组织资产管理系统
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组织资产管理子系统功能(北大软件010 - 61137666)
组织过程资产管理是实现建立和维护一套可用的组织过程资产集,包含组织标准过程,组织生存周期模型,检查单,文档模板等,这些过程资产帮助组织规范项目过程和工作产品,功能结构图如下图所示:
图表1 组织过程资产管理
功能模块的功能描述详见下表。
1.1.1.1标准过程管理
1.标准过程定义
支持按GJB5000A-2008“组织过程定义”过程域的要求定义组织的标准过程,以分层次、结构化方式定义过程中包含的活动,支持定义过程和活动的角色,输入,入口准则,出口准则、输出等信息,页面如下图所示:
图表2 标准过程定义
2.标准过程发布
支持对标准过程的发布过程进行记录,记录标准过程发布原因,审批人,审批日期,发布人等信息,通过标准过程发布,以便组织的项目使用正式批准的、有效的标准过程,通过裁剪之后形成项目的已定义过程。
3.标准过程废弃
当已定义的标准过程不再适合组织需要时,支持对标准过程进行废弃,记录废弃原因,审批人,审批日期等信息,自动标识过程为已废弃状态,有效的预防项目按照无效的标准过程进行无效的工作。
4.标准过程修订
当标准过程不再满足组织的需要时,支持对标准过程进行改进,记录过程修订原因,批准人,批准日期,修订人等信息,标准过程修订完成之后,通过发布,正式批准在组织内项目使用。
5.标准过程历史记录
支持自动记录标准过程修订过程中产生的历史数据,以便对标准过程的改进历史进行追溯。
1.1.1.2生存周期模型管理
1.生存周期模型定义
支持定义组织内允许使用的生存周期模型,包含定义模型的类型,模型中的阶段,以及对阶段进行排序,在定义项目生存周期时,可基于组织的生存周期模型,定义项目的生存周期模型。
图表3 生存周期模型定义
2.生存周期模型发布
对生存周期模型的发布过程进行记录,记录过程发布原因,审批人,审批日期,发布人等信息,通过发布,以便组织内的项目使用正式批准的、有效的组织级生存周期,规划本项目的生存周期。
3.生存周期模型修订
当已定义的生存周期模型不再满足组织需要时,支持对其进行改进,记录修订的原因,审批人,审批日期,修订人等信息,修订完成之后,通过发布,正式批准在项目内使用。
4.生存周期模型废弃
当已定义的生存周期模型不再适合组织时,支持对其进行废弃,记录废弃原因,审批人,审批日期等信息,自动标识为已废弃状态,有效的预防项目按照无效的生存周期规划项目的生存周期。
1.1.1.3检查单管理
1.检查单定义
支持自定义检查单分组和检查单,对检查单中的检查项进行分类管理,检查项包含类别,检查项,检查项说明等信息;支持建立检查单与标准过程和工作产品的关联关系,以便在对过程或者产品进行检查时,方便的查找到所需要的检查单。
检查单管理页面如下图所示:
图表4 检查单定义
2.检查单发布
支持对检查单的发布过程进行记录,记录发布原因,发布审批人,审批日期,发布人等信息,通过检查单发布,以便组织的项目使用正式批准的、有效的检查单进行检查工作。
3.检查单废弃
当检查单不再使用时,支持对其进行废弃,记录废弃原因,废弃人,审批人,审批日期等信息,预防使用无效的检查单进行无效的工作。
4.检查单导出
支持导出检查单到Word、Excel文档,页面如下图所示:
图表5检查单导出
1.1.1.4文档模板管理
支持对文档模板自定义分组管理,以附件的形式上传文档模板,支持建立文档模板与标准过程的关联关系,以便于项目在执行标准过程时,产生标准的、规范的工作产品,页面如下图所示:
图表6 文档模板管理
1.1.1.5组织机构和人员管理
1.部门管理
支持以分层次、多结构的方式管理各种复杂的组织机构,以帮助组织建立组织的部门和人员结构。
2.人员管理
对部门中的人员信息进行管理,人员信息分为基本信息,技能信息,费率信息。
1)基本信息:标识人员的姓名,登录名,工作单位,邮箱,联系电话,职
务等信息。通过对基本信息的标识,在项目人力资源策划过程中,便于
项目负责人查找所需要相应职位的人员,在项目执行过程中,便于联系
人员。
2)技能信息:标识人员的所拥有的技能信息,包括技能名称,熟练程度等,
每个人员允许维护条技能信息。通过对技能信息的标识,在项目策划过
程中,便于项目负责人查基本找所需要相应技能的人员。
3)费率信息:标识人员的标准费率、加班费率、费率起止时间等信息,费
率分为当前费率和历史费率。每个人员允许有多条费率,当仅有一条为
当前费率。通过对费率信息的标识,在项目策划过程中,根据所选择的
资源,以及资源的计划工作量,估算项目的人力成本,在项目执行过程
中,根据资源的实际工作量,计算项目实际人力成本。
组织机构和人员管理页面如下图所示:
图表7组织机构和人员管理
1.1.1.6组织过程资产库管理
建立组织资产库,支持组织资产管理,存储和维护组织的标准、软件过程中相关的信息。对组织资产库的对资产库中的信息发布,废弃,修订,提供增、删、查、修改等操作。通过授权对资产库进行浏览。
➢标准库,存放和管理组织质量管理体系、软件生命周期模型簇、软件过程规范、模板(文档、检查单、质量记录单)、裁剪指南。在定义项目计划时,能浏览和引用组织标准库的内容。
➢项目归档库,对历史项目概要信息进行归档。
➢风险库,对已有的风险进行标识、存储,包括风险类型、缓解和对应方案。
在定义项目风险时,能浏览和引用组织风险库的内容。
➢问题库,支持对组织问题库进行标识,包括问题的来源、纠正措施等。在标识项目问题时,能浏览和引用组织问题库。
➢文档范例库,支持已完成项目的范例文档上传到库中,并对文档范例进行分类管理。
➢测量库,归档项目测量数据,包括项目的测量项、实际测量值。