品质文员职务说明书

品质文员职务说明书

岗位名称品质文员岗位编号

所在部门品质部岗位定员 1 人直接上级品质主管工资等级三级直接下级无薪酬类型月薪所辖人员无岗位分析日期XX年 10 月本职：负责协助品质主管推行质量体系，汇总相关质量报告、数据，保管相关文件资料及其他文职工作

职责与工作任务：

职职责表述：协助品质主管参与制定部门发展规划和年度工作计划

责

工作

一协助品质主管参与制定部门发展规划和年度工作计划

任务

职责表述：协助品质主管推行质量体系，为公司质量管理体系的运行提供后勤支持

根据公司品质方针及质量目标，协助品质主管推行相关的工作方案

职协助制定和完善公司各项质量管理制度及质量管理文件，为公司建立质量体系提供参考意见或建议

责

工作

二协助品质主管对质量体系的宣传、培训等

任务

参与公司各部门内部质量管理体系的审核

负责跟进方案实施过程中的进度、异常并随时向品质主管汇报等职责表述：汇总相关质量报告、数据，保管相关文件资料

负责及时收集品管员在生产工程品质管控中出具的质量报告

职统计并生成汇总报告，呈交品质主管审核

责

工作

三参与质量问题分析会议，记录预防纠正措施及整改报告内容并提出改进建议任务

负责品质体系文件的分发、借阅、查询、回收、作废的管理管控

负责质量检验设备、工具的发放登记、检验、校正记录的报告、异常使用提示等职

职责表述：部门其他文职工作

责工作负责对部门的文件资料传递

四任务

负责协助品质主管实施对下属人员的培训及考核评定

职责

职责表述：完成品质主管交办的其他工作任务

五

权力：

公司质量体系推行的建议权

公司质量管理制度、标准的建议权

公司质量记录的保管权

下属人员的培训考核建议权

工作协作关系：

内部协调关系品质主管、品质工程师、品管员、工程部、生产部、采购部

外部协调关系供应商、质量管理机构、检测机构等

任职资格：

教育水平大学专科及以上

专业统计、文秘相关专业

培训经历质量管理体系、标准化等相关知识的培训

经验 3 年以上工作经验， 2 年以上质量体系推行经验

知识通晓质量管理体系、标准化等相关知识，具备机电相关知识

技能技巧掌握 WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，会基本的英语应用能力个人素质判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室，

工作时间特征正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档质量标准、质量检验报告、记录等相关资料等

考核指标：

统计报告的及时性、质量检验标准的有效性，记录的准确性

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：