建议书课件
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三、建议书的特点
第一、针对性。建议书所提出的建议、 意见,都是针对现实生活中某个实际问题或某 件事情的,指向性非常明确。
第二、商讨性。建议书提出的工作意见和 建议,属于个人或下级见解的陈述,都是恭请 或期望领导和有关部门参与或采纳的,不具有 强制性。
第三、书信体格式。建议书是一种专用书 信。尽管其建议的内容各不相同,但格式都必 须按照书信格式行文。
第一单元 日用文书
5 建议书
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一、建议书的概念:
建议书,有时也称为意见
书,是针对某一问题或情况, 向有关部门或领导陈述自己的 看法,并提出自己的建设性意 见的一种专用文书。
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二、建议书的作用
建议书是群众向领导提出自己主张的 重要渠道,是联系和协调下级和上级、个 人和组织、群众和领导关系的纽带与桥梁, 对鼓励和提倡人们提出合理化建议,方便 和促进领导和上级单位广纳贤言、集思广 益、改进工作,进而推动事业发展,起着 积极作用。它一方面可以向领导献计献策, 另一方面也可以表现你的责任感和工作水 平。
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4、落款
在正文右下方署名,成文日期 写在署名下面一行
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建议书写作的注意事项
1.出于善意,认真诚恳。提建议是一件严肃的事情,要认 真负责,站在“解决问题”的立足点上,从实际出发,实 事求是,提出独到的、合理的、可行的意见和建议。要根 据具体问题、实际需要和可能的现实条件,把握分寸,而 不能凭空想象,不着际,提过分的要求。建议书不能包含 指责、不满的情绪,语气要热情、诚恳、平和。
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建议书
王老师: 最近,我们班患感冒的人增多,这已严重影响了这些同学
的身体健康和 学习。为了尽快控制感冒流行,保障同学们的健 康,我向您提出以下几点建 议:
1. 立即从班费中拿出一些钱,买几斤米醋,每天早上、中 午、放学后, 在教室里蒸熏一次。
2. 每天早上第二节课间,让体育委员带领大家绕操场跑几 圈步,增强同学们的 体质,提高免疫力。
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(2)建议事项。主要说明针对具 体问题提出了什么样的建议,要具体明 确地提出解决问题的切实可行的措施和 方法。如果建议的事项较多,可以分条 列项地写出来,各条内容应当界限分明, 便于建议对象逐条考虑,酌情处理。
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(3)建议期望。以简洁的语句表 达期许和愿望,也借此表示谨慎虚心的 态度,不说过头话,更不用命令口吻。 这一部分经常与祝颂语结合,如“以上 建议谨供参考”“诚恳希望认真考虑此 建议”“此致敬礼”等表示敬意或祝愿 的话。
3. 在班黑板报上刊登防治感冒的知识。 4. 搞好教室和宿舍的清洁卫生;多开窗户,让空气流通。 5. 给因感冒而缺课的同学补课,不使他们掉队。 以上几点不成熟的建议,供您参考。 此致 敬礼
×班卫生委员 林 × 二〇〇二年三月四日
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四、建议书的结构和写作要领
1、标题
标题可写成“建议书”或“建议”,有时为了 建议的具体内容采用公文式写法,如《关于加强 学生安全意识教育的建议书》;有时也可以不写 标题。标题要写在第一行的中间,字体要比正文 稍大一些。
2、称谓
顶格写上接受建议书一方的组织或个人名称, 后面加冒号。精选源自53、正文和祝颂语
建议书的写作要点是:要清楚地表明自己 有什么建议、为什么要提这些建议、实施这些 建议有什么作用、具体的实施办法是怎样的。 正文一般由建议原因、建议事项和建议期望三 部分构成。
(1)建议原因。主要说明为什么提出建议, 提建议的出发点是什么。这部分一般应当开门 见山,针对某项具体工作或情况,明确存在的 问题及现状,阐明提出建议的原因、理由、目 的、想法,并适当论证建议的必要性、合理性、 可靠性和紧迫性,为力争被采纳奠定基础。
2.内容具体、清楚。建议书不管是分条列项,还是不列条款, 都应当把建议的内容写具体,措施和方法写清楚,这样才容 易被采纳。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
3.语言准确、精练。要言简意赅地把具体的办法、措施写 出来,而不是过多地分析和论证。切忌拖泥带水、废话连 篇、不得要领。
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写作练习
最近天天转凉,感冒同学增多,请你就这 一情况向班主任写一份建议书。