MicrosoftProject2003项目管理与应用 第6章_项目的进度管理

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2．单代号网络 单代号网络是一种使用节点表示工作、箭线表示工 作关系的网络图。下图是一个简单的示例。任务 A 是B、C、D的紧前任务，任务B、C、D和任务E的紧 前任务。
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6.3.3 Project中的网络图
通过Project 2003提供的网络图视图，用户可以清 楚地了解项目中各个任务之间的关系，并动态修改 每个任务的相关参数，可以查看、创建或编辑项目 任务和任务相关性。 在网络图中，一个方框（也称为节点）代表一个任 务，两个方框之间的连线代表两个任务之间的相关 性。默认情况下，网络图在正在进行的任务显示一 条对角线，而在已完成的任务中显示两条交叉的对 角线。用红色方框表示关键任务，用平行四边形表 示摘要任务，用六边形表示里程碑任务
【例6-2】使用甘特图向导 利用甘特图向导设置“新产品”模板的甘特图样式， 要求同【例6-1】。 【讨论】“甘特图向导”与“条形图样式”最大的 不同是：前者根据要显示的内容（例如关键路径、 普通任务、比较基准等）将内容分门别类、一步步 地呈现在用户面前，条例清楚；而后者则是将所有 元素的样式都存放在一个对话框中，供用户选择修 改。虽然这两种方法都能达到同样的效果，但作者 推荐用户使用“甘特图向导”的方法
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注意： （1）方向、时序和编号 方向：按工艺流程顺序，从左到右排列； 时序：反映了工作之间的工艺顺序、衔接关系以及时间顺序； 编号：按时序对时间编号，号码不能重复，且箭头尾部的节点编号必须小于箭 头节点编号；两个节点之间只能有一条箭线，代表一个任务。 （2）紧前工作与紧后工作 当某一项工作结束后，相邻的其他工作才能开始，则称该项工作为其余工作的 紧前工作。当某一工作在其他任务结束后才能开始，则该项工作为其他任务的 紧后工作。注意：“紧”前和“紧”后任务必须是紧密相邻的任务。 任务(1,3)和(2,3)是任务(3,4)的紧前工作；任务(3,4)是任务(1,3)和(2,3)的 紧后工作。而任务(1,3)不是(4,5)的紧前任务。在Project中，“前置任务”是 指紧前任务。 （3）缺口与回路：在网络图中，除了始点和终点外，其他所有节点前后都要用箭线 连接起来，不可中断，不可有缺口；网络图中不能有回路，否则将造成逻辑混乱。 （4）虚工作：就是实际上不存在的工作，它并不消耗时间和任何资源，只是用来说 明工作之间的逻辑关系，用虚线表示。
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2．自定义网络图 调整网络图方框，使其包含最重要的任务和资源信息。例如，您可以 显示工时和成本，而不显示计划开始日期和完成日期。 为某种任务类别（例如关键任务）应用不同的方框形状或边框样式。 更改网络图方框之间连线的外观或为其设置标签。 为特定的信息类型设置格式，以便区别于其他类型的信息。例如，可 将所有摘要任务的格式设置为斜体，并将所有里程碑的格式设置为加 粗文本。 选择不同版式样式，对齐网络图方框，以便迅速地为项目设置整齐的 外观。 将网络图展开或折叠到所需的级别，方法是：显示并隐藏摘要任务的 子任务。 创建复合视图，以显示“网络图”视图中所显示任务的其他信息或分 配给这些任务的资源的其他信息。
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6.2.2 设定甘特图的样式
【例6-1】修改甘特图的显示格式 要求：打开“新产品”模板，将摘要任务的颜色改 为灰色，前后尾部形状改为形，保存为“0601.mpp”。 选择菜单【格式】/【条形图样式】，将弹出“条 形图样式”对话框
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6.2.3甘特图向导
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Project的甘特图中，包含如下元素； 每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、 名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的“表” 有关，例如，选择菜单【视图】/【表】/【成本】，则左侧显示每条任务成本 方面的数据。 任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休 息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中， 任务5的工期为“6工作日”，但条形图上的时间持续了8天，因为周六和周日 是休息日。 项目的WBS：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务 之间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之 间的链接关系；里程碑任务用标记表示。 项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将 在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如 上图中任务4已经全部完成，任务5完成了50％。 资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。
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6.2.4 格式化时间刻度
打开甘特图，在右侧视图显示区的日历标尺的任意 位置单击右键，弹出 快捷菜单。 如果选择“时间刻度”，则弹出如下所示的“时间 刻度”对话框。甘特图的时间刻度是分层显示的， 通常使用的是2层：上面一层以周为单位，下面的 以天为单位。事实上Project共提供了3层显示刻度， 而且用户可以自己选择显示刻度的大小。这些操作 都在如下对话框中完成。下面是对话框中常用选项 的功能。 如果在日历标尺的右键快捷菜单中选择“显示比例” 这一项（参见图6-13），系统将弹出“显示比例” 对话框
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使用“网络图”视图可以进行如下操作 以流程图格式创建日程，并对日程进行微调。 方法：双击任务之间的链接线，弹出如下的“任 务相关性”对话框，可以从中调整链接类型、延 隔时间等参数。 编辑网络图框中的任务信息。 链接任务，以指定任务的顺序，并确定开始日 期和完成日期。 以图形方式显示已完成的任务、正在进行的任 务及尚未开始的任务。 将人员和其他资源（如设备）分配给特定的任 务
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根据进度计划所包含的内容不同，进度计划可以分 为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计 划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划 系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而 便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术 包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划 技术中主要有计划评审技术（PERT）、关键路径法 （CPM）、风险评审技术（VERT）和图形评审技术 （GERT）。许多软件吸收了这些方法，不仅能够帮 助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优化工期 的作用，
紧前工作 /
工作时间（天） 2
旧网络停止工作
布线辅助工作 拆除旧网线 准备材料 穿网线 网线头制作 网线测试 安装连接设备 网络连接 网络测试 验收测试
B
C D E F G H I J K L
A
A B、C B、C E F G H I J K
1
2 5 2 10 2 1 5 2 2 2
管道封装
布线清理工作
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【例6-3】自定义网络图 某企业的网络综合布线更新项目，工序如下表所示。 请绘制项目网络图，保存为“06-03.mpp”。 【分析】完成该工作，必须清楚各项任务之间的关 系，然后再用Project绘制网络图。
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任务名称 布线材料采购
工作代号 A
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6.1.2 进度计划
为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度 计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地 管理和控制进度 进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各 项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互 衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度 计划应该按照合理的顺序安排实施日程。 对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也 多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时 间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制 质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目，
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2．用户能在甘特图中完成哪些工作 通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。 用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键 路径和关键任务。 建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可 查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及 如何影响项目的完成日期。 通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及 检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。 甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配 资源。
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6.3 网络计划技术
6.3.1 什么是网络计划技术 网络计划技术是一种对任务的工作进度进行安排和控制，以保证项 目能按预定目标完成的一种科学的计划管理技术。网络计划是通过 在网络图上加注工作的时间参数而形成的一种复合型进度计划。 网络计划由两个部分组成，即网络图和网络参数。网络图是由带箭 头的线条以及节点组成的，可以表示工作流程的有向和有序的网状 图形；网络参数是根据项目中各项工作的持续时间和关系所计算的 关于工作、节点、线路等要素的各种时间参数。 网络计划技术最初用作大规模研发项目的计划和管理方法，但现在 已经普及应用到各个应用领域的不同规模的项目中。在美国，政府 规定：承包与军用有关的项目时，必须以PERT作为基础提出预算和 进度计划并获得批准。我国在较早时间就对网络计划技术进行推广 与应用，1965年，我国著名数学家华罗庚教授首先推广和应用了这 些技术和管理方法并称之为“统筹法”。
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延续时间
类 型 肯 定 肯定 关键线路法（CPM） 不肯定 计划评审技术（PERT） 图形评审技术（GERT） 逻辑关系 不肯定 决策关键线路法（DCPM） 随机网络技术（QGERT） 风险评审技术（VERT）
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6.3.2 关键线路法
双代号网络 双代号网络是一种用节点表示任务的开始和结 束，用箭线表示工作的网络图方法。这种计划一 般适用于表示完成－开始关系。在双代号网络中， 每个任务都由两个数字ij表示（i代表任务的开 始，j代表任务的结束）。
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6.1 项目中的进度问题
6.1.1 进度管理的内容 项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是 保证项目在预定工期内完成。 一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因 素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取 决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间 的保证。综合起来看，以上三个主要指标均能通过 进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经 中枢。
第6章 项目进度管理
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 项目中的进度问题 甘特图 网络计划技术 进度跟踪和进度报告 专题讨论 综合案例——项目进度管理
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第6章 项目进度管理
进度是项目管理中最重要的一个因素。Microsoft Project最强大的一项管理功能就是进度管理，这 往往也是我们选择Project来管理项目的一个重要 原因。 本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解 进度管理的要求和内容，然后通过Project的视图 管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项 目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问 题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给 出一个进度管理方面的综合案例。
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6.2 甘特图
毫无疑问，在Project中，甘特图是使用频率最高 的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都 是在这里完成的。甘特图并不是Microsoft Project的发明，但它却在此基础上发展了其它一 系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们 都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进 度。 甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且 按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务， 下图是“新产品”的甘特图。