高效办公自动化实用技术课后习题素材-word2010高级应用-图2-5相关——页码范围多页设计(拼页)
计算机课程期末考查试题
试题使用对象：本科
本试题共： 2 页,附答题纸 2 张，草稿纸0 张参考人数：92 人
命题人：XXXX 考试用时：60 分钟
说明：1、答题请使用黑色或蓝色的钢笔、圆珠笔在答题纸上书写工整。
2、考生应在答题纸上答题，在此卷上答题作废。
一、选择题（本题共30分，共30小题，每题各1分）
1. 第三代计算机的基本电子元件是( )。
A 电子管
B 晶体管
C 中小规模集成电路
D 超大规模集成电路
2．在计算机内部对于各种信息的表示采用的是（）。
A 二进制
B 八进制
C 十进制
D 十六进制3．微机的软盘与硬盘相比，软盘的特点是（）。
A 存储容量大
B 存取速度快
C 价格昂贵
D 便于随身携带
4．不属于随机存储器RAM的特点的是( )。
A 信息可读可写
B 由半导体制成
C 信息可长期保存
D 存取速度高于磁盘5．下列四种不同数制表示的数中，数值最大的一个是（）。
A 八进制数334B十进制数219
C 十六进制数DA
D 二进制数11011101
6．微型计算机中存储数据的最小单位是（）。
A. 字节
B. 字
C. 位
D. KB
7．一台完整的计算机系统由（）组成。
A. 主机、键盘、显示器
B. 计算机硬件系统和软件系统
C. 主机及其外部设备
D. 系统软件和应用软件8．Windows XP中的“剪贴板”是（）中的一块区域。
A 硬盘
B 软盘
C 内存
D 优盘
9、Windows XP桌面又称为（）
A．用户区B．用户工作区C．屏幕工作区D．活动窗口
10．“剪切”操作的快捷是（）。
A Ctrl+X
B Ctrl+
C C Ctrl+V
D Ctrl+P 11．“回收站”是（）中的一块区域。
A 硬盘
B 软盘
C 内存
D 优盘12．在Windows的窗口中，选中末尾带有省略号（…）的菜单意味着（）。
A 将弹出下一级菜单
B 将执行该菜单命令
C 表明该菜单项已被选用
D 将弹出一个对话框
13．在汉字系统中，所谓“半角”、“全角”方式的主要区别是（）。
A 半角方式下输入汉字只能显示出半个
B 半角方式下只能输入英文字符，全角方式下才能输入汉字
C 半角方式下不能输入汉字，全角方式下不能输入英文字符
D 对于输入的各种英文字母，半角方式下显示时占半个汉字的位置，
全角方式下显示时占一个汉字的位置
14. 在Excel的单元格中要输入一个计算公式，使用（）作为前导符。
A ？
B \
C =
D *
15．进入Excel时,下面的工作簿名为默认的打开工作簿（）。
A Book1
B Sheet1
C 工作簿1
D 文档1
16．PowerPoint演示文稿存盘时，其默认的扩展名为（）。
A. .ppt
B. .pnt
C. .pot
D. .doc
17．Outlook Express 是（）
A．浏览器B阅读器．C．邮件专用软件D．电子邮箱18．计算机网络的最主要的功能是（）。
A. 平衡负载
B. 网络计算
C. 资源共享
D. 信息传输
19．用户的电子邮件信箱是（）。
A. 通过邮局申请的个人信箱
B. 邮件服务器内存中的一块区域
C. 邮件服务器硬盘上的一块区域
D. 用户计算机硬盘上的一块区域
20、与十六进制数99等值的十进制数是（）
A．153 B．631 C．263 D．145
21、在下列存储设备中，访问速度最快的是（）
A．硬盘B．外存C．内存D．软盘
22、CPU称为（）
A．主机B．裸机C．中央处理器D．控制器
二、填空题（本题共30分，共15空，每空各2分）
1、计算机网络是现代（）技术与（）技术密切结合的
产物。
2、计算机网络按地理范围可分为（）、（）和（）3种
3、在域名解析中，gov代表（），com代表（），net 代表（）。
4、常用计算机网络的拓扑结构有（）（）（）（）（）种
5、在Excel工作表中，若当前活动单元格在H列11行上，该单元格的绝对地址表示形式是（）。
6、100GB的硬盘相当于（）MB
三、简答题（本题共40分，共4小题，每题各10分）
1、计算机在信息社会中的应用主要表现在哪些方面？
2、计算机内存储器的ROM和RAM之间的差异是什么？
3、什么是计算机网络？计算机网络由什么组成？
4、简述Word 2003文字处理软件的窗口界面组成，以及每个组成部分的功能。
办公自动化设备使用规定
公司办公自动化设备使用规定一、目的： 为提高办公效率和节约办公成本，制定本规定。 二、实施范围： XXXX有限公司及分支机构。 三、职责分工： 综合部负责本规定的制订、完善、监督执行和管理。 四：规定如下： （一）、办公自动化设备包括： 台式计算机系统、手提式计算机系统、EPSON C900激光打印机 EPSON C43喷墨打印机、Nikon5400 数码相机、夏普复印机 松下传真机、U盘及其他外设用品等等。 （二）、使用规范 1、台式机使用规定： （1）做到定人定机或一部门共用固定几台机器，不得使用他人他部门计算机。如特殊情况要使用请通知信息员。 （2）财务部机器不得共享机器资料，如有共享文件请上传到服务器。外部门人员未经财务部负责人同意不得使用和远程登陆其部门机器。 （3）公司规定专业设计电脑由部门负责人直接指定专人管理，其他员工不得擅自使用电脑。 （4）各部门人员要养成良好的办公习惯，重要文件要及时备份到非系统盘。可以共享的文件要上传到服务器上以免数据丢失或机器瘫痪时，文件无法使用。 （5）各部门人员不得擅自安装各种软件和下载与工作无关的资料，不得登陆非法网站及浏览黄色网页。因此造成的机器瘫痪或文件丢失要追究相关人员责任。如要安装软件请 通知信息员。 （6）信息员每星期会对机器的性能作一次保养，请各部门人员向信息员如实反映使用情况并积极配合信息员工作。 （7）各机器负责人要在下班时仔细检查机器运行状态，并确保安全关机。如有异常请及时通知信息员。 2、打印机及其他设备使用规定： （1）EPSON c900激光打印为公司共享打印机，公司人员要共同爱护，规范使用。未经文印专员同意不得打开机器相关控制面板。 （2）EPSON c900 为彩色打印机。为节约办公成本和提高机器使用寿命不经综合部负责人
办公自动化综合应用
第八单元综合应用 8．1 第1题 【操作要求】 打开A8.DOC，按照样文8-1设置文档格式。 1．选择性粘贴按照样文8-1A，将KSML1\KSWJ8-1.XLS以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。 2．文本转换表格按照样文8-1B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-1转换成为8列8行自动套用“简明1”格式的表格。 3．表格转换文本按照样文8-1C，将表格8-1转换成文本。 4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定行的高度设为21.75。 5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-1A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-1D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
8．2 第2题 【操作要求】 打开A8.DOC，按照样文8-2设置文档格式。 1．选择性粘贴按照样文8-2A，将KSML1\KSWJ8-2.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。 2．文本转换表格按照样文8-2B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-2转换成为9列11行自动套用“简明2”格式的表格。 3．表格转换文本按照样文8-2C，将表格8-2转换成文本。 4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定列的宽度设为12.38。 5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-2A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为
企业办公自动化管理系统
综合实验说明书 指导教师：成绩： 完成日期：2010 年月日
目录 功能说明 (2) 1 系统分析 (3) 1.1需求分析 (3) 1.2功能分析 (4) 1.3开发工具简介 (5) 1.3.1 https://www.360docs.net/doc/f715081641.html,语言概述 (5) 1.3.2 SQL Server2000概述 (5) 2 系统总体设计 (6) 2.1系统逻辑组成结构 (6) 2.2系统概念结构 (10) 2.3功能模块图 (10) 3 系统详细设计与实现 (12) 3.1系统登陆模块 (12) 3.2日常管理模块设计 (12) 3.2.1收文管理模块设计 (12) 3.2.2会议管理模块设计 (13) 3.2.3个人办公管理模块设计 (14) 3.2.4人事管理模块设计 (16) 3.3业务管理模块设计 (17) 3.3.1生产报表管理模块设计 (17) 3.3.2 指标情况管理模块设计 (17) 3.4用户管理模块设计 (18) 3.4.1用户添加模块设计 (18) 3.4.2用户修改模块设计 (18) 3.4.3用户注销模块设计 (19) 结论 (20)
功能说明 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。 随着经济的发展，市场的国际一体化，市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性，使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业，可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱，其产品在市场上的竞争力每况愈下。ERP的出现，就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么？值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想，一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的，适应新经济运作特征的流程化的管理思想，它能使企业耳聪目明，虑事周密、运作流畅，决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下： ●日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。 ●业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。 ●用户管理模块 用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。
办公自动化设备发展历程精
办公自动化设备应用与维修姓名:张亮 学号:3080205117 班级:电气工程及其自动化081班 学院:电气工程学院 办公自动化技术发展状况 OA 系统即办公自动化系统,就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 办公自动化(OfficeAutomation是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA 产业从80年代末发展至今, 已从最初的提供面向单机的辅助办公产品, 发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。 一、办公自动化发展历程 1、以数据为处理中心的传统MIS 系统它的最大特点是应用基于文件系统和 关系型数据库系统, 以结构化数据为存储和处理对象, 强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域, 提高了文件管理水平。但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力, 因而其自动化程度是有限的。2、以工作流为中心的办公自动化系统办公自动化已实现了以工作流为中心。这种方式制、目录复文档数据库管理、E-mail 以, 彻底改变了早期办公自动化的不足之处． 服务、群组协同工作等技术作支撑, 以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多的实用功能和模块, 实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。与第一代办公自动化相比, 第二代系统具有以网络为基础, 以工作流自动化为主要的技术手段, 缺少对知识管理的能力等特点。 3、以知识管理技术为基础的自动化系统第三代OA 的核心是知识, 实现的基础是知识管理技术。知识管理是一个系统工程, 可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题, 目标是将正确的知识传授给正确的人, 使他们采取合适的行动, 避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。第三代OA 系统有几个显著的特点:实时通信, 员工与专家可以网上实时交流, 信息广泛集成的内容编目, 知识门户的构造。第三代OA 帮助企业从How to 的过程转到Know 的过程, 将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率过渡。二、我国现有OA 系统的分析 二、办公自动化发展现状 进入20世纪90年代中期到现在, 由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈, 以及政府管理职能的扩大和优化, 这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时, 办公自动化开始进入一个快速发展阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来, 并专门为政府和企业订做办公自动化系 统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的, 所以需要功能比较完善, 并
办公自动化原理及应用
办公自动化原理及应用 第一章 1.办公自动化的定义：1.季斯曼定义；美国麻省理工学院M.C.季斯曼对办公自动化的定义是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理系统难以处理，且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。 2.我国专家的定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断的使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 2．办公自动化是以行为科学为主导、以系统工程学为理论基础、综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公业务。 3．办公活动的内容：书面信息的生成与处理；书面信息的传递与管理；口头信息的生成与处理；口头信息的传递与管理；办公时间的安排；办公资源的运用。 4.办公自动化系统的基本环节：信息采集、信息加工、信息传输、信息保存。 5.实现办公自动化需做的努力？适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化；适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质；广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用。 6.办公自动化的意义? 7.电子文件:能被计算机识别、处理、存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。 8.虚拟办公室是把传统的办公室变成了时间上是全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。 9.建立虚拟办公室的三个重要的基础：功能强大的硬件，完善的信息采集、存储、流通和发送的软件，标准化、规范化的信息资源管理系统。 10.虚拟办公的意义？它的最直接的好处是使得办公人员能更迅速、更高效的处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便的办公。虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。传统概念的突破。 第二章 光盘术具有的特点：存储器容量大，适应范围广，记录精度高，易于与计算机联机实现随机检索和远距离传输，便于大量复制，便于使用和保存。 2.WINDOWS的特点：第一，WIDNDOWS采用全图标化的工作方式，第二，WINDOWS能同时运行多个程序，第三，WINDOWS提供了充分利用内存的功能，突破了DOS只使用640K 基本内存的局限，允许使用者利用全部内存来运行程序，优化了内存管理。第四，WINDOWS 是发展各种软件的平台，第五,WINDOWS具有良好的帮助系统。 3.什么是文字块？在编辑文书文件时，往往需要对一段连续的文章（如：字、词、句、段）进行移动、删除、复制等操作，这一段连续的文章称为文字块，简称块。 4.打开已选文件的方法：1.双击文件名。2单击文件名，然后单击“确认”按钮。 5.剪贴板有何作用？剪贴板是内存中的一个特殊区域，WINDOWS用剪贴板临时存放用于剪切、拷贝或粘贴的文字块或图形信息，这些图形或文字块可以插入到同一文件的指定位置或者另一文件的指定位置。 6.使用WORD打印文稿，需作哪些打印准备工作？首先安装并连接好打印机，放好打印纸；在“打印机设置”对话框中选定打印机的型号；通过“文件”下拉菜单选择“页面设置”、“版心设置”，对页面大小和版心大小进行设置，注意：页面大小一定要与打印纸相一致。第三章
办公自动化系统工作总结
办公自动化系统工作总结 篇一：集团公司办公自动化报告 关于选择使用办公自动化系统的请示 集团公司： 近期，党政办公室根据集团公司关于推进信息化工作要求，对如何选择使用办公自动化（OA）系统进行了调研、学习，现结合集团公司实际，汇报如下： 一、定位问题 办公自动化（OA）系统由数个数据模块组成，根据使用单位管理工作和业务量的涵盖范围大小，确定需研发模块的数量。办公自动化系统的信息量大小、涵盖范围由使用单位根据需要确定，也就是说使用单位想达到什么程度、对现用的其它管理软件业务纳不纳入办公自动化（OA）系统的问题？ 目前，集团公司的客运结算、财务管理（电算化）、安全、机务等业务已使用专门的信息管理软件，均设有服务器，且运转正常。 二、价格问题 通常，办公自动化（OA）系统的收费按照需研发的模块数量和连线微机同时上线的数量，制定标准，一次性收取；从报价来看，几万元、十几万元到几十万元的都有。软件运
行在免费维护期后，一般按年收取维护服务费。 三、建议意见 鉴于集团公司部分管理工作已使用专门信息软件进行管理且运转良好的实际，综合考虑办公自动化（OA）系统软件的价格、办公安全、节能降耗等因素，提出如下建议意见：（一）初始阶段，办公自动化系统的数据模块不宜过多，可从公文（文件）处理、集团办公（办事）流程、相关业务链接等几个方面，委托研发6至8个数据模块，以期达到办公环节（业务）流畅、工作效能、降低办公耗材（纸张、油墨等）的效果。经过阶段性运作，待工作人员熟识、熟练掌握办公自动化系统，需要完善或因工作需要增加（并入）部分业务模块时，再行研究处理。 （二）集团公司办公自动化系统定位为内部办公局域网，使用范围为集团公司机关各处室、基层各单位，根据工作需要部分微机同时连线外网。机关各处室的微机全部联网，各单位按照每个单位2台微机联网，微机联网总量在200台左右。价格估算，从委托开发到安装使用，费用控制在10万元以内（不包括新增设备）。 以上当否，请批示。 党政办公室 20XX年月日 篇二：办公自动化实训总结
企业办公自动化系统品牌最新排行
企业办公自动化系统品牌最新排行 办公自动化系统（Office Automation system，简称OA），是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA 办公自动化系统不是孤立存在的，而是与企业其它管理系统（如ERP、CRM）密切相关、有机整合，因此，它对技术的先进性、功能的扩展性、不同版本的兼容性要求非常高。鉴于此，我们根据互联网最新统计信息，对OA办公自动化系统排名前十的品牌和产品进行逐一介绍，希望对企业选型有所帮助。 1、IBM IBM办公自动化/OA系统 企业简介： IBM（International Business Machines Corporation），国际商业机器公司，或万国商业机器公司的简称。总公司在纽约州阿蒙克市，1911年创立于美国，是全球最大的信息技术和业务解决方案公司，目前拥有全球雇员30多万人，业务遍及160多个国家和地区。公司创
立时的主要业务为商用打字机，及后转为文字处理机，然后到计算机和有关服务。IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元，08年在美国共计注册4186项专利，成为美国历史上首家在单一年度专利注册数量超过4000项的公司。 产品简介： IBM全面的办公自动化解决方案旨在为企业打造一个高效的OA系统平台，通过规范作业流程，减少重复劳动，帮助企业加快流程处理速度，提高工作效率和市场竞争力。通过IBM全面办公自动化解决方案，可以改善企业OA系统管理水平。 2、用友 用友办公自动化系统 企业简介： 用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司，已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。 产品简介： 用友办公自动化系统可以帮助企业通过网络技术，建立一张高质量、高效率的信息网络，实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为员工提供一个即时有效的信息交流管道，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，从而实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 3、智邦国际 智邦国际办公自动化系统（OA系统） 企业简介： 北京智邦国际软件技术有限公司是中国领先的管理软件开发商和服务提供商，是国家重点支持的“双软企业”。智邦国际拥有丰富的产品线，覆盖了ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、FM财务管理、SCM供应链管理、PM项目管理、EAM资产管理、KM知识管理、HRM人力资源管理、OA办公自动化、TM团队管理、BI商业智能、绩效管理、进销存等多业务领域，为企业提供从创立、发展到成熟完整生命周期的软件产品和解决方案，
办公自动化设备管理规定
办公自动化设备管理规定 为加强对办公自动化设备的管理，进一步规范使用办公自动化设备，提高办公自动化设备的服务效益，特制定本规定。 一、凡配有电脑、传真机的科室，一律实行专人保管使用责任制，未经培训人员不准使用，其他人员不得随意启用。 二、严禁在传真机上传送秘密文件和保密资料。 三、收发传真要有登记，发传真时应先核实收方后再传真。 四、传真机只限于传真办公文件、会议通知、宣传信息等工作性资料，如传真其它信息时，需由科长以上领导批准。 五、上机人员必须严格遵守设备操作规程。严格控制外单位人员上机、拷盘、打印，未经允许不得随意转借软盘。必须使用外来软盘时，应首先进行病毒检查以防病毒感染，对重要材料应定期备份保存。 六、各科室利用计算机打印资料，应做好登记、编号、标识工作。凡涉及秘密材料的，一律按有关手续转入办公室专用机上打印。各科室无权在无保密措施的计算机上打印保密材料。违反者一旦泄密，按保密法有关规定处罚。 七、未经领导批准，各科室计算机不得私自与办公无关的
外部网络联通。工作时间机上严禁运行游戏软件及其它与工作无关的软件。 八、计算机一旦需要外出维修，应检查软、硬盘有无保密资料，采取相应措施，防止泄密。平时应注意保养设备，发现故障及时维修，并做好维修记录。 九、工作人员在使用办公室电话时，要简明扼要地说明事情，不能用办公电话谈论与工作无关的文艺和体育节目等。 十、机关各科室打印的材料由科室自己打印。 十一、下属单位需打印或复印材料必须经主要领导签字同意。如材料打印或复印份数较多，应征得打印室主管领导同意。 十二、为了节约纸张，防止浪费，凡需要份数较多的材料一律经主管领导审批，制版复印。 十三、打字室工作人员要认真做好本职工作，按照送交文件顺序，做好安排，保证按时、保质、保量完成任务，对打印材料做好登记，以备后查。凡属保密的材料，要做到绝对保密，不得泄密。 十四、打印室属机要重地，禁止在打印室会客。禁止与打印、复印文件无关的人员在打印室久留或翻阅打印材料。
办公自动化系统_文献综述
基于J2EE办公自动化系统的设计与实现文 献综述 专业：计算机班级：06级计1 班作者：吴莉明指导老师：涂伟一、前言 中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。 当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。 企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。 二、办公自动化系统的历史背景、现状和发展 办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的
自动化办公系统运行情况报告
OA系统运行情况调查 一、OA概述 在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、系统上线 总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场 所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够
在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态； 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门 之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率； 3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用 和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享； 4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工 作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化； 5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着 集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。 随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1.工作流程： 1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个， 运营类1个，信息类4个，系统流程6个；
办公自动化设备的使用与维护-教学大纲
《办公自动化设备的使用与维护》课程教学大纲 课程名称：办公自动化设备的使用与维护 学时：60 考核方式：考查 适用对象：高校学生 一、课程性质、目的与任务： 学生通过这门课程的学习，学生可以掌握现代办公活动中经常使用的现代办公设备，提高信息处理能力，另一方面，也可以使教学真正实现专业加特长的就业需求，提高基本技术和基本技能的训练，使学生步入工作岗位以后，能尽快具备现代办公的意识和能力，增加就业的机会和竞争力。 二、教学基本要求： 学生通过对《办公自动化设备的使用与维护》这门课程的学习，应重点掌握现代常用办公设备的工作原理、使用方法与日常维护相关的一些基本技术；深入理解这些设备的基本操作技术，提高应用水平，探索这些设备为工作人员带来高效服务的技巧；了解办公自动化发展趋势。 三、课程内容与学时分配： 第一章办公自动化简介（2学时） 教学内容与学时分配： 1．办公自动化简介（2学时）重点 教学目标和要求： 重点掌握现代办公的特点，办公设备的类别及发展趋势。 第二章计算机与计算机网络（16学时） 教学内容与学时分配： 1．多媒体计算机及常用外部设备（2学时）重、难点 2．笔记本电脑（2学时）重点 3．计算机网络的一些应用（2学时）重、难点 4．用多媒体计算机制作演示文稿（2学时） 5．实验（8学时） 教学目标和要求： 重点掌握计算机、打印机、扫描仪的使用与维护，以及制作演示文稿技术。 第三章通信与信息传输设备（8学时） 教学内容与学时分配：
2．移动通信设备（2学时） 3．传真机（2学时）重、难点4．实验（2学时） 重点掌握通信设备与信息传输设备的使用与维护 第四章复印与复制设备（10学时） 1．静电复印机（2学时）重点2．一体化速印机（2学时）重、难点3．扫描仪（2学时） 4．光盘刻录机（2学时）重点5．实验（2学时） 教学目标和要求： 了解静电复印机、一体化速印机、扫描仪、光盘刻录机的使用与维护。第五章影像设备（12学时） 教学内容与学时分配： 1．摄像机的原理、使用与维护（2学时）重、难点2．摄像机拍摄基本技术（2学时）重点3．照相机的原理、使用与维护（2学时）重、难点4．激光影碟机（2学时）重点5．实验（4学时） 教学目标和要求： 重点掌握照相机、摄像机、录像机、激光影碟机的使用与维护方法。第六章投影设备（6学时） 教学内容与学时分配： 1．幻灯机与投影器（2学时） 2．数据投影机与视频展示仪（2学时） 3．实验（2学时） 第七章其他办公设备（6学时） 教学内容与学时分配： 1．掌上电脑与电子词典（2学时）重点2．数码录音笔、碎纸机与数码摄像头（2学时）
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度 第一条办公自动化设备是指围绕信息网络系统相关的网络接入设备、网络交换设备、传输设备、计算机设备、打印复印设备、通讯设备、图形输 入输出设备、多媒体设备等。 第二条办公自动化设备档案管理： 1. 设备使用建档制度 所有的办公自动化设备要建立统一的设备档案，明确相关的使用人、维护人，并对设备的状况进行动态更新。 2. 设备技术文档统一归档制度 所有的办公自动化设备的技术文档、配置文件、保修单、驱动程序统一由行政管理部网络小组负责管理。 第三条设备使用、维护责任人管理： 1. 所有的办公自动化设备要明确使用人、维护人，建立相关的设备使用 档案卡； 2. 设备使用责任人负责设备的常规使用，严禁自行开启、调换内部配件; 3. 设备使用责任人因工作岗位变动等原因导致设备更换时，要办理相关的移 交手续； 4. 设备在移交过程中，设备维护人员要对设备进行验证，确认与档案卡的内 容相吻合后，方可办理移交手续； 5. 设备在使用过程中因人为原因导致设备损坏，设备使用责任人要负 责相关设备的赔偿； 6. 设备使用责任人在使用重要办公设备前，必须要经过技术人员的操作使用
培训，否则，严禁使用该设备。 第四条设备障碍申报、维护制度 1. 办公自动化设备出现故障，设备使用责任人要及时填写设备障碍申报单， 设备维护人员统一安排设备的修复； 2. 设备维护人员在处理完毕设备软故障后，要及时的向设备使用责任人进行 相关的培训，以避免同样的问题再次出现； 3. 设备使用责任人若屡次出现相同的软故障申告，维护人员有权拒绝 为其服务，并申报其主管部门，给予相应的处罚； 4?维护人员有权拒绝设备使用人员提出的与工作无关的维护服务（比如游戏的设置等）。 第五条办公自动化设备相关的耗材、易损件管理制度 1. 对于价值在2万元以上的办公自动化设备，其所用的耗材必须要使用设备 指定的耗材，严禁使用替代品； 2. 对于办公自动化设备所出现的易损件的报废，必须要经过设备维护人员的 鉴定方可给予更换； 3. 所有的办公自动化设备耗材和配件要实行计划管理，提前制定采购计 戈统一购买。 第六条多媒体会议设备使用管理 1. 多媒体会议设备包括投影设备、音响设备、播放设备和控制设备； 2. 多媒体会议设备必须由多媒体会议管理人员开启，其它人严禁启用相关设 备； 3. 多媒体设备的使用必须按照设备的操作规范去使用； 4. 多媒体设备要使用时，必须提前1小时通知多媒体会议管理人员，并告知
办公自动化软件的应用
第３章办公自动化软件应用 (一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格Excel XP、电子演示文稿软件PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作 图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式： （1）课堂上操作一遍给学生看； （2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成 ３.1 文字处理软件Ｗord XP 启动Word XP的方法： 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP 双击一个Word文档的文件名即可启动Word。 3．双击桌面上的Word XP快捷方式 双击桌面上的Word XP的快捷方式图标， 就可以启动Word XP了。
3.1.1认识工作窗口 Ｗord窗口的组成
Word XP 的启动与退出 退出Word XP 的方法： ? 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。 Word 的视图方式 1．普通视图 2．Web 版式视图 3．页面视图 4．大纲视图 5．打印预览视图 6．全屏显示视图 7．改变显示比例视图 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标尺 滚动条 状态栏
办公自动化系统精
办公自动化系统规格说明书目录 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 1.2预期目标 1.3实现语言 2. 办公自动化结构 2.1总体结构 2.2功能描述 一、新信息 二、企业宣传 三、领导办公 四、个人办公 五、部门办公 六、公文管理 七、企业园地 八、流程中心 九、系统管理 十、综合查询
3.性能需求 3.1效能 3.2输入输出要求 3.3 数据管理能力要求 3.4. 资料词典 3.4 故障处理要求 3.5安全性 4.运行环境规定 4.1 用户接口 4.2 硬件接口 4.3 软件接口 4.4 通讯接口 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 xx集团办公自动化软件属于xx行业专用的办公软件。该软件服务的对象是xx 集团及其下属机构的广大员工,该软件的主要作用是让该企业的员工通过计算机网络及时获得与其日常工作相关的信息,使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去,最终使整个企业作为一个整体协调地运行,最终达到无纸化办公的工作模式。 本工程的建设内容主要包括:
?新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台,在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件; ?建设xx集团内部邮件系统; ?建设办公自动化系统; ?建设综合信息查询; ?建立企业信息网站 通过本工程的建设,将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台,提高全系统的办公效率和企业管理水平。 1.2预期目标 本系统的用户是xx集团,由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟,大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件,使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合;采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合;建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性;要求系统具有支持移动办公的能力,具有便捷的场所切换功能,具有广泛的信息采集、方便管理的能力。达到更加科学的规范化管理,树立良好的企业形象。 1.3实现语言 本次项目的开发工具是: Microsoft Visual Studio 6.0 Macromedia Dreamweaver 4.0 Adobe Photoshop 6.0 2. 办公自动化结构
2018年自考《办公自动化设备》试题及答案
2018年自考《办公自动化设备》试题及答案 1.幻灯机的聚光部分由哪两部分组成?各部分的作用是什么? 2.选用幻灯机时，应考虑哪几部分问题? 3.对幻灯机应进行哪些日常维护? 4.使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因及排除方法是什么? 5.简述投影机的种类与特点。 6.什么是光程?若投影机的光程不等，应如何调整? 7.维护投影机主要包括哪些内容? 8.使用投影器时，若图像模糊或图像缺损，产生的原因和排除方法是什么? 9.多媒体教室的投影机有哪些技术特点? 10.视频展示仪有哪些技术特点? 11.视频展示仪有哪些常见故障?如何排除? 习题6 参考答案 1. 幻灯机的聚光部分由哪两部分组成?各部分的作用是什么? 答：幻灯机的聚光部分包括反光镜和聚光镜组两部分。反光镜的作用是把光源向后发射的光线反射回去，以加强银幕上的亮度。聚光镜的作用是汇聚光源发出的光线，并且把通过幻灯片的光线聚到放像镜头上。 2. 用幻灯机时，应考虑哪几部分问题? 答：幻灯机的选用，要根据实际需要除了从用途和功能来选择外，
主要从技术性能上来选用，主要考虑以下几个方面： (1)镜头的焦距要合适。 (2)光通量要大。 (3)机械传动要可靠。 (4)片门温度要低。 (5)幻灯机的照度均匀度要好。 3.对幻灯机应进行哪些日常维护? 答：为延长幻灯机的使用寿命和保证放映的质量，应对幻灯机进行如下日常维护： (1)幻灯机内外经常用毛刷和软布清理灰尘和污物。避免用硬物随意挑刮，以免造成部件表面划痕和刮伤。 (2)经常检查机械各部件螺丝是否松动，尤其是片门外。 (3)保持灯泡和反光镜的清洁，不应有印迹，否则影响亮光度。 (4)镜头面必须用镜头纸或麂皮进行擦拭，切不可用布条或废纸抹擦以免划伤镜头，擦不掉的污物，可用纯酒精擦拭。 (5)传动部分的齿轮和轴定期润滑。 (6)幻灯机长期不用时，定期通电以防机器受潮，零件生锈，镜头长霉斑。 (7)幻灯机长期存放时要保持室内清洁干燥，不可重压、倒置。 4.使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因及排除方法是什么? 答：使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因有：
办公自动化原理及应用.
办公自动化原理及应用 一、单项选择题 1、既可以作为输入设备，又可以作为输出设备的是________。 A、键盘 B、鼠标 C、显示器 D、磁盘驱动器 2、Windows中的“桌面”指的是________。 A、活动窗口 B、全部窗口 C、某个窗口 D、整个桌面 3、在Windows中，有关文件或文件夹的属性说法不正确的是________ 。 A、在Windows中，所有文件或文件夹都有自己的属性 B、文件存盘了之后，属性就不可以改变了 C、用户可以重新设置文件或文件夹的属性 D、文件中文件夹的属性包括只读、隐藏、存档和系统四种 4、在Windows中不能打开“我的电脑”的操作是________。 A、双击“我的电脑”图标 B、单击“开始”按纽，然后在系统菜单中选取 C、右击“开始”按纽，然后在“资源管理器”中选取 D、右击“我的电脑”图标，然后在快捷菜单中选择“打开” 5、当一个应用程序窗口被最小化了后，该应用程序的状态为________ 。 A、保持最小化前的状态 B、继续在前台运行 C、被转入后台运行 D、被终止运行 6、在进入Word时，下面叙述正确的是________。 A、系统自动打开一个空文档 B、系统不能自动打开一个空文档 C、系统自动打开一个最近被创建的文档 D、系统不能打开任何文档 7、关闭Word文档后，文档 ________ 。 A、存放在内存中 B、存放在磁盘中 C、存放在外存中 D、存放在Cache中 8、利用常用工具栏中的“新建空白文档”按钮建立的新文档，在对其进行内容输入后，单击常用工具栏中的“保存”按钮后，系统将________ 。 A、不进行任何提示地对其进行保存操作 B、不对该文档进行任何操作 C、会相应地出现一个“另存为”对话框 D、自动地对其进行存盘操作 9、利用Word中的“剪切”命令，可以进行 ________ 操作功能。 A、移动、复制、删除 B、移动、复制、替换 第 1 页，共 5 页 C、移动、复制 D、替换、粘贴 10、在Word中，对某文档段落设置了几个自然段，当对该文档段落进行了段落间距的设置后，则________。
办公自动化系统的特点与发展
办公自动化系统的特点与未来发展 姓名：邓林 学号：2009111340 班级：应本09级3班
1.办公自动化系统的概念 (3) 2.办公自动化系统的特点 (3) 3.办公自动化系统的现实应用与发展 (3) 4.办公自动化系统的优点与不足 (4) 5.办公自动化的未来发展 (4)
摘要：办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化, 随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：集成化；智能化；多媒体化；运用电子数据交换（EDI）。因办公自动化的对象办公室是各行业工作的领导进行决策的场所，办公自动化系统在现实生活中的运用逐渐广泛。办公自动化系统也有它看得见的优点和因现在科技水平和信息传播的限制存在着它的缺点。随着科学技术水平的不断进步，办公自动化系统的普及化将成为其主要的发展趋势。 1.办公自动化系统的概念：办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化, OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统；信息管理型OA系统是第二个层次,信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统；决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次，三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。 2.办公自动化系统的特点：办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。 3.办公自动化系统的现实应用与发展：我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。而办公自动化的对象办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日
企业办公自动化管理系统
企业办公自动化管理系统 企业办公自动化管理系统 办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。 1.登录功能 本系统将要实现用户登录功能。接受用户输入的登录名和密码信息，先做客户端的有效性检验，通过检验后提交给服务器端，由服务器端提交信息与数据库里的信息相比较，如果二者不符则返回相应的出错信息，否则登录进入系统。登录功能还实现了对已登录用户的监听，防止重复登录。 本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用，使用权的授予是由系统管理员决定的，只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后，授予你登录的“姓名”和“密码”后你才能安全登录，在此同时也授予你登录的权限，在权限的范围内你能够完成相应操作。 2.收/发文管理功能 实现公文的接受与发送。本系统中对于收发文管理模块总的功能是对公文的发送、浏览、删除和查看详细内容的功能。该设计分为两级菜单，一级是浏览发文和建立发文，第二级菜单是将浏览发文又分为收件箱和发件箱。其中对于公文类似于网页上的编写日志，是文本格式。对于公文的发送，只有管理员才能发送新公文，才能够执行删除操作，而普通的游客只能够查看收件箱中收到的公文而没有权限执行删除操作。 3会议管理功能
实现会议的记录。本系统将要开发会议管理功能模块，会议功能模块主要分为查看会议记录和添加会议记录。此功能有利于公司的 员工迅速了解到即将要进行的会议事宜。其中会议记录是以列表的 形式呈现给用户，对于查看会议记录是所有能登录本系统的用户都 能够浏览和查看的。而添加会议记录只能是管理员身份的用户才能 操作，才有权限对记录进行删除。 4公告管理功能 实现公告的查看与发布。公告是企业、行政机关向内外宣布重大事件和决议的一种。本系统对于公告管理这一部分将要实现的是两 个功能，一个是浏览公告，另外一个是添加新公告。本系统对公告 的操作也有权限，普通游客只能够浏览公告而不能添加和删除公告。只有管理员才有资格进行这些操作。 5员工管理功能 实现员工信息的增加、删除、修改、查找操作。本系统实现的对员工管理主要是能够登录此系统的员工，员工的管理模块共包括四 个功能子菜单：查看个人信息、浏览员工信息、添加新员工、查看 优秀员工。其中的查看个人信息是每一个登录用户都能够操作的， 其中系统还授予了各个用户修改个人信息的功能。浏览员工信息、 添加新员工、查看优秀员工的功能操作只有系统管理员才能进行操作。 6文档管理功能 实现文件的上传与下载。本系统对于文档的管理实现的是用户对文件的上传、浏览、删除和下载的操作功能。其中对于文件的具体 格式没有要求，但是有长度限制。若上传的文件超出了最大限度就 不能成功上传。文件以列表的形式供用户浏览，此操作和下载操作 是用户都能实现的。而上传和删除只能由管理者进行操作。 7资产管理功能 实现资产信息的添加与查看。本功能主要是对办公用品和车辆的管理。