煤化工企业ERP管理PPT课件
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行控制,做到所有部门、岗位
及全体职工都能参与到成本控
制过程中来,同时建立成本分
析与考核激励制度,实现降本
降耗。
图3 成本会计(CO)模式
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(一)统筹运用ERP系统具备的成本控制功能
ERP系统提供了强大的成本控制工具,如成本中心和内部订单 等。
图4 成本中心会计(CO)工具
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1、成本中心
• 成本中心类似于企业内部管理中的“部门” ,在ERP管理 会计中它主要起成本控制的作用。根据企业组织结构形式 将各部门按照不同的成本中心进行划分,以实现对各部门 的成本预算、成本确认、成本控制和成本考核。鲁化根据 管理与核算需求把33个分厂、处室(公司)划分为基本生 产部门、辅助生产部门、管理部门、销售部门及后勤服务 部门等共计48个成本中心,每一个成本中心都是一个独立 核算成本、费用的最小组织单元,并设由专人负责。
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•
在当前金融危机严峻形势的影响下,建立
和保持企业在行业中的长期竞争优势,对生产
成本过程中的控制要求进一步提高。为有效配
置企业资源,克服传统管理模式下生产成本控
制受诸多因素影响而不能实现各个环节的最优
控制的缺陷,现代成本管理更需要一个能协调
预算、监控和管理企业各种成本发生的全面集
成化系统,来协助企业的各项业务活动都面向
主导产品甲醇为山东省名牌 产品,尿素为中国名牌产品。 此外,企业还生产多肽尿素、 长效缓释肥料、复混肥、液 氨、工业氧、纯氮、纯氩、 硫磺等十余种产品。
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• 企业通过了质量/环境/职业健康安全管理体系 认证。先后荣获全国科技进步一等奖、全国 首批危险化学品从业单位安全标准化一级企 业、中国化工技术创新示范企业、中国工业 生产能源节约先进单位、中国企业信息化500 强、中国企业教育百强、中国石油和化学工 业企业文化建设先进单位、山东省质量管理 奖等省部级以上荣誉称号200余项,被中国石 油和化学工业协会原会长谭竹洲誉为“中国 新型煤化工的摇篮”。
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• 兖矿鲁南化肥厂始建于1967年,是我国自行设计、
建设的第一批中型氮肥企业。1999年底加入兖矿集团, 是兖矿集团发展煤化工产业生产、科技研发、人才培养 的“三大基地”。依托企业建有水煤浆气化及煤化工国 家工程研究中心和鲁南高科技化工园区。
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企业现有资产总额41.38亿元, 员工3879人,有三条尿素生 产线、一条甲醇生产线和一 条醋酐生产线,年产尿素80 万吨、甲醇20万吨、醋酐20 万吨。
条件和基础。
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•
利用ERP系统实现成本控
制的主要做法包括:利用成本
中心会计CO模块、内部订单、
作业、循环及WBS元素等特有
工具,建立内部产品成本预算
管理体系、可控费用控制体系、
维修费控制体系及其他费用控
制管理体系;利用物资采购管
理模块调整和完善采购流程降
低采购成本等,实现对生产成
本事前、事中和事后全过程进
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图5 成本中心结构图
基本生产部门
辅助生产部门
Fra Baidu bibliotek
兖
矿
鲁
南
化
肥
厂
成
本
结
管理部门
构
中
心
社区服务中心 职工医院
合成氨分厂
气化分厂
甲醇分厂
尿素分厂 电气分厂 仪表分厂 醋酐分厂 生产调度处 安全监察处 机械电力处 热电分厂
图1 ERP流程控制
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三是紧跟市场,有利于降低原料采购成本
•
标准作业成本是企业根据市场变化进行倒
逼成本、降低原材料价格或者招标议价的一项
重要依据。因为它提供了及时性、一致性的成
本信息,可以消减经营管理过程中各种不确定
因素对成本的影响,减少由于实际价格波动而
造成的成本波动情况。
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四是系统先进,有利于简化会计工作
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•
现代企业成本控制是以全面预算管理
为核心,以消耗、费用控制为抓手,以市
场为导向,以追求效益最大化为目标的管
理体系,ERP系统则是以标准作业成本法核
算为核心,为成本控制管理提供了良好的
资源平台。
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ERP系统的成本控制有着巨大的优势:
一是全员参与,有利于提高员工的成本节约意识
标准作业成本体系的建立是以企业的生产经营战 略为目标,要求分厂、处室(公司)、班组及个人共 同参与,使用科学的方法制定标准成本,并以此作为 员工努力的目标和业绩考核的尺度,促使广大员工关 心成本核算,增强成本意识,对完成预定的成本控制 目标具有积极的推动作用。
在ERP标准作业成本体系中, 产成品、在产品和销售成本均 以标准成本计价,并同时记录 成本差异,可以大大减少期末 成本计算的工作量,简化日常 账务处理。采用ERP成本管理, 通过库存、工资、固定资产管 理系统等取出相关成本数据或 手工录入数据后,系统就可以 自动进行成本计算,生成完工 产品成本报表、在产品成本报 表、成本差异分析表等报表, 并保证各种数据来源的唯一性, 确保数据之间勾稽关系的正确 性,从而避免了手工做报表的 繁重工作量。
市场来进行运作,而ERP(SAP R/3 )系统正是一
个基于客户开放系统的、集成的企业资源核算
系统。
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• ERP系统其功能覆盖企业的财务、物料、人力资 源管理;除提供全套的物流解决方案、监控和 优化企业的整个生产流程外,也为企业成本管 理、资金管理等方面提供了强大的控制功能和 丰富的分析功能。
• 基于金融危机带来的严峻形势和企业转型发展 需要,鲁化按照兖矿集团统一部署,于2008年 底开始安装调整ERP系统,并于2009年成功上线 运行。
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•二是目标明确,有利于生产成本过程控制
ERP标准作业成本体系通过 事前预先制定的标准成本,对各 种物料消耗和各项费用开支编制 预算定额,在事前控制各种消耗 和费用的发生;在成本执行过程 中,按标准成本控制支出,随时 显示节约还是超支,及时对超过 预算定额的消耗支出进行预警, 有利于企业迅速制定改进措施, 调整偏差,以达到降低成本的目 的;产品成本形成后,通过实际 成本与标准成本对比,进行定期 的分析和考核,及时总结经验, 对下一步的成本控制提出重点整 改建议。
13 图2 会计工作量对比图
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•
鲁化是以煤炭为主要原料的化工生产企
业,工艺流程复杂,单位加工成本较高,成本
控制已成为企业管理的重要目标;而ERP系统
强大的核算与管理功能,恰好为企业现代成本
管理提供了一个操作平台,再与内部市场化、
信息化、精细化等管理手段相结合,为成本控
制的全过程、全方位、全员管理创造了良好的