浅谈高速公路营运企业档案规范管理
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期 。企业档案 管理 与建设项 目档 案管理 的对象
和 内容 不 同 ， 面对 的问题 呈 现 不 同 的特 点 。 （ ） 案 管 理 水 平 发 展 不 平 衡 ， 些 企 业 还 １档 有
ｌ 的发 展余 地 。 ０年
比较薄弱 ， 没有实行档案材料集 中统 一管理 。 （） ２ 有的营运企业对档案工作 的重视程度仍
２１ ０２年第 １ 期
广 东 公 路 交 通 Ｇ ａｇ ｏｇＧ ｎＬ ｉ Ｔ ｎ ｕｎＤ ｎ ｏｇｕＪ ｏｏｇ ａ
总第 １０期 ２
文章 编号 ：６ １— ６９ ２ １ ）１— ００— １ １７ ７ １ （０２ ０ ０６ ０
浅谈 高 公 路 营运 企 业档 案 规 范 管理 速
苏少青
（ 广东省高速公路有限公司 ， 广州 ５０ ０ ） １ １０
档案 管 理 人 员 “四参 加 ” 档 案 工 作 “ 同 步 ” 、 四 制
度， 并采取相应 的措施 ， 证制 度 的实 施 。建立 保 工作网络 ， 明确职责 ， 建立 档案人员 岗位责任制 ， 并进行定期考核。
２ ２ 完 善 基础 设 施 ， ． 改善 档 案保 管 保 护条 件
广东省高速公路有 限公 司（ 下称 “ 司” 成 公 ） 立于 １８ ９ ５年 ， 负责全省 主要高 速公 路 的建设 和 营运管理 。公 司直 属单位 ２ ５个 ， 中营运企业 其
１ ０个 。为 了全 面 提 高 公 司 直 属 企 业 档 案 管 理 工
档 案查 找 困难 ， 度缓 慢 ， 速 档案 利 用 效率 不 高 。 （ ） 营运 企业 特 点 的专 项 养 护 工 程 等档 案 ４有 内容 准确 性 、 整 性 不 够 。 完
总第 １０期 ２
２ ４ 编 研 起步 。 建 档 案 信 息开 发 利 用 平 台 ． 搭
（ ） 据 国家 档 案 局 《 业 档 案 工 作 目标 管 ３依 企
（ ）做好档案编 目。编制案卷 目录、 １ 文件 目
录等 检 索工具 。 （ ）做好 常见 编 研 及 管 理 台 帐 ， ２ 如编 写 全 宗
（ ） 案人 员 配 备 不 足 ， 案 业 务 ６ １一 ）女 ， １６． ， 本科 ， 副研究 馆员 ， 从事高速公路建设项 目档案 管理 。 主要
・
６ ・ Ｏ
２ １ 第 １期 ０ ２年
苏 少 青 浅 谈 高 速公 路 营运 企 业 档案 规 范 管 理
１ 高速 公 路 营 运 企 业档 案 管理 存 在 的 主
要 问题
高 速 公 路 项 目建 成 后 ， 建 设 期 转 入 营 运 由
档案保 管设 施设 备 符合 国家有关 要 求。档 案库房、 阅览 室、 办公 室实行三分开 ， 并设 有荣誉 展示室 ； 库房面积满足现存档案 的需要 ， 并留有 ５
摘要 ： 结合广东省高速公路有限公司负责 营运管理的直属营运企业 的档案工作 实践 ， 析和探讨 了高速公 路营 分
运企业 档案 规范管理 的方法和经验。
关键词 ： 高速公路 ；营运企业 ；企 业档案 ；规 范管理
中图 分 类 号 ： ２ １ Ｇ ７ 文 献标 识码 ： Ｃ
０ 引 言
为提高档案管理人员 的业务能力 ， 司指导 公
营运 企 业组 织 有 关 人 员 进 行 档 案 业 务 培 训 ； 励 鼓 档 案管 理 人 员 积 极 参 加 省 档 案 局 和 有 关 部 门举 办 的培 训 班 ； 导 和 帮 助 营 运 企 业 档 案 管 理 人 员 指 学 习档 案 编制 方 法 。通 过 各 种 培 训 ， 高 档 案 人 提 员 的业 务 水 平 和档 案 管 理 工作 水 平 。
然 不 够 ， 有 规 范 的 档 案 管 理 制 度 ， 案 管 理 基 没 档 本 处 于原 始 、 散 和 家 庭 式 的管 理 状 态 ， 案 资 松 档 料 的保 管条 件 和 设 备 简 陋 ， 全 存 放 措 施 落 实 不 安
到位。
２ ３ 提 升素 质 ， 训 指 导 档案 管 理 人员 队 伍 ． 培
家。
营运企业按照公司编制的《 高速 公路营运公
司档案工作手册》， 结合本企业鸯际情况， 制订本
营运 企业 档 案 综 合 管 理 办 法 ， 订 档 案 的 收 集 、 制
整理 、 保管 、 鉴定 、 销毁 、 统计 、 利用 、 保密 、 应急预 案等工作制 度或办法 ， 制订档 案工作 “ 三纳入 ” 、
２ 规 范营运企 业档 案管理
２ １ 订 立 “ 矩 ”． 动档 案 工作 制度 建 设 ． 规 启
作水平 ， 确保企业档案 的完整 、 准确和安全 ， 使档 案工作更好地 为企业 的经营管理 和发 展提供有
效服 务 ， 司 积极 推 进 下 属 营运 企 业 档 案 工作 目 公 标 管理 的开 展 。 在 档 案 人 员 和 司 属 各 营 运 企 业 的共 同努力 下 ， 营运 企 业 档 案 工作 不 断 发 展并 各 取 得 了显 著 的 规 范 化 建 设 成 效 。 目前 已获 得 企 业档 案 工作 目标 管理 国家 二级 认 定 的营 运 企 业 ８
理办法》 的要求和标准开展档案工作 目标管理 活 动， 每年都按照广 东省 档案局 有关贯彻 实施《 企
业档案工作规范》 的要求持续推动 。
３ ２ 实施 要 求 ．
卷、 全宗指南 、 组织沿革 、 大事记 、 科研成果简介 、
工程 项 目简 介 、 用 效 果 实 例 利 ［编 、 案 管 理 台 档 帐等 。 （） ３ 根据 营运 企 业 特 点 编 写 具 有 营 运 管 理 特 色 的深 层次 编 研 材 料 ， 编 写 高 速 公 路 收 费 站 特 如 殊事 件 案 例 分 析 、 政 管 理 案 例 分 析 、 运 状 况 路 营 分析 、 高边 坡监 测 报 告等 。
期 。企业档案 管理 与建设项 目档 案管理 的对象
和 内容 不 同 ， 面对 的问题 呈 现 不 同 的特 点 。 （ ） 案 管 理 水 平 发 展 不 平 衡 ， 些 企 业 还 １档 有
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比较薄弱 ， 没有实行档案材料集 中统 一管理 。 （） ２ 有的营运企业对档案工作 的重视程度仍
２１ ０２年第 １ 期
广 东 公 路 交 通 Ｇ ａｇ ｏｇＧ ｎＬ ｉ Ｔ ｎ ｕｎＤ ｎ ｏｇｕＪ ｏｏｇ ａ
总第 １０期 ２
文章 编号 ：６ １— ６９ ２ １ ）１— ００— １ １７ ７ １ （０２ ０ ０６ ０
浅谈 高 公 路 营运 企 业档 案 规 范 管理 速
苏少青
（ 广东省高速公路有限公司 ， 广州 ５０ ０ ） １ １０
档案 管 理 人 员 “四参 加 ” 档 案 工 作 “ 同 步 ” 、 四 制
度， 并采取相应 的措施 ， 证制 度 的实 施 。建立 保 工作网络 ， 明确职责 ， 建立 档案人员 岗位责任制 ， 并进行定期考核。
２ ２ 完 善 基础 设 施 ， ． 改善 档 案保 管 保 护条 件
广东省高速公路有 限公 司（ 下称 “ 司” 成 公 ） 立于 １８ ９ ５年 ， 负责全省 主要高 速公 路 的建设 和 营运管理 。公 司直 属单位 ２ ５个 ， 中营运企业 其
１ ０个 。为 了全 面 提 高 公 司 直 属 企 业 档 案 管 理 工
档 案查 找 困难 ， 度缓 慢 ， 速 档案 利 用 效率 不 高 。 （ ） 营运 企业 特 点 的专 项 养 护 工 程 等档 案 ４有 内容 准确 性 、 整 性 不 够 。 完
总第 １０期 ２
２ ４ 编 研 起步 。 建 档 案 信 息开 发 利 用 平 台 ． 搭
（ ） 据 国家 档 案 局 《 业 档 案 工 作 目标 管 ３依 企
（ ）做好档案编 目。编制案卷 目录、 １ 文件 目
录等 检 索工具 。 （ ）做好 常见 编 研 及 管 理 台 帐 ， ２ 如编 写 全 宗
（ ） 案人 员 配 备 不 足 ， 案 业 务 ６ １一 ）女 ， １６． ， 本科 ， 副研究 馆员 ， 从事高速公路建设项 目档案 管理 。 主要
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６ ・ Ｏ
２ １ 第 １期 ０ ２年
苏 少 青 浅 谈 高 速公 路 营运 企 业 档案 规 范 管 理
１ 高速 公 路 营 运 企 业档 案 管理 存 在 的 主
要 问题
高 速 公 路 项 目建 成 后 ， 建 设 期 转 入 营 运 由
档案保 管设 施设 备 符合 国家有关 要 求。档 案库房、 阅览 室、 办公 室实行三分开 ， 并设 有荣誉 展示室 ； 库房面积满足现存档案 的需要 ， 并留有 ５
摘要 ： 结合广东省高速公路有限公司负责 营运管理的直属营运企业 的档案工作 实践 ， 析和探讨 了高速公 路营 分
运企业 档案 规范管理 的方法和经验。
关键词 ： 高速公路 ；营运企业 ；企 业档案 ；规 范管理
中图 分 类 号 ： ２ １ Ｇ ７ 文 献标 识码 ： Ｃ
０ 引 言
为提高档案管理人员 的业务能力 ， 司指导 公
营运 企 业组 织 有 关 人 员 进 行 档 案 业 务 培 训 ； 励 鼓 档 案管 理 人 员 积 极 参 加 省 档 案 局 和 有 关 部 门举 办 的培 训 班 ； 导 和 帮 助 营 运 企 业 档 案 管 理 人 员 指 学 习档 案 编制 方 法 。通 过 各 种 培 训 ， 高 档 案 人 提 员 的业 务 水 平 和档 案 管 理 工作 水 平 。
然 不 够 ， 有 规 范 的 档 案 管 理 制 度 ， 案 管 理 基 没 档 本 处 于原 始 、 散 和 家 庭 式 的管 理 状 态 ， 案 资 松 档 料 的保 管条 件 和 设 备 简 陋 ， 全 存 放 措 施 落 实 不 安
到位。
２ ３ 提 升素 质 ， 训 指 导 档案 管 理 人员 队 伍 ． 培
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营运企业按照公司编制的《 高速 公路营运公
司档案工作手册》， 结合本企业鸯际情况， 制订本
营运 企业 档 案 综 合 管 理 办 法 ， 订 档 案 的 收 集 、 制
整理 、 保管 、 鉴定 、 销毁 、 统计 、 利用 、 保密 、 应急预 案等工作制 度或办法 ， 制订档 案工作 “ 三纳入 ” 、
２ 规 范营运企 业档 案管理
２ １ 订 立 “ 矩 ”． 动档 案 工作 制度 建 设 ． 规 启
作水平 ， 确保企业档案 的完整 、 准确和安全 ， 使档 案工作更好地 为企业 的经营管理 和发 展提供有
效服 务 ， 司 积极 推 进 下 属 营运 企 业 档 案 工作 目 公 标 管理 的开 展 。 在 档 案 人 员 和 司 属 各 营 运 企 业 的共 同努力 下 ， 营运 企 业 档 案 工作 不 断 发 展并 各 取 得 了显 著 的 规 范 化 建 设 成 效 。 目前 已获 得 企 业档 案 工作 目标 管理 国家 二级 认 定 的营 运 企 业 ８
理办法》 的要求和标准开展档案工作 目标管理 活 动， 每年都按照广 东省 档案局 有关贯彻 实施《 企
业档案工作规范》 的要求持续推动 。
３ ２ 实施 要 求 ．
卷、 全宗指南 、 组织沿革 、 大事记 、 科研成果简介 、
工程 项 目简 介 、 用 效 果 实 例 利 ［编 、 案 管 理 台 档 帐等 。 （） ３ 根据 营运 企 业 特 点 编 写 具 有 营 运 管 理 特 色 的深 层次 编 研 材 料 ， 编 写 高 速 公 路 收 费 站 特 如 殊事 件 案 例 分 析 、 政 管 理 案 例 分 析 、 运 状 况 路 营 分析 、 高边 坡监 测 报 告等 。