时间管理培训PPT

TO DO LIST - 执行事项清单
长期目标
分解目标
每天做
每天同一时间做
将优先次序写下
由最重要的事情开始
TO DO LIST - 执行事项清单
长期目标
分解目标
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作长日期志目标, 然后问自己分解:目标
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无 法完成目标的事情?
你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事?
手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?
江山易改，本性难移 ! 罗曼·罗兰名言：性情即命运 !
2、修正你的态度
－ 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行 的蜗牛。
3、提高你的生产力
1. 你的办公桌
你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感到
愉快和增加效率?
改善工作环境
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看 到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
3. 如何处理电话/ 电邮
如果找不到要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严 重性, 以确保对方回电
欠缺周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分注重细节 犹豫不决 不懂得说不 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱
多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 拖延工作 会议
目录
认识时间障碍 如何运用时间 总结
如何运用时间
➢个人目标：健康、休闲和 营养方面的目标 ➢事业目Βιβλιοθήκη Baidu：自我职业规划
分解目标
➢鱼骨图法
短期的目标应该是现实的！ 长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标,以及短期目标
根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作 时间,勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块 积木为基础, 想好一天的计划
不重要又不紧急
防患未然长期目标
改进产能 建立人际关系 发新机会 规划、休闲
不速之客 某些电话
某些信件与报告 某些会议 必要而不重要 的问题
受欢迎的活动
危机
急迫的问题
有期限压力的 计划
重要但不紧急
不重要但紧急
重要又紧急
自我约束
1、改变你的习惯
－ 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属 于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
2. 归档
只 作 参 考
马 上 处 归理 档
所有的文
件和书信
应分三类
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
一、年度计划－甘特图 二、月计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
权衡轻重
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
区分优先工作
某些事件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
课程目标
这个课程给大家最重要的讯息是。。。。
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休。
我的问题有哪些？ 我要如何处理这些问题? 我要什么时候开始?
目录
认识时间障碍 如何运用时间 总结
时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱
时间管理
2020/7/31
在开始之前……
请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做哪三件事情?
时间管理是什么?
时间管理是什么?
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富效率,
更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
认识时间障碍
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我 的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我失 去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
什么是时间杀手
有形（自觉的）
无形的（不自觉）
接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮 件 交通堵塞
以行动配合计划
将目标写下来 行动
次序
时间估计 灵活性
时间表
长期-目标是什么目标? 要达分致解什目标么的成果? – 要做些什么?
- 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情
– 甚么时候处理甚么事项？
你是怎样编排时间计划？
25年后调查发现 ：
成为社会各界的顶尖人士 成为各行业的专业人士 社会的中下层面安稳地生活与工作 社会的最底层，抱怨整个世界
3％有清晰且长期的目标
10％有清晰但较短期的目标
60%目标模糊 27%没有目标
短期目标
长期目标
➢项目计划（例如推行—— 新系统） ➢日常运作计划（编写每月 生产报告） ➢每周的行事安排 ➢每日需要完成的工作
自我 约束
管理 自己
订立 目标
权利 下放
权衡 轻重
妥善 计划
要管理好自己吗?
要懂得管理自己，首先要认识自己。 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生 活习惯
为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。
－－美国潜能大师伯恩·崔西语
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标