浅谈提高企业机关工作效率

浅谈提高企业机关工作效率

摘要：提升企业管理水平，首要在于提高企业机关部门人员的工作效率。这需要综合考虑多方因素，持续提高企业机关总体、部室内部及员工个人三方面工作效率。

主题词：浅谈提高机关工作效率

“火车跑的快，全靠车头带。”

提升企业管理水平，首要在于提高企业机关的工作效率。目前，提高企业机关工效，我们主要应以解决企业机关的突出问题和薄弱环节为重点。我们都置身其中感受颇深。解决的关键在于上级领导层应有紧迫感，统一思想，具有“壮士断腕”之勇气，扎实进行“短板消缺”和“瓶颈突破”。进而，自上而下地推进并覆盖到企业管理的各个层次和领域，使之与各层次日常管理紧密结合。

要提高企业机关工作总体效率，需要综合考虑多方因素——机关总体的、部室之间的、部室内部的、各个员工的以及下属各单位的等多方因素。这多方因素需要相互促进，同步提升，才能使得企业管理提升效果明显。

有的提高工效的办法，适当重视并要求，短期就可以见效。例如，每天通过办公软件及时上传每个人的工作日记；每日下班前由各级负责人讲评或每周五下午自我或他人讲评。每天早上布置工作，各级负责人上班中督促和下班前查

验；或每次安排某项工作，提出质和量的要求并限期，过程中督查，在提交截止日前视滞后情况要求加班赶工等。有实证，此方法，以“法-理-情”适时改进，并持恒坚持，会长期有效。

有的提高工效的办法，需要持续坚持并逐渐改变，中长期后才能见效。例如，消减部门间推诿，培养员工间信任，还有各项制度进一步完善，并以“法理情”适时应变等等非量化的提效办法，非需要“上下左右”共同长期努力不可。

下面，浅谈如何提高企业机关总体、部室内部及员工个人三个方面的工效，抛砖引玉。

一、如何提高企业机关总体工效

完善并落实考核制度，逐渐改变各级机关部分员工“不思进取”的思维和“推拖拉”的工作方式。减少并优化协调环节，尽量缩短沟通时间，以大大减少推诿和扯皮斗气现象。

完善公司内部各部室、下属单位整体问责制。借用上级施压来促使各部室、下属单位等小团体内部的思想统一和凝聚协作，促使其关注团队工效，即各个体工效相加大于其“总和”，进而促使其“总和”最大。

大力提倡并促进部室、下属单位和个人之间各种办公资源、信息的共享。同时大力提倡各部室、下属单位多做其职责“界面”间之事。

少发文，合并发文，改变“八股文”风。发文的“形式”

必须和“落实”结合起来。减少和合并诸多会议。充分利用各级单位的信息管理平台和各个QQ群，及时上情下达和下情上达。这样省事、有效还节约成本。

采取定部门、定人和定时“三定”手段，促使其及时报送资料且符合要求。但不可以让其重复上报资料，以防加重各自工作负担。

二、如何提高部室团队内部工效

大力倡导人人关心团队整体工效，促使其目标统一并心力一致，提倡同部室员工多做各岗位职责“界面”间之事。

根据实际情况，持续调整并完善内部分工。把各项工作交给最适宜的人来做，并使得其能力与岗位职责匹配。

培养相互信任；提倡互相帮助，共同提高。部室负责人应真心关心员工生活。

部门负责人安排每项工作，应提出质和量的要求并限时，过程督查，届时考核并记录。要求“今日事今日毕”，提倡没有完成就自觉或指令加班。

每天通过办公软件及时上传每个人工作日记。各部室建立内部QQ群，随时布置下达任务，并让其他人知道每个人在干什么，每天各个人所做事项的轻重缓急等。

每月至少2次召开个人和部门短板消缺“碰头会”找差距，提倡自我批评和批评相结合，并商讨出进一步改进措施。

关注员工8小时以外的时间安排。如果下班后上网到后

半夜或打麻将到很晚，次日上班肯定打瞌睡。适当考虑部分员工来回路途交通不便、花费时间较长等问题。提倡人性化管理，错开交通高峰期，部分工作可以带回家做，次日早上或按时交工即可。

三、如何提高每个员工的工效

保持良好心境，思想积极主动；安分守己，少说多做。换位思考，从善如流，有错就改。

学会科学统筹安排工作。工作日记置于桌面或电脑首面，把计划要做之事及时记在上面，按轻重缓急排序、分类并限时完成。应“注重细节，重小抓大”。

提倡适度争执，求同存异。同事间争论时注意方式，诚恳而谦虚。可以适度争执，避免“同质”。但不应咬文嚼字、争吵不休。新老同事和对错各方，各自调整自己的容忍度。同时，提倡保留各自有益的个性。

多学习，多总结，多积累。倡导不耻下问，同时，对同事也要百问不厌。讲究沟通技巧。态度诚恳，讲究用语。

不断借鉴和优化工作方法。

八小时以外，休息好，保持身心健康，精力充沛。改进不良习惯。自我约束上班时间不干与工作无关的事情。

总之，我们每一个企业机关应持续梳理和协调各部室之间、各部室内部、各员工之间以及下属各单位的诸多关系，并持续做好以上各方面工作。只有这样，才可以大幅提高企

业机关工效。