校对人:苑飞

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技术文件发放管理规定

技术文件发放管理规定 为进一步规范技术文件的发放与管理,提高技术文件发放的准确性、及时性和有效性,特对有关技术文件发放和管理作如下规定: 一、技术文件范围 1、生产图纸、元器件清单及其他技术要求; 2、文件更改通知单、技术验收单等其他技术文件。 二、管理归口部门 技术部全面负责技术文件的发放、回收与管理。 三、样柜图纸和清单的发放 1、样柜生产前,技术部应提前30天以上以书面形式向采购部下达样柜元器件清单,以便于采购部及时安排采购计划。 2、钣金加工图纸由技术部提前20天以书面形式下达车间,图纸必须由设计人、审核人签字有效,同时提供电子文件1份。 3、装配图纸由技术部提前10天下达,图纸由设计人、审核人签字有效。发放部门和数量:生产部、质检部、售后服务部电子文件1份,车间纸质文件2份。 4、装配元器件清单由技术部提前10天下达,清单由编制人和审核人签字有效。发放部门和数量:生产部电子文件1份,车间和仓库纸质文件各1份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。 四、批量生产图纸和清单的发放 1、批量生产时,如图纸和清单与样柜文件没有变化,技术部应书面通知相关部门执行原文件;如图纸和清单有更改,技术部应重新发放新的图纸和清单,同时回收原样柜文件;图纸和清单必须按规定签字有效。 2、考虑到各项目的生产周期,批量生产的图纸和清单应于首批产品交货前30天下达。 3、图纸发放部门和数量:生产部、质检部、售后服务部电子文件1份,车间纸质文件4份(不够向技术部门领取)。 4、清单发放部门和数量:生产部电子文件1份,车间和仓库纸质文件各1

份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。 五、其他技术文件的发放 1、样柜制作完成后,技术部门组织相关部门进行联合验收,填写《样柜验收单》,经各部门签字后,原件由技术部门存档,复印件发放相关部门各1份。 2、如有产品其他技术要求,由技术部门书面发放相关部门,做好签收记录。 六、技术文件的更改 1、生产过程中如技术要求需要更改,由技术部以书面《更改通知单》形式发放相关部门; 2、装配图纸和清单少量部分需要更改,由技术部到现场进行更改,并在更改后签字确认。 3、装配图纸和清单如更改内容较多,由技术部重新发放新的图纸和清单,具体按上述规定执行。同时回收相应的旧文件,并做好发放签收记录。 七、其他 1、各部门需妥善保管相应的技术文件,生产现场必须是有签字的有效版本技术文件。 2、车间装配接线过程中,如下发的图纸数量不够,由车间申请向技术部领取,技术部做好补发签收记录。 3、项目生产交货完成后,由技术部门统一回收相应的图纸,回收的旧文件由技术部统一负责处理。 4、本规定自2014年8月5日起施行。 2014年8月1日

技术文件发放回收、保管管理规定

技术文件发放回收、保 管管理规定

1 目的Purpose 规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。

2 范围Scope 适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。 3术语和定义Terms and definitions 下列术语和定义适用于本规定 3.1技术文件 企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。 3.2有效版本技术文件 符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件 3.3新品试制阶段技术文件 指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。 3.4小批量试产阶段技术文件 指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件 4 职责和权限 Responsibility and authority 4.1技术部 4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。 4.1.2负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。 4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚。 4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。 4.2使用部门 4.2.1应指定专人负责技术文件的管理,建立必要的登记账目,格式参考附录G。 4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。 5 流程图 Flow diagram 5.1输入:体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 5.2流程图仅限管理文件(技术文件及行政文件参考相关规定执行)

流程 Processes 责任 Responsibility 说明 Explain 输出 Output 制/修订部门、品管部体系管理员 体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 文件制订/更改通知单 制/修订部门 技术文件参考《技术文件管理规定》,行政文件参考《行政文件管理规定,文件应包含总部的要求。 文件草案 归口领导审核 对文件内容的适用性等进行确认。如果需要再修改,返回流程2执行 内部邮箱 管理者代表 会签,如果有问题,返回流程2执行。 OA 流程 总经理 文件批准。如果需要再修改,返回流程2执行。 内部网络 品管部体系管理员 管理体系文件以纸质方式发布,发布时将PDF 文档发内部邮箱给各部门领导。 内部邮箱 从事行政部 对使用、关联部门人员进行教育培训 / 品管部体系管理员/文件使用人 所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行。 / 品管部体系管理员 文件制订部门确认文件是否适用及修改,如果需要修改,按流程2执行 文件制订/更改通知单 内部邮箱 品管部体系管理员 对公司共享文件夹文件进行管理,所有打印的纸质文件,由接收部门自行管理。 / 6、内容和要求 Contents and demands 5.1技术文件有效版本控制 5.1.1经鉴定产品的技术文件 8修订 4批准 9管理及维护 5发布/分发 Yes No 6实施前培训 7实施 Yes No No Yes

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案) 一、永久保管期限 (一)本单位文件材料 1、总结类(记录反映单位一年工作情况历史凭证): ⑴年度工作总结(每年县委办政府办及上级主管部门都要求报)。 ⑵党(委、组、总)支部工作总结(每年都报组织部、机关党委)。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报(每开展活动后上级主管部门都要求汇报)。 ⑷年鉴(每年都报县志办)。 ⑸单位大事记、历史沿革(每年县委办和档案局都要求撰写)。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告(每年组织部和纪委都要求报)。 ⑺年度统计报表(业务主管部门每年都要求报送)。 2、花名册类(涉及人的历史身份证明之用): ⑴干部职工花名册(每年都报县人事局和组织部), ⑵党团员工会花名册(每年都报机关党委、团县委)。 ⑶干部任免审批表(每年都报组织部)。 3、重要会议材料类: ⑴会议纪录、会议纪要(反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题,每年绩效考评都检查的项目)。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件(部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等)。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议(合同)书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -

10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。 (二)平级单位文件材料 1、年度考核结果文件(县委组织部和人事局每年都下发,涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题)。 2、年度预算通知文件(县财政局每年都下发)。 3、新录用、调入干部职工的调令,党团组织关系转移介绍信(涉及人的身份资格权益问题)。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。 (三)上级单位文件材料 1、县委(办)县政府(办)县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报(为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要)。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件,下达项目通知文件,下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。 二、30年保管期限 本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件,排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -

首台套装备应用项目专题申报文件提交材料清单

附件2:首台(套)装备应用项目专题申报文件 提交材料清单 说明:专项资金项目申报文件按以下内容(格式)和顺序编制和装订,并设置详细页码。 一、项目申报承诺函(详见附件2-1); 二、申报项目情况表(详见附件2-2); 三、项目申报单位近3年获得市级财政资金扶持的情况说明(详见附件2-3); 四、专项资金申请报告(编制大纲详见附件2-4); 五、相关证明材料复印件(加盖公章) (一)项目申报单位的企(事)业法人营业执照副本或社会团体单位登记证; (二)项目申报单位的税务登记证[项目申报单位为企(事)业法人时提供]; (三)项目申报单位上一年度纳税证明(不需纳税的须要提供相关说明); (四)首台(套)产品制造销售单位获得省级补助资金的下达文件; (五)购买应用首台(套)产品的证明材料,包括合同及对应的发票、收(验)货凭证、产品照片等; (六)项目申报单位认为需要补充的其它证明文件。

附件2-1 项目申报承诺函 我单位对(项目名称) 申报2020年佛山市装备制造业产业发展扶持资金项目作出承诺如下: 一、对本项目申报材料的真实性负责,对申报资格和申报条件的符合性负责; 二、近5年来我单位在各级财政专项资金管理和使用过程中不存在违法违规行为; 三、本项目不存在重复申报的情况; 四、如获得财政资金支持,保证专款专用,严格执行财务规章制度和会计核算办法,并按计划组织实施,按要求完成绩效自评; 五、如获得财政资金支持,愿意接受工信、财政、审计、监察部门的监督检查。 如有违反上述承诺的不诚信行为,愿意承担由此引发的全部责任。 申报单位(盖章): 日期: 年月日

附件2-2 申报项目基本情况表专项资金扶持方向:首台(套)装备应用项目专题

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的;有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理;技术研发中心技术部负责人负责编制,技术研发中心总监审核,由总经理批准。 3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术研发中心技术部负责人审核,由技术研发中心总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术研发中心总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括:设计文件、结构:或生产;图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括:技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类

归档文件的分类

四、归档文件的分类 分类:是指全宗内归档文件的实体分类,就是将归档文件按其来源,时间、内容和不形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。分类包括选择分类方法,制定分类方案、文件归类等具体内容。 对归档文件进行合理的分类,不但能有能效地揭示出归档文件之间的内在联系,使全宗成为一个有机整体,便于系统地提供利用,而且对排列、编目等后续工作的开展,以后将来馆室的系统化管理都有重要的意义。 <一>基本分类方法(通用的) 分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。合理选择分类方法,很大程度上决定了分类的质量。《归档文件整理规则》选择年度、组织机构(问题)和保管期限作为通用的分类方法,是因为这3种分类方法在各级单位档案部门使用率最高,并且反映了基本规律和要求。 1、年度分类法。年度分类法,就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。年度分类法是运用最广泛的分类方法。归档文件按年度将特征分类,可以反映上一个机关单位每年工作的特点和近年发展变化的情况,并且,同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。不同年度的文件不能混全归类。 运用年度分类灵法时,要正确断定文件的日期并归入相

应年度。需要注意以下几个问题: <1>文件有多个时间特征的判定 一行文件往往有多个时间特征,包括成文日期,签发日期、批准日期、会议通用日期、发布日期、发文日期和收文日期等等。分年度时,一般为说应以文件签发日期(即落款日期)为准,以此来判定文件的所属年度。对于计划、规则、总结等内容涉及不同年度的文件,《规则》取消了原有的按针对年度归档的做法,统一规定按文件落款日期(即签发日期)判定文件的所属年度,以进一步简化分类中的要领和操作。例如:2000年形成的《从2001—2005年的工作规划》应归入2000年度;2003年形成的《2002年工作总结》,应归入2003年;2002年制定、2003年生效的法律法规,应归入2002年。 <2>跨年度形成文件的判定 机关单位的某些具体职能活动,如召开会议、处理案件等等,可能会跨年度形成文件。这样的文件往往统一在办结年度归档,分类时也都归入办结年度。如2002年12月30日召开的全市经济工作会议,2003年元月2日结束,两个年度形成的会议材料,统一在闭幕年归档,即2003年整理归档(过去是按召开会议的年度进行归档的,与现在的归档年度有区别,请大家注意),分类时这些文件材料都归入2003年度;跨2002年、2003年两个年度处理的案件形成的文件

技术文件发放回收、保管管理规定

1 目的Purpose 规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。 2 范围Scope 适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。 3术语和定义Terms and definitions 下列术语和定义适用于本规定 3.1技术文件 企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。 3.2有效版本技术文件 符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件 3.3新品试制阶段技术文件 指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。 3.4小批量试产阶段技术文件 指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件 4 职责和权限Responsibility and authority 4.1技术部 4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。 4.1.2负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。 4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚。 4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。4.2使用部门

4.2.1应指定专人负责技术文件的管理,建立必要的登记账目,格式参考附录G。 4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。 5 流程图 Flow diagram 5.1输入:体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 5.2流程图仅限管理文件(技术文件及行政文件参考相关规定执行) 流程Processes 责任 Responsibilit y 说明 Explain 输出 Output 制/修订部门、 品管部体系管 理员 体系标准、产品开发、日常工作 等引出的文件资料的需求。 文件制订/更改通知单 制/修订部门技术文件参考《技术文件管理规 定》,行政文件参考《行政文件管 理规定,文件应包含总部的要求。 文件草案 归口领导审核对文件内容的适用性等进行确 认。如果需要再修改,返回流程 2执行 内部邮箱 Yes No

文件分类,计算机文件分哪几类

文件分类,计算机文件分哪几类 为了有效、方便地组织和管理文件,常按照不同的观点对文件进行分类。文件分类方法有很多,下面是常用的几种文件分类方法。 (1)按照文件的逻辑结构的不同,可以把文件分成流式文件和记录式文件。构成流式文件的基本单位是字符或字节,如ASCII码文件或者二进制文件;构成记录式文件的基本单位是记录,一条记录又由若干个数据项构成。这实质是从用户角度看到的文件的逻辑结构.也可以按照物理结构对文件进行分类。 (2)按照用途将文件分为系统文件、库文件和用户文件。系统文件:由系统软件构成的文件。 ①包括操作系统内核、编译程序文件等。这些通常都是可执行的二进制文件,只允许用户使用,不允许用户修改. ②库文件:由标准的和非标准的子程序库构成的文件.标准的子程序库通常称为系统库,提供对系统内核的直接访问,而非标准的子程序库则是提供满足特定应用的库。库文件又分为两大类:一类是动态链接库,另一类是静态链接库。 ③用户文件:用户自己定义的文件,如用户的源程序、可执行程序和文档等。 (3)按照性质可以把文件分为普通文件、目录文件和特殊文件。 ①普通文件:系统所规定的普通格式的文件,例如字符流组成的文件,它包括用户文件、库函数文件、应用程序文件等。 ②目录文件:包含普通文件与目录文件的属性信息的特殊文件。主要是为了更好地管理普通文件与目录文件。 ③特殊文件:在UNIX系统中,所有的输人/输出设备都被看做特殊的文件,主要包括块设备文件和字符设备文件。 特殊文件在使用形式上和普通文件相同,通过对特殊文件的操作即可完成相应设备的操作。例如文件/dev/lp表示打印机设备。特殊文件可以把所有I/O设备统一在文件系统下,那么用户就可以用统一的观点看待和处理驻留在不同存储介质上的信息,系统也可以对设备和文件实施统一的管理,从而简化设备管理和文件管理的接口设计。 (4)按照保护级别将文件分为只读文件、只写文件、可读可写文件、可执行文件和不保护文件等。例如只读文件只允许授权用户读,但不能写。 (5)按照文件数据的形式将文件分为源文件、目标文件和可执行文件. (6)按照保存期限可以分为临时文件和永久文件。 除了以上的分类方法外,还可以按照文件的其他属性进行分类.文件的分类主要便于对不同文件进行有针对性的管理,从而提高操作系统的性能.例如,系统文件在装人内存后将被放在主存的系统专用区且享受高的保护级别,而不必像一般用户文件那样只有在内存用户空间分得相应的空闲区之后才能被装入。

技术图纸管理规定(1)

洛阳光大实业有限公司 技术文件、工艺文件管理规定 1.目的: 规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序 明确图纸的有关管理规定,对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制. 2.范围: 使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理. 3.职责 3.1.负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作. 3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作. 3.5.负责编制公司产品的技术标准. 4.工作程序 4.1.技术图纸的发放与回收 4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理,并由部门填写《收发文记录表》,标明图号、零件名称、发放日期等,具体见表一. 4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程 1)外来图纸、工艺文件发放流程 销售部技术部生产部生产车间

2)设计图纸、工艺文件发放流程 技术部生产部生产车间 4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后,由技术部负责盖“受控”印章后发放,外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”. 4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装,避免在使用过程中的损坏,弄脏等情况. 4.1. 5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收,月底交至生产部,生产部再转交技术部,回收时,应填写《回收记录表》见表二,对于批量循环加工的产品,生产车间应由专人保存图纸,以便于下次加工. 4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程 生产车间生产部技术部 4.2技术图纸、工艺文件编号方法 4.2.1.工模具、量具、夹具图纸编号方法 ×××× 图纸顺序号 合同号 文件类别代号 1)文件类别代号:GJ-工模具,GY-工艺文件. 2)合同号:按照来图合同号.

技术文件管理制度(最新版)

产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1~3-1999 《设计文件的管理制度第1~3部分》 SJ/T 207.4-1999 《设计文件管理制度第4部分:设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2009 《项目(设计/开发)控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位,提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息,即:要求/规范(技术指标)、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件,应在文件中进行标识,确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏 感器件、湿度敏感器件等,应予以标识,以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套,归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十 进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求(见附录B)。 4. 各部门职责 技术开发部:负责产品研制过程中的产品实现策划,设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改,并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具,研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控,对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间:负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理,对所领用的产品图样完整、安全和回收负责; 质量控制部:负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部:负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部:负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供,未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签: 拟制→审核→工艺(需要时)→标准化→批准

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求(文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求(文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技) 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。 (二)档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。 (三)档案整理的文件范围:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。 (四)档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1)以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2)所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。3)以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4)以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5)以“案卷”为单位档案整理的适应范围 (1)大部分单位短期保管(现10年)的文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 (2)各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 (3)科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

技术文件管理规定

1.目的 对技术文件进行有效的控制和管理,以确保各个部门都能得到并使用技术文件的有效版本,防止失效文件的非预期使用。 2.范围 本规定适用于产品工程部、模具工程部、品质部负责编制的技术文件的管理。 3.职责 3.1商务部负责收集、翻译、传递或发放外来技术文件(包括书面和电子文件)和其它相关重要信息给产品工程部。商务部把产品图纸等文件发给有关项目工程师时,应同时抄送给产品工程部经理。 3.2 品质部品质工程师负责编制品质部用检验指导书。 3.3产品工程部项目工程师负责编制内部设计的专用检具操作指导书和产品生产工艺文件。 3.4 模具部负责审核顾客3D文件,并负责保存顾客3D文件、产品3D文件和所有相关模具设计图(包括3D和2D图纸)。 3.5 采购部负责对供应商相关技术文件的收发和有效性管理。 3.6 相关部门负责本部门技术文件的收发和日常管理。 4. 操作要求 4.1技术文件的编号标识方法 4.1.1技术文件编号 A.产品工艺或检验卡通常情况下按下面方法编号: QW-XX-XX-XXXX-XX 文件顺序号(唯一性时可省略,序列号从01开始按顺序递增。) 内部零件编号 主控部门代号(产品工程部PGC ,品质部PZ ,下同) 质量管理体系三级文件 内部零件编号由客户缩写+产品序列号组成,每个客户的产品序列号都从01开始按顺序递增。 客户缩写按照商务部确定的客户代码执行。 例如QW-XX-PGC-TSL01.01,表示特斯拉01号产品的生产作业指导书。 QW-XX-PZ-TSL01.01,表示特斯拉01号产品的检验作业指导书。 B.通用类技术文件、专用检具操作指导书的编号按照《文件控制程序》5.4.3条款执

提交材料清单【模板】

提交材料清单 说明:专项资金项目申报文件按以下内容(格式)和顺序编制和装订,并设置详细页码。 一、项目申报承诺函(详见附件2-1); 二、申报项目情况表(详见附件2-2); 三、项目申报单位近3年获得市级财政资金扶持的情况说明(详见附件2-3); 四、专项资金申请报告(编制大纲详见附件2-4); 五、相关证明材料复印件(加盖公章) (一)项目申报单位的企(事)业法人营业执照副本或社会团体单位登记证; (二)项目申报单位的税务登记证[项目申报单位为企(事)业法人时提供]; (三)项目申报单位上一年度纳税证明(不需纳税的须要提供相关说明); (四)首台(套)产品制造销售单位获得省级补助资金的下达文件; (五)购买应用首台(套)产品的证明材料,包括合同及对应的发票、收(验)货凭证、产品照片等; (六)项目申报单位认为需要补充的其它证明文件。 附件2-1 项目申报承诺函 我单位对(项目名称) 申报2020年XX市装备制造业产业发展扶持资金项目作出承诺如下: 一、对本项目申报材料的真实性负责,对申报资格和

申报条件的符合性负责; 二、近5年来我单位在各级财政专项资金管理和使用过程中不存在违法违规行为; 三、本项目不存在重复申报的情况; 四、如获得财政资金支持,保证专款专用,严格执行财务规章制度和会计核算办法,并按计划组织实施,按要求完成绩效自评; 五、如获得财政资金支持,愿意接受工信、财政、审计、监察部门的监督检查。 如有违反上述承诺的不诚信行为,愿意承担由此引发的全部责任。 申报单位(盖章): 日期: 年月日 附件2-2 申报项目基本情况表 专项资金扶持方向:首台(套)装备应用项目专题

文件发放及管理制度

文件发放及管理规定 1 目的 1.1为加强公司文件档案、声像档案资料的管理工作,保证文件档案、声像档案的及时归档和妥善保管。 1.2统一规范文件的发放权限,增加公司文件保密程度,特制定本规定。 2 范围 本制度包括公司所有文件。 3 职责 3.1本公司文控中心负责本制度的拟定、审核及执行解释及档案资料的归档督促和日常管理工作;董事长/总经理负责本制度的批准执行。 3.2本公司各总监、部门经理及主管,为本制度的落实执行人,负责本制度的执行与监督。 4 规定内容 4.1 公司文件大致分:制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。 4.1.1制度类文件分为:规定、制度、办法、决定及方案等。 4.1.2合同类文件分:合同、合约、契约、协议及约定等。 4.1.3报告类文件分:请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。 4.1.4报表类文件分:业绩统计报表、销售额统计报表、产能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表。 4.1.5凭证类文件分:借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、送货单等。 4.1.6技术类文件分:作业指导书、操作规程、检验细则、工艺卡片及产品图纸等。 4.2制度类文件 4.2.1审批流程 4.2.1.1制定:制度类文件由各部门负责人安排相关人员根据工作需要进行制度的编制。 4.2.1.2审核:制度类文件编写完成后,由制度编制人交本部门最高负责人审核,审核完毕后,应在相关部门进行传阅,征询意见,会签《文件制度资料征询意见登记表》,直至无异议。 (注:仅需部门内部传阅征求意见时用《文件传阅记录表》) 4.2.1.3批准:部门最高负责人将审核后的制度类文件提交本公司总经理办公室,由总经理办公室将相关文件按类型分类整理后转交董事长/总经理确认;如涉及重大管理变革及其它原因需要由董事长/总经理召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。 4.2.2发放流程 4.2.2.1发放:以公司名义下发的制度类文件,由文控中心负责下发及失效文件的收回,签发

文件分类整理的原则和方法

公司文件的分类 A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(公司编号表) 企管部:QGB 总经理办公室: 人力资源部: 市场管理部: 项目发展部: 证券投资部: 法律事务部: 信息资源管理中心: 审计部: 发展策划部: 招标管理部: 党工部: 采购部: 科技管理部: 财务部: 保卫部: 管理方法: 1、按照公司领导分管部门,将各部门所产生的报告、请示等文件,均递交至总经办,总经办也将采取专人负责各高管,对口将各部门文件产生文件,统一进行编号、登记、传递,以此方式达到工作对口负责、专人检查落实的目的。 B、二级分类:按照文件类型划分: 一级类目:公司所有资产证据类(A表示) A1:合同、协议 A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等 二级类目:公文类( B) B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2:公告;通告;通报:使用与宣布或公布重要事项或应当遵守获证周知的事项,如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等 B3:请示、皮肤:适用于向上级机关请示指示、批准,答复下级机关的请示事项B4:报告、意见:适用于想上级机关汇报工作,,对重要问题提出见解和处理办

法 B5:通知、函:适用于批转下级的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题,如:任免人员等 B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项 三级类目:普通文件类(C),其他一般性文件 四级类目:非文本载体的文件(D),如照片、软盘及其他声像资料等 按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档,各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档,复印件原则上均属于非受控文档,在受控文件的编号前加K表示,不加均默认为非受控证件 C、三级分类:按照文件年度划分,以年月的数字代号表示,如0310代表2003年10月 D、四级分类:文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表,如原件用M表示、复印件用C表示 以上为一般情况,有项目文件存在的情况下,项目文件单独存放,若项目多,种类也多,则按照项目分类。

技术文件管理规定

1.目的 为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。 2.范围 本制度适用于公司所有技术文件的管理。 3.技术文件内容及编码原则 技术文件是指用于产品实现的相应技术文件;文件类别及编码原则详见《技术 文件类别清单》。 4.职责 4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理;负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。 4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。 4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现 问题及时向班组长汇报,有责任保管好自己所用的技术文件。 4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业时将技术文件放置在 生产现场指定位置。保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。 5.技术文件管理内容 5.1编制技术文件的基本要求 5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续,外来文件的审批 不是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式 技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。 5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量

有关的技术文件后,技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求,由技术部长批准,及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录。 5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版; 5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致;CP的编制应参考CP的编制模板。 5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式),防止产生前后不一致的情况发生。 5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核,具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。 5.2 技术文件的签署人及其职责 5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署,并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。 5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署,对其完整性、正确性、统一性负责。 5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。 5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照

你的文件分类方法

你的文件分类方法 你的文件分类方法 某互联网公司技术经理,其文件第一层主要分为:个人、工作、学习、工具,在工作文件夹下面根据工作类型分为项目、日常、管理。因为该技术经理的主要工作是围绕项目展开,所以项目下面再根据项目名称进行分类;除项目工如图作外,还有日常性的工作,例如服务器维护、内容管理系统维护等内容,管理是该技术经理在公司的另一个角色,涵盖了制度、流程、考核等内容。当然在个人、学习、工具文件夹下面都有相应的再分类。 个人文件命名体系 谈到文件命名,你可能会有疑问,这谁不会啊!是的,好像谁都会,可是有几个人能做到科学地命名呢?通常是随便起个名字,就存到某个地方去了,结果造成想找到的时候变得非常困难。当有一个公司人想寻找公司ERP系统的项目总结报告时,他用“项目总结报告”去搜索,找出了数百个以“项目总结报告”命名的文件。到底哪个是ERP系统项目的总结报告呢?他需要一个个地打开这些文件夹去确定,这就是因为没有采取合适的命名造成的问题。 在这个提倡合作的年代,一个非常普遍的现象是:一份文档往往要经过多人修改,最后发送出去的应该是最终修改稿,而实际情况是,经常发送出去的是其中的某个中间稿,甚至是初稿,这样的结果,轻则会导致重复劳动、工作效率低下,严重的甚至会泄漏商业秘密,造成不应有的损失。 文件的命名工作是一项基础性的工作,简单但不容易坚持,如果能长期坚持下去就可以明显地提升工作效率。文件命名工作的前提是要确定命名的方法和规则,要根据你的工作类型和习惯确定。 下面我们来分享一下某家公司的命名规则: 公司文档命名规则:公司简称-纬度-文档名-日期-版本号,如:KMC-咨询-质量控制-20090318-1.5,意思是KMC公司咨询业务单元质量控制文件,定稿于,版本为1.5. 公司项目命名规则:年-项目号-客户号-项目名-日期-版本号,如:2009-006-上海世博会组委会-国外市场拓展项目媒体组织-20090416-1.0,意思是该公司2009年第六个项目,上海世博会组委会的海外市场拓展媒体组织,定稿于,版本号为1.0. 与公司文件命名相比,在个人文件的命名上,可以更简单一些。除了要给自己的工作文件命名,每个人都会从不同的渠道(网上下载、朋友间的共享)得到不少文件,根据文件类型不同采用不同的命名方法。对于工作需要的文件,如果公司有命名规则就按照公司的规则执行,如果公司没有命名规则就根据自己的规则执行。对于自己收集的文件,则要根据自己的文件命名规则执行。

专利申请后提交文件清单

请按照本表背面“填表注意事项”正确填写本表各栏申请号或专利号: F/11101发明专利请求书 份共 页Fj/10803 强制许可请求 书 页F/12101 实用新型专利 请求书 份共 页 Fh/10804强制许可使用 费用数额裁决请求书页F/13101 外观设计专利 请求书 份共 页 J/11201请求提前公布 声明 页C/10002权利要求书 份共 页 K/11301实质审查请求 书 页B/10003说明书 份共 页Xj/12301实用新型专利 检索报告请求书 页E/10004说明书附图 份共 页R/13102外观设计图片或照片份共 页D/10005说明书摘要 份共 页S/13103外观设计简要说明 份共 页 De/10006摘要附图 份共 页P/10018申请文件副本 页A/10007补正书 份共 页g/11102生物材料保藏证明 份共 页I/10008专利代理委托 书 份Z/10019不丧失新颖性证明份共 页H/10009费用减缓请求 书 份N/11103实质审查参考资料份共 页U/10010延长期限请求 书 份Mg/10020著录项目变更理由证明份共 页Hu/10011 恢复权利请求 书 份Mg/10021 专利管理机关处理决定 份共 页

L/10012意见陈述书(关 于费用)份共 页Mg/10022人民法院判决书份共 页L/10013意见陈述书(通用) 份共 页r/10201优先权转让证明 份共 页T/10014撤回专利申请 声明 份 r 中/10202优先权转让证 明中文本 页Fs/10015 办理文件副本 请求书 份 行政复议请求书 共 页Fy/10016附页 份共 页O/10023信 函 份共 页Gz/10017 更正错误请求 书 份Pu/10203优先权文件副 本 份共 页W/10401复审请求书 份 Pu 中/10204优先权文件副本首页译文 份共 页Fy/10402 复审无效程序中的意见陈述书 份共 页 ZM/10024其它证明文件份共 页Fh/10403复审无效程序中 的恢复权利请求 书份共 页10211撤回优先权声明份共 页Y/10601 专利权无效宣 告请求书 份共 页 Tf/10501放弃专利权声明 份共 页 M/10801著录项目变更申报书 份共 页 Fg/10802中止程序请求书 份共 页

文档归类方法

文书档案归档整理操作方法 档案分为文书档案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。 一、基本要求: 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《海南省归档文件整理规则实施细则》。 二、基本概念: (一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 (二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。 归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。 (三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。 (四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。 三、整理方法: (一)收集:收集是归档整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施: 1.立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围,收集所登记的“红头文件”的归档。 2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料:会议记录本(党委、党组会议,行政、办公会议)等;各类花名册、登记簿(干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿);年报表(业务、党员、人事劳资等各种统计报表);各种介绍信存根(党团组织关系、干部调动、行政事务等)、协议、合同。 以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。 (二)归档判断:立档单位将收集到的材料,依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的归档范围和不归档范围,剔除不归档的文件材料,剩下的就是立档单位应归档的文件材料,必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件:①重份文件。指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖励非本机关

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