会计核算形式的设计

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Sec.2 会计凭证设计
一、会计凭证设计的意义 二、会计凭证的设计原则 三、原始凭证的设计 四、记账凭证的设计 五、会计凭证传递程序的设计 六、会计凭证保管的设计
一、会计凭证设计的意义 1. 记录经济业务,提供会计信息 2. 明确经济责任,便于内部控制 3. 为监督检查提供主要依据 4. 保证会计信息的传递与保管 5. 便于检查工作和审计的开展 会计凭证设计的主要内容包括:
4. 原始凭证设计的要求 (1)基本内容要求设计完整,避免法律纠纷 (2)与相关业务管理相结合,“一证多用” (3)要有利于内部牵制,如编号、多联、盖章
5. 原始凭证设计的方法 (1)绘制原始凭证格式 A. 凭证格式的大小,与业务、记账凭证相关
B. 内容位置的安排,合理、便于登记与传递 C. 凭证的联数,与组织机构、管理要求相关 D. 凭证的版式,由使用频率、复写联数及保存
期限确定
(2)确定凭证的流转程序 指凭证从填制或取得起到归档为止,在
本单位内各部门和人员之间的传递过程和停 留时间。应考虑: A.满足内部控制的要求 B.绘制流程图,准确传递、便于检查跟综监督 C.避免不必要的传递环节 D.跟据业务的变动及时修改 E.确定顺序号,责任人签字,交接手续 (3)原始凭证的保管制度
时、分类记录经济业务以及合法性。 (1)明确所要设计账簿的种类和范围 (2)确定账簿的设计原则 (3)制定账簿的设计方法 (4)考虑账簿在使用中的特殊要求
3. 会计核算形式设计的内容 简言之,如何登账。
(1)确定设计核算形式的目的 (2)对企业具体情况进行调查 (3)选择适当的会计核算形式 (4)检验和改进会计核算形式 五、会计核算形式的设计思路 1. 先确定会计核算形式的类型,后逐项设计会 计核算形式的内容 2. 先逐项设计会计核算形式的基本内容,后确 定核算形式类型
二、会计核算形式的设计原则 1. 集中统一与从实际出发相结合(统一与可操作) 2. 会计核算与经营管理相结合(多用性) 3. 合理简化手续与保证会计工作质量相结合 三、会计核算形式的种类 1. 逐笔记账型核算形式
记账凭证核算形式、日记总账核算形式 2. 汇总记账型核算形式
凭证汇总核算形式、账簿汇总核算形式
2. 原始凭证设计的种类和范围 (1)按凭证取得来源分类 一一外来凭证、自制凭证(一次凭证、
汇总凭证、累计凭证) (2)按业务的类别分类 一一款项收付业务凭证、存货出入库
业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、 固定资产业务凭证、转账业务凭证
(3)按凭证格式适用行分类 一一通用凭证、专用凭证
3. 原始凭证设计的考虑 A. 管理经济业务所需要的信息 B. 经济业务发生时所涉及到的信息 C. 经济业务发生时应办理的手续 D. 凭证的使用对象 E. 经济业务所涉及的数量、单价、计量单位
空白原始凭证的保管与已入账凭证的保管
6. 主要原始凭证的设计 (1)对外投资原始凭证设计 “对外投资付款申请单” (2)物资采购及入库原始凭证的设计 “请购单”、“订货单”、“报价单”、 “发货单”、“入库单” (3)产品生产、成本计算及产品入库凭证设计 “领料单”、各种费用分配表 (4)产品或商品销售原始凭证设计 “销货小票”、“内部缴款单”、“商品 进销存报告单”
Chap.5 会计核算形式的设计
Sec.1 会计核算形式设计的意义、种 类和设计思路
Sec.2 会计凭证的设计 Sec.3 会计账簿的设计 Sec.4 会计核算形式的设计方法
Sec.1 会计核算形式设计的 意义、种类和设计思路
一、会计核算形式设计的意义 二、会计核算形式的设计原则 三、会计核算形式的种类 四、会计核算形式的设计内容 五、会计核算形式的设计思路
一、会计核算形式设计的意义 会计核算形式的设计就是对会计凭证、
会计账簿、会计账簿、记账程序及其结合形 式的设计。 1.提供会计信息,保证会计信息质量 2.规范会计基础工作,保证会计工作有序进行 3.提高会计工作效率,节约核算费用
此外,完整的会计核算形式,不但能保 护账内财产安全,还能反映无法在账内反映 的财产物资以及或有负债等。
四、会计核算形式的设计内容 1. 会计凭证的设计内容
总体要求:能真实、完整地反映 经济业务和便于记账。 (1)明确所要设计会计凭证的种类和范围 (2)确定会计凭证的设计原则 (3)确定会计凭证设计的方法 (4)规定会计凭证的传递程序 (5)建立会计凭证的保管制度
2. 会计账簿设计的内容 总体要求:能全面、系统、序
2.凭证内容要与业务管理相结合,既符合会计如 实反映规定,又满足业务管理需要
3.有利于加强内部控制,如存根联、连续编号、 复写多联等
4.满足会计管理的需要,既满足专业核算、群众 核算的需要,又满足会计检查、分析和考核的需要
三、原始凭证的设计 1. 原始凭证要素
(1)填制原始凭证的单位名称 (2)原始凭证的名称 (3)原始凭证的编号及填制的日期 (4)接受原始凭证的单位名称 (5)经济业务的内容摘要 (6)经济业务发生的实物数量和金额 (7)经办人员的签名盖章
(1)原始凭证的设计—重点在于忠实记录经济业务的 发生过程
(2)记账凭证的设计—重点在于对经济业务的分类确 认与计量
(3)凭证传递程序和保管制度的设计
二、会计凭证的设计源自文库则
原始凭证是对经济业务的写实,记账凭 证是对经济业务的科学分类。故必须清晰、 经济、统一,利于加强经济核算和内部管理。
1.会计凭证内容设计要完整,即要反映人员、时 间、地点、内容、条件等
(1)复式记账凭证 --一通用记账凭证、专用记账凭证(收款
凭证、付款凭证、转账凭证) (2)单式记账凭证
--一借项凭证、贷项凭证 (3)汇总记账凭证
(5)货币资金收付凭证的设计 A.通过银行办理结算的收付凭证 B.企业购销业务发生时发生的收付款凭证 C.企业内部现金收付款凭证
“收款收据”、“借据”、“报销单”、 “领款单”等 (6)固定资产业务的原始凭证设计
“验收单” (7)往来结算业务的原始凭证设计 (8)转账、结算业务的原始凭证设计
四、记账凭证的设计 1. 记账凭证设计的种类
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