抓实细节 规范整理党建档案资料整理

抓实细节规范整理党建档案资料
随着基层党建工作管理的日益严谨高效，对于能够体现工作痕迹的档案资料整理的标准也愈加严格，而档案资料的规范整理也能有效促进党建工作深入开展，详实的过程性资料的积累为下一步工作的开展积累了底蕴和经验。

那么，如何能将党建档案资料整理的细致规范，既符合上级部门检查的要求，又能符合支部工作的实际需要，体现自身特呢？笔者谈一下自己在长期的党建工作资料整理过程获取的一些心得。

一、如何将档案资料整理得更加规范。

整理档案是一项慢工细活，如果急于求成，是无法保证档案资料的完善及规范性的。

所以，在平时的整理档案过程中至少要注意做到“细”、“时”、“实”三个字。

细即细心、时即及时、实即真实。

1.细心：主要是要做到细致和留心。

平时的工作都比较繁忙，不可能把所有的资料都整理成档案备用，这就要求平时要做个有心人，时刻注意资料的留存，并善于思考和观察哪些有用、可能会在系统整理某项材料时用得上。

尤其留意一些平时容易疏忽的资料，不要随便丢掉，说不定在整理档案时就是可能用得上原始资料。

通过平时的细心观察和有意识地积累，就能够使得每项材料的整理变得充实和丰富。

比如单位的外出活动、实践性活动、联谊活动等，尤其能体现单位党建工作特色的，及时将随手拍的照片留存，及时将领导的讲话稿及一些方案留存，即便领导没有要求。

2.及时：就是要及时地收集归类。

如果认为比较重要和有价值的一些文档或影像资料，就要及时地做好收集，即便当时来不及归档，可以先暂存于固定的地方，等有时间的时候再进行归类整理，这样就省去了需要时再去动脑搜集整理的麻烦，也避免了遗失或忘记的可能
性。

比如，上级领导到单位视察工作、媒体到校采访等资料可以及时留存好备用；还有，如发展党员的系列材料，现在要求的比较的严格，那就要给每个准备发展的党员做好系统建档的准备，从其写入党申请书，到转正，每一步都按照发展流程中的顺序做好资料留存，这样就不会造成最后环节的麻烦。

3.真实：虽然材料要求尽量丰富、完整，但首先要保证其真实性。

党建工作是一件非常严肃的事情，所以不能为了完成档案的整理任务而去造假，一是对工作的不负责任，为了达到一些目标要求而实施再者欺上瞒下是要受到相应的处分的，所以，档案材料的整理就像撰写新闻稿一样，必须做到要真实。

这就要求最好将过程性资料收集完整，并灵活地融入一些辅助性的资料，使其形成具有合理逻辑顺序的系列材料。

再就是，如果某些原始的过程性材料，尤其是手写的，哪怕乱一些，也不要扔掉，只要在装订时将其尽量放整齐就可以了，这样更保证了资料的真实性。

比如，评比类的活动打分表、征求意见表，个人的心得撰写以及平时大家用手填写的一些信息表格等。

除了以上做法外，在整理档案时还要注重去做到规范+创新。

规范即做到规定动作不缩水，要能够及时开展并将资料详实留存，整理时至少要做好以下四个方面的工作：
（一）装订，整齐划一。

如果是订书机要装订的钉子的尺寸保持一致，也可以购买塑料封皮夹子会更好看和具有保护性，如果有条件的话可以将重要、汇编性的、系统性的资料进行胶印封装。

（二）封面，设计统一。

带上学校的校徽、党徽等图案标志。

主题部分的标题要居中，以总体保持较好的观感为原则。

（三）排版，格式一致。

这里指正文内容的排版，如果上级没有统一的格式要求，我个人认为要以总体的美观、舒服为原则，尽量保持所有入档的材料格式一致，如一般情况下题目可以设为小二号黑体
或其他字体，正文一般为四号仿宋，一级标题加粗为楷体，二级标题进行直接加粗，行间距保持在26磅左右，页边距等也要根据需要适当做一调整，使得整个版面看上去比较正规、和谐。

（四）顺序，清晰完整。

整理每项资料时，尽量保持其系统性、完整性和丰富性，按照一定的顺序去整理装订，如果材料较多时可以在第一页添加目录，使得材料更加明晰和一目了然。

当然，档案资料的顺序也不是绝对的，不像人事档案已经形成了固定的要求，平常的档案一般情况下可以按照文件的重要性及时间发展和完成先后等几个因素去排列顺序。

比如党员28日活动，我们可以先放置党支部的通知，再到区市省的通知及文件，接着可以是活动的计划、学习内容、心得撰写，如果有简报或总结报告等可以紧随其后，最后放活动剪影及签到记录。

创新则主要是在工作及活动开展上的创新，要能够与时俱进，体现出支部特色的做法和与众不同之处，即工作中的靓点。

这样资料的留存自然变得丰富多彩。

二、党建工作中的细节把握问题。

在迎接各级党建工作检查，根据检查领导的反馈和个人对档案资料的再次细致分析，在整理档案是要注意一些细节问题的把握，否则会出现不必要的疏漏，让领导认为有造假的嫌疑
一是不要出现逻辑上的错误。

本来这件事或活动是真实做的，如果因为人为的马虎出现逻辑问题，检查督导人员就会认为是材料造假。

比如，时间的落款，把会议召开的时间落成了比通知下发的时间还早。

二是不要出现数据上的不吻合。

比如一些需要投票的会议参会人数与投票人数是否一致，假设具备投票资格的实到会人数30人，结果选票却是29或者31，这样就出现了无法解释的矛盾问题。

三是在活动开展上要灵活。

三会一课是党建工作的常规动作，必须按照要求开展到位，但组织部下发的文件中也多次指出，三会一课可以灵活合并进行，比如党员活动日同时举行党员大会、收缴党费以及其他一些党内临时活动。

四是在某类材料整理上的排序问题。

如有时间顺序，一般应先放最近的日期，越往以前的越放后面，主要目的，可能是为了文件的续存，接着好直接放在最上面，不要再掀起来放在最下面。

如果有多层级的通知或文件，一般是先将最基层（本支部的）放在最上面，依次往上升高级别。

总之，要想做好党建档案资料整理，要有工作认真仔细、能够吃苦、乐于奉献的精神，因为有些档案资料的整理好多时候不是硬性要求，而有时上级检查又必须短时整理到位。

同时，档案资料的整理是一项严谨规范的工作，正确灵活处理好，也能形成做事严谨求实的作风与态度。