办公室日常行为准则

深圳中炭实业办公室日常行为准则

1、不得大声喧哗、打闹，不许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，

也不许讨论与工作无关的事及公开对公司内部政策和公司内部人员发表直接或间接的评论或牢骚；

2、个人通讯方式要留存公司，下班后、每周休息日、调休日、节假日22点以前保持开机，

若有急事须及时回复，以免耽误工作；

3、保持办公区域环境清洁：

不得在办公区域内堆放纸箱或其它杂物；

不乱扔杂物、随地吐痰；

不得在办公桌上摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。

4、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要传

真内容不得随便传阅泄密；

5、不得利用公司的网络资源转发任何形式的垃圾邮件；

10、不得利用工作时间和公司设备干私事；

11、不得使用侮辱语言；

12、下班后，最后离开工作区域者负责关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗；

13、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出；

14、严禁在工位上吃东西。早点及午餐可在会议室或业务室食用，上班时间不得吃零食。

着装

公司全体员工在对外交往中，必须着装整洁、大方，体现职业风范。

接听电话

1、请不要在公司大声喧哗，接电话时声音尽量不影响其他人工作为准。

2、非紧急情况下，上班时间不得因私使用公司电话，不得在电话上长时间聊天。

3、使用电话应注意礼仪和语气，维护公司形象，对待每一个打进电话的人都像对待我们客

户的要求一样。

4、不得使用不文明用语。

5、接听外线电话必须报出公司名称。

6、主动帮助同事接听电话、转接或留言，接听电话注意保守同事个人隐私。

7、接听电话的过程中注意严守公司机密，在没有经公司部门经理以上领导同意的情况下，

不得接受任何媒体、个人、团体等的电话采访。如果接到电话邀请，询问访问主要内容、用途，然后请对方留下联系方式，报请部门经理批准之后，确保公司没有机密外泄并且不影响公司形象的情况下才可接受访问。而且访问过后，必须将访问内容概要通过书面形式提交部门经理备案（并签字/日期）。

月计划、周计划检查

1、公司每一位正式员工、临时员工、实习员工，每周需根据自己的工作计划按照公司统一

《月（周）计划月（周）总结模板》填写个人本月、本周工作计划和上月、上周工作总结.。

2、月计划必须在每月最后一次周例会日下午5：30以前交直接领导，上月工作总结必须在

每月第一次周例会日开始前交直接领导。本周的工作总结和下周的工作计划必须于本周周五前交直接领导；部门领导将批复后的计划、总结及自己的计划、总结于次日交总经理

3、各计划、总结将张贴于公司墙壁上；计划中有协作任务的必须抄送相关协作方以便配合

安排工作；

4、计划和总结以各级直接领导收到的时间为准进行统计，如果因为忘记递交，按照迟交处

理，由行政人事部负责监督执行。

5、每周五下午下班之前，行政人事部监督周计划和周总结的提交情况，向总经理汇报。对

有拖延的情况予以跟进并监督。

固定资产管理

一、固定资产定义：

第一类：

1）笔记本电脑；

2）台式电脑；

3）移动硬盘；

4）数码相机；

5）打印机；

6）传真机；

10）固定电话。

第二类：其他单位价值在500元（含）以上的资产。

二、固定资产的购买：

1、申请：

1）公司各部门因工作需要增加固定资产，以书面形式填写“固定资产采购申请”，后附不少于三家的采购报价单（可由行政人事部询价），报总经理审批后交由

行政人事部采购。

2）采购：采购工作原则上由行政人事部负责。

2、登记：固定资产采购到货后由财务部填制《固定资产领用约定》（以下简称：《约定》）

并编制固定资产编号并进行登记备案。

3、报销：报销时必须向财务提交“固定资产采购申请”表。如项目需要临时采购，采

购后须报财务部填制《约定》并编制固定资产编号后方可到财务部报销。

三、固定资产的领用与归还：

1、固定资产领用时，使用人须在《约定》上签字并在财务部存档。

2、员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人事部人员按固定资产帐明

细请点，并在《约定》上签字确认。有短缺者按价赔偿，行政人事部应及时协调财

务部进行帐务处理。

3、员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如确需要调换使用，必须以书面形式

通知行政人事部，经确认后，新的使用人须重新填写《约定》后方可使用。

四、固定资产的维修

固定资产出现故障后有应及时联系行政人事部，行政人事部接到申请单需先查询固

定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商。

五、固定资产的盘点

财务部每月与行政人事部对公司固定资产进行盘点，财务部出据盘点报告并与固定

资产帐核对。

办公用品领用

1、办公用品属于公司消耗品，不限定领用数量，但提倡勤俭节约的作风，每个

员工要尽到其用，反对奢侈和浪费。

2、办公用品领用需向行政人事部提出申请，申请形式可以是书面或者口头，领

用后个人主动在办公用品登记本上做相应的登记。

3、对于常用物品，行政人事部会酌量库存，遇特殊需求物品请提前告之行政人

事部采购，如特殊物品金额在50元以上，请报行政人事部审批后，行政人

事部再予以采购。

办公设备保管责任

因公司工作需要，工作人员带移动办公设备出差，日常保管监督由出差人员本人负责，由此产生的任何损失由该人员承担。

保密制度

公司保密制度

1、为保证公司机密信息，使公司免受不公平竞争带来的损失，公司要求每一位员工都要

自觉地严格遵守公司制定的保密规定，

2、属于保密范围的机密信息有：

1）公司业务有关的客户、产品和其他有关公司信息；

2）公司已经或将要告知员工的经营或技术信息；

3）员工在公司工作期间接触到的或察觉到的与员工在公司的工作有关的经营和技术信息；

4）特别是有关公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓

展、经营计划、数据库资料等；

5）员工的薪资及各种津贴补助情况；

6）公司的各项运营报告、策划方案。

2、发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。

3、有丢失、泄密保密文件时，应立即向你的上级汇报并尽最大努力来争取果断补救措施。

4、当你不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面机密材料交还公司并保证不得将公司

的机密外传，否则公司将诉诸法律。

5、这些资料的种类包括但不限于：文件报告、图册、磁盘、磁带等；

6、这些资料的来源包括：时代年华公司在经营活动中创造、生产、收集或使用的与其目前

或未来业务有关的任何资料；

8、不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。