高职院校系部教学管理存在的问题及对策分析

高职院校系部教学管理存在的问题及对策分析

【摘要】近几年来，随着我国教育制度不断改进和完善，及《国家中长期教育开革和发展纲要》的制定，高职教育有了新的发展机遇。对于高职院校的教学活动，系部教学管理是其贯彻教育方针，推进教学改革的重要举措，系部教学管理有利于我国经济社会实用性人才的培养。当前高职院校的系部教学管理中，存在着不同的问题，比如制度上的问题，人员的问题以及学生方面的问题等。在系部教学管理中，如何采取有效的措施方案解决好这些问题，进而推动高职教育的发展，提高教学质量，很有重要意义。

【关键词】高职院校；系部教学管理；问题及对策

0.引言

随着我国社会经济的不断进步和发展，对于人才的需求和规格也在不断的提高。当前，我国的高职院校在不断的扩展，并且招生人数也在不断的增加，要求高职院校不断的创新教学管理方式，推进教学改革，以实现高职教育的的发展和教学质量的提高，为国家培养出高素质、有技术、有知识的实用性人才[1]。学院、职能部门、教学系部三个构成了高职院校的教学管理体系。而其中的教学系部是具体教学管理工作的施行者，是整个院校教学管理体系中最基本的单位。明确的了解系部教学管理中的问题，并采取有效的对策进行解决，是高职院校教学管理的重要工作。

1.高职院校系部教学管理

在高职院校的教学中，教学管理体系中主要包括学院、职能部门、教学系部。其中系部教学管理是对整个管理体系而言起到基础性和关键性的作用，具有承上启下的功能，系部教学管理质量直接关系到院校的整体教学质量，也关系到各个专业人才的培养的目标，系部教学管理不仅是整个院校教学水平的影响者，也是一高职院校教学质量的影响者。

系部教学管理的方面有常规教学活动管理、教研科研管理、实践实训管理、教学资料档案管理等。其即管人管课，同时还得管着科研和日常行政工作。系部教学管理的特点体现在，首先，管理的范围小，但实质内容全，其只涉及到一个专业或者系的教师和学生，但内容广泛全面，教学计划、教学组织、常规教学、质量监控等方面；其次管理工作细则，方法严实，对于院校上级部门下达的各项工作和任务，都是经过系部落实下去的，并把执行的情况以及教师和学生的情况反馈到上级部门[1]。最后是管理的工作任务繁重，难度较大，系部的教学管理包括多个方面，担当不同的角色，很难协调各方面的工作，对教学管理带来了一定的难度。

2.高职院校系部教学管理存在的问题

2.1管理分工不明确，制度不完善

目前，我国的高职院校的系部教学管理体系中，其构成主要包括：系主任、系秘书、教学团队、学生等，受院校的教学教务主管部门和主管院长领导管理。大多数的高职院校的系部教学中缺少一个明确、具体、系统、科学的规章制度，导致系部教学的内部分工模糊，以致于教学管理工作人员对自己的工作内容和职责不够清晰的认识，处于被动工作状态，没有很好的统筹一个学期下来自己工作任务，不利于系部教学的有序、稳定的推进。

2.2信息化管理不到位

如今许多的高职院校都在积极的开展信息化系统的管理，比如：教务教学管理系统、科研管理系统、财务管理系统、院校办公系统等，院校的各个职能部门都具备一套信息管理系统，如此种种的系统在一定程度上提高了管理工作的效率和质量，但仍存在协调性不够和共享性不足的问题[2]。

相对而言，系部管理没有完整的信息档案管理系统，无法满足对长期的教学、科研、学生管理等方面的工作管理需要，无法有效的记录和保存最为直接的文字、图像、视频等历史

记录。这些都是系部教学中最真实、最直观的材料，具有不可复制和再生性。系部教学管理作为最基层的一线教学主体，每项教学管理工作必须具体化和细节化，并很好的落实下去。因为信息化管理的滞后，对各种教学质量、表格重要质量得不到很好的保持。而且系部管理中的各种项目申报、表格，只能通过重复性的收集，那些有价值的信息和档案得不到很好的应用。影响到系部教学管理的效率和发展。

2.3管理的服务意识不强

以往的高校教学管理模式下，基本认为教学管理主要注重“管”这一点，系部教学管理的工作内容都是一般的事务性工作，因而在院校的上一级教学管理部门则主要运用行政命令方式进行教学管理，以标准化的计划、任务、完成的模式进行系部教学管理。系部教学的管理工作人员定位不明确，“以人为本”的教学管理意识不强，使得与学生和老师的沟通交流不够，没有考虑到教师和学生的感受。

系部教学管理作为最基础的教学管理组成部分，其是直接面向教师和学生的，不科学、不恰当的教学管理方法引发众多的问题，导致教师教学对教研活动积极性不高，进而导致学生的学习热情和乐趣降低，影响系部教学和管理质量，不利于高职院校的声誉[3]。

2.4教学质量管控力度不充分

近几年来，我国的高职教育有很大的发展和壮大，各个高职院校的办学规模和招生数量也不断加大，系部的专业也增多，由于系部的人员的不增加但系部管理的专业数加大，导致人手不够用的局面。在系部教学管理中，每个工作人员都有分工，由于人员不够，使得不能按时、按要求的进行管理。系部教学的管理质量得不到有利的管控，影响整体的系部教学管理质量。同时，系部教学的管理工作人员在过程管理控制意识不到位，发现问题。但因为面子、避而不谈，并且专业水平的有限性也会影响到系部教学管理的质量[4]。

2.5高职学生素质不高

我国高职院校的学生普遍性的学业基础较差，学习的目的不明确，甚至连最基本的伤口出勤都得不到保证。每个学年度，组织查课和组织学生考试，系办公室的发很大的精力。实践教学对于高职院校而言，是相当重要的，需要专业教师带领学生进行，打乱了正常的教学管理计划，不利于整体的教学计划实施。

3.系部教学管理的对策

3.1明确管理职责，完善教学管理制度

每个专业系部必须建立一个完整的、科学的、细化的教学管理制度，并且结合自身院校和专业的实际情况进行创新和改进。完善好课堂出勤制度、考试管理制度、学籍管理制度等方面的制度规章，细化每个系部教学管理工作人员的工作职责，处理好交叉的工作内容分工。把分工和合作有机的、科学的结合起来，使得是不管理工作的上下统一和协调。

3.2树立理念，增强管理服务意识

高职院校的办学性质和职能决定了学校的主体是教师和学生。应确立“以人为本”的教学管理服务理念，对系部教学中的各个要素，即教师和学生方面都必须在这个教学理念下开展教学管理工作，实现人性化、现代化的可持续的系部教学管理新理念[4]。

系部教学管理，根本上是努力全方面的做好教师的服务、学生的服务，这不仅是对系部教学管理工作的科学、准确定位，同时也是做好教学管理工作的立足点和出发点。系部教学管理工作人员应该树立主动、超前的服务意识。积极做好管理工作，把管理融入到教学服务中去，实现服务即是管理的意识，提高系部教学管理质量。

3.3提升系部教学管理人员知识技能

相对其他类型的院校而言，高职院校不但要打造出一个高素质的教师队伍，而且要创建一个高素质的教学管理团队。因为高职院校的系部教学管理的工作性质，更加需要一个高素质、高水准的教学管理团队。提高每个管理者的职责技能，比如，教学班主任必须有很强的