工程联系函(设计单位)

工程联系函(设计单位)

致：[设计单位名称]

尊敬的先生/女士：

我们是[您的单位名称]，在这里写明您的单位背景和所属领域]。我们非常荣幸地与贵公司在以下工程项目中共同合作：

项目名称：

项目地点：

工程类别：

合同金额：

项目起止日期：

本函旨在确认我们之间的合作，并确保双方对项目进展和相关

工程事宜有清晰的沟通和协调。

我们希望能与贵公司建立稳固并高效的合作关系，在项目执行

过程中，双方能够密切配合，共同解决可能出现的问题和挑战。以

下是我们期望的合作细节：

1. 沟通渠道：

双方应有一个明确的沟通渠道，以便及时沟通项目进展、工程

变更和其他重要事项。我们建议通过以下方式进行沟通：- 邮件：在重要事项上进行书面沟通，以确保记录准确。

- 电话会议：在项目需要快速决策或讨论时使用电话会议。

2. 项目进度：

我们期望双方能制定详细的项目进度计划，并定期更新。如果

项目遇到延误或其他问题，我们应立即通知对方，并共同商讨解决

办法，以保证项目按计划进行。

3. 工程变更：

如有必要进行工程变更，包括但不限于设计变更、材料变更等，双方应及时协商，并在正式确认后执行。工程变更可能会涉及额外

费用和时间，需要双方共同协商确定。

4. 质量控制：

为了确保项目质量，我们希望贵公司能与我们密切配合，并按照相关规定和标准完成设计和施工工作。任何质量问题应立即通知对方，并共同制定解决方案。

5. 支付事项：

我们希望贵公司能准时支付按照合同约定应付的款项，并提供相关的支付凭证。

我们对我们之间的合作充满信心，相信通过双方的共同努力，这个工程项目将取得良好的成果。期待与您建立密切的工作关系，共同推动项目的成功完成。

祝好！

[您的单位名称]

[您的职位]

[日期]