全面预算管理的定义及重要性

全面预算管理的定义及重要性
全面预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

全面预算管理的定义及重要性
什么是全面预算
1.全面预算的概念
预算是一种管理工具，也是一套系统的方法，它通过合理分配企业的财务、实物以及人力资源，协作企业实现即定的战略目标。

监控战略目标的实施进度，控制费用开支，并预测现金流量和利润。

按照管理学大师德鲁克的观点，如果没有罗盘，航船将会在大海上随波逐流，任意航行，不知道最后会偏到什么方向，可能永远达不到想要去的港口。

但是有了罗盘，虽然航船可能会偏离航道，但是最终它一定会达到想要去的地方，这就是预算的价值。

2.特点
全面预算主要有以下七个特点：
它至少是一个关于未来支出的计划，而不是事后报账;
它是一个统一的计划，包括企业所有部门的开支，而且每一个部门的日常工作都已经数量化了;
它是一个详尽的计划，可以分门别类，列举所有项目的开支;
根据列支计划中每项开支的理由，区分它的轻重缓急程度;
这个计划需要有约束力，没有列支的项目不能开支，不得挪做他用;
这个计划必须得到权力部门的批准，并接受其监督;
为了便于监督，预算的过程和预算的内容应该适当的透明。

3.预算是协助战略实施的一种管理工具
通过实施预算管理，千斤重担众人挑，人人肩上有指标。

预算是建立在预测的基础上，预算不等于预测，预测是预算的起点和基础，没有良好的预测，预算不可能准确，而要想预算准确，一定要做好预测。

有以下两种方法可以利用：
定性方法
定性方法主要是专家预测法(通常叫德尔菲法)，例如职业经理人预测法、第一线营销人员预测法等。

定量方法
定量方法分两种：一种是统计学上的常用方法，例如时间序列预测法、回归分析法等。

这类方法要有大量的数据作依据，通过建立数学模型，运用统计分析软件计算和分析。

现代企业为什么要进行全面预算管理?
预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。

市场风云变幻，能否及时把握信息，抓住机遇是企业驾驭市场的关键。

全面预算管理对现代企业的意义可以概括为：
(1)提升战略管理能力
-战略目标通过全面预算加以固化与量化，预算的执行与
企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控，将确
保最大程度地实现企业战略目标。

-通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战，这些信
息通过预算汇报体系反映到决策机构，可以帮助企业动态地调
整战略规划，提升企业战略管理的应变能力。

(2)有效的监控与考核
-预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合
理业绩指标的全面信息，同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。

-将预算与执行情况进行对比和分析，为经营者提供了有
效的监控手段。

(3)高效使用企业资源
-预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各
子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求，因此是调度与分配企业资源的起点。

-通过全面预算的编制和平衡，企业可以对有限的资源进
行最佳的安排使用，避免资源浪费和低效使用。

(4)有效管理经营风险
-全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况，使可
能的问题提前暴露。

-参照预算结果，公司高级管理层可以发现潜在的风险所在，并预先采取相应的防范措施，从而达到规避与化解风险的目的。

(5)收入提升及成本节约
-全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用，可以激励并
约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。

-编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的
理性分析，从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。

-预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的
实现和变化趋势，这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应，提升企业的应变能力。