办公室岗位职责与人员分配
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办公室岗位职责与人员分配
办公室岗位职责与人员分配
办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。
办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责:
根据我们企业现有的实际情况,现将办公室岗位职责与人员分配如下:
办公室主任:一名
1、全面负责办公室工作;
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决
定、规定和制度;
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他
由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领
导批示的落实情况;
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、
研究、总结工作,及时反映情况;
5、负责中心机要和人事劳资工作;
6、负责中心办公经费的管理工作;
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任
务;
8、做好领导交办的工作。
行政专员:一名
1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草;
2、负责公司日常后勤工作。(车辆、环境卫生、绿化、食堂、
门卫、办公用品等);
3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用;
5、协调各部门之间的关系,确保不同部门之间的有效配合,
使得内部工作环境融洽、员工关系和谐;
6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作,并做好保
密工作;
7、安排公司会议。(包括会前准备、会议记录等);
8、管理公司的固定资产,网络设备;
9、做好领导的参谋,及时为领导提供信息和意见;
10、督促有关部门及时完成公司的各项工作,并及时反馈给领
导;
11、负责公司对外联系、宣传工作。
人事专员:一名
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和
更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的
约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关
工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的
个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,
于次月1日交给财务主管;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工
的出勤表;
9、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训
计划,并担任培训员的工作;
10、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善
工作的建议;接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习。