行政部门需做的事项

公司内部查阅：

行政部门需做的事项：

一日常行政事务处理

（一）文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。

（二）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

（三）组织好公司例会，并做好会议纪要。

（四）日常制度监管：加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。

二行政管理工作

（一）制度建立与完善：根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

（二）部门沟通与人员协调：准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。

（三）绩效考核：全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

三外部沟通

（一）政府职能部门的沟通：作为公司与职能部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

（二）合作伙伴（客户）沟通：要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。

（三）维护与合作伙伴（客户）的友好关系：在节日或具有重大意义的纪念日，以礼品或贺卡等及时致意。

四做好企业文化建设

确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放。

五外联工作：做好证照年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务。

六做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作，控制好办公成本。

七突发事务处理

人事行政人员职责：

其实每个公司的行政工作都是相似的，职位一般有：前台接待、总机、秘书、行政专员、文员等（叫法不同，但职务相通），他们主要是负责公司的一些日常事务，比如：

1、接收和发送文件，处理相关传真、信函及电邮，及相应的电子档案和书面档案管理；

2、部门资料的收集与管理，部门会议的准备及记录；

3、辅助/完成公司领导交待的日常工作事务；

4、与公司其它的职能部门的协作沟通。

人事方面主要是负责：

1、员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业；

2、人事规章制度的制定、修正，使各项工作有章可循。

3、人员离职解聘处理；

4、新增岗位的人员招聘手续；

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施；

6、部门文具及日用品的申购；

7、员工各类保险、调动手续的办理。

行政人事主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及

执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见

和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，

组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及

时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、

辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报

批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗

前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高

培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

人力资源部门职责

1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。

2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。

3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管

理。

4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。

6、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理，依据集团战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理，制定培训计划，并安排落实。

8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落

实。

9、负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，处理企业内部发生的员工劳

动纠纷。

10、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障集团政策合法性；与相关政府

机构（当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构）建立良好的关系。

11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。

12、负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。

13、领导交办的其他工作。