浅谈如何加强工程技术资料管理

浅谈如何加强工程技术资料管理

作者：白秀杰

来源：《中国新技术新产品》2011年第08期

摘要：从项目管理实际出发，提出加强技术资料管理措施。

关健词：工程技术管理；过程控制；资料达标

中图分类号：K826.16 文献标识码：A

随着建筑业的蓬勃发展，需要更多的既懂得技术、又精通管理的管理者、成为项目管理面临的一大难题。项目管理中的重要一环就是工程技术资料的管理，工程施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建、追踪检查的重要原始依据，对工程质量具有否决权。因此如何提高建筑管理人员综合素质，从而有效地降低工程损失、提高工程效益，作为一名从事技术资料管理工作人员，对此提出如下几项措施：

1 工程项目精细化管理

健全项目各管理制度：工程例会、专业协调会、质量例会、安全例会，例会由建设、监理、总包、分包单位的主管工程、技术、质量和安全的现场负责人参加，每周一次，在工程进入到装修时，每天17：00时召开当日工程汇报会，随时掌握施工进度，发现问题及时解决。避免因工序穿插造成损失。

2 严格执行技术管理制度

责任制：实行总工程师负责制，由项目总工负责技术资料的领导工作；项目经理部质检员和工程管理部各专业工长负责技术资料的质量报验工作，技术部资料员统一负责技术资料的汇总、检查、归档工作。本项目技术资料管理实行岗位负责制。

交底制：施工组织设计及方案审批齐全、并做施组 (方案)的交底，其中基坑开挖、支护、降水方案及群塔作业方案等都必须有专家论证，并编制相关安全专项方案，技术交底落实到施工一线，春节过后由于人员的变动，同一工序要进行再次交底，并有交底双方人员签字。对变更和洽商能及时与设计沟通、并及时发给相关部门及施工单位签收。

技术资料达标制：严格执行地方标准、资料管理规程，并针对本工程编制《资料管理目标方案》，为使施工与工程资料同步，由技术员担任工长，工程资料由工长签字确认后报验，保

证了施工进度与资料同步，避免闭门造车式的后补资料。工程资料由有经验的技术资料员负责资料编目、整理、归档。并对分包单位资料员进行资料填写指导和资料要求的交底。专业承包单位的工程资料单独组卷;建筑节能工程现场实体检验资料单独组卷;施工验收资料部分也要单独组成一卷，竣工图分专业编目、装订。

3 强化技术资料管理意识，狠抓过程控制

根据实际情况，可将技术资料分为以下几个管理流程：

3.1 质量资料管理流程

质量资料包括隐蔽工程检查记录、施工检查记录、各种分项工程质量检查评定等。具体流程：由工程部专业工长提供的施工部位填写质量资料，将资料报项目质检员，质检员检查资料的填写是否符合施工规范和施工方法的要求，签字是否齐全，合格后填写分项，上报监理，监理验收合格后，由技术部资料员整理归档。

3.2 商品混凝土资料管理流程

商品混凝土资料主要包括混凝土配合比申请通知单、开盘鉴定，水泥、砂及碎（卵）石试验报告、外加剂试验报告（底板）、商品混凝土出厂合格证、外加剂材质证明等。其资料管理流程如下：混凝土工长申报混凝土浇灌申请书，质检员及相关负责人签字后，报项目总工批准，由质检将报监理，同意浇灌后混凝土工长即可向搅拌站申请混凝土。并通知试验员取样送检，试验员要有登记台帐。混凝土工长负责现场接收混凝土配合比申请通知单、开盘鉴定、碱氯含量计算书以及混凝土小票等其他混凝土资料，并及时检查提供的资料与实际部位是否相符（小票的浇灌时间和坍落度要填写完整并将小票粘贴整齐），无误后交给项目技术部资料员整理、编目、归档，以备长城杯专家组检查时用。检验批由工长确认后报质检员签字，由质检员统一报监理，监理签字后返项目资料员整理、编目，归档。

3．3 各种原材料、成品、半成品出厂合格证和试验报告管理流程

各种原材料、成品、半成品出厂合格证由项目材料员向厂家及时索要，材料进场的同时必须有附有合格证，资料要求一式四份原件，若无原件，复印件要注明复印人、复印时间、原件存放处并加盖厂家红章。有CCC认证标志的产品，还要有认证证书(有效期内)复印件。材料员要对进场的材料做记录台帐；并对进场原材进行外观检验，必要的由相关工长做记录；需要做试验的材料，试验员立即按规定取样，将样品送试验室试验，并及时索要试验报告，有登记台帐、并及时将返回后的试验报告和合格证交资料员报送监理验收。

如：钢材运至场地后，材料员负责索要一式四份出厂合格证，若无原件，复印件要注明复印人、复印时间、原件存放处并加盖厂家红章，在由材料员填写钢筋进场记录，并在出厂合格

证上注明规格型号、材质编号、进场日期、出厂日期、批量、炉号、检验号（试验编号），要求字迹整齐、清楚。试验员要有取样、见证取样送检登记台帐。由资料员钢筋出厂合格证、炉牌及试验报告一一对应整理好，填写进场检验记录形成工程物资进场报验表（相关人员签字）后上报监理，监理审批后的资料由资料员取回整理，存档。

3．4 每个项目的工程技术资料由与资料相关的部门或责任人（技术负责人、工长、材料员、试验员、测量员、资料员）提供，具体职责详见资料提供部门及人员职责明细表：

4 提高管理人员的综合素质

以上措施在实践中得到证明：通过传帮带管理人员的专业素质、执业技能都得到提高，尤其是技术人员的综合素质得以提高，成为既懂技术又懂工程管理的优秀管理者，在望京新城B11-1项目A、B区工程施工资料与实体同步，并通过内、外审，荣获结构长城杯，国家优质工程、安全文明样板工地等奖项，新工艺的采用和精细化的管理，有效地缩短施工工期，为项目创造了良好的经济效益和社会效益。

5 结语

只有不断学习新知、探索管理新途径和更好的先进的科学的管理措施，借鉴行业内外的先进的管理技术、完善企业管理及技术标准，才能打造出过硬的管理队伍。

参考文献

[1]建筑工程资料管理规程 DBJ01-51-2003

[2]建筑结构长城杯工程质量评审标准 DBJ/T01-69-2003

[3]建筑工程资料管理规程 DB11/T695-2009