在XXX集团整体信息化(ERP)建设启动会上的讲话知识交流

在xxx供应链、在建工程

信息化建设启动会上的讲话

2011年7月1日

刚才，我们与xxx集团公司签署了战略合作协议，由xxx集团为我们集团整体信息化建设提供软件和服务支持，共同推进xxx整体信息化建设。根据集团公司印发的《整体信息化战略规划（2011-2013年）》，现阶段我们将启动以供应链和在建工程为主要内容的集团公司整体信息化一期项目建设。项目经过集团公司信息中心前期的考察、调研、选型、与xxx方多次商谈、反复沟通，最终在上周五签署软件许可和实施合同。到现在为止，信息化建设的各项准备工作已经全部完成，可以说，万事俱备，只欠“项目启动”的东风。

现在，我宣布xxx整体信息化一期项目正式启动，感谢双方项目组在项目准备阶段所做的工作和付出的努力，预祝项目工作进展顺利、获得圆满成功。

大家知道，在启动集团整体信息化一期项目前，我们已经与xxx集团合作。一是根据福建省政府国资委的部署，xxx从2010年初和xxx集团就集团财务核算进行了长达八个月的沟通、调研、方案研讨，最终选定和xxx就NC财务核算进行合作。NC财务核算系统2010年11月启动建设，2011年4月逐步上线，为福建xxx的集团管控奠定了良好的基础。二是根据xxx资金集中

管理需要，在对福建省政府国资委下属企业进行资金方案应用考察调研后，xxx与xxx于2011年5月又就集团NC资金管理项目进行了再次合作，目前已进入实施关键阶段，对福建xxx的集团管控进一步拓展管理范畴。三是根据我与李友总裁会谈结果，xxx 专家组为我们编制了《整体信息化战略规划（2011-2013年）》，系统制定集团公司在3年内整体信息化建设的战略、蓝图、策略等，该规划今年5月23日通过集团公司信息化建设指导委员会审查通过，6月14日印发执行。前期良好的合作基础，推动我们与xxx集团建立战略合作伙伴关系。刚才签署的战略合作协议，明确“由xxx集团参与我们信息化管理的规划，协助甲方规范集团管理和建立内控体系，参与甲方企业管理的咨询优化，提供相关培训，承接甲方全面信息化管理系统建设，提供集团信息化UAP管理平台，帮助甲方给予该平台构建整个集团的ERP系统。”xxx集团将我们列为集团级ABU客户，在资源、服务等给予全力支持。因为，我们有理由坚信，我们双方项目组一定能够把集团整体信息化一期项目做好。

一、加快集团公司信息化建设是全面提升集团管理水平的紧迫要求

刚才，xxx董事长在致辞中强调，构建适合xxx自身发展需要的集团管控体系是我们当前抓发展的同时要另外一手要抓好的重要课题，并且提出集团管控要借鉴中国石化、埃克森美孚、沙特阿美管理理念和管理模式，走运营集团管控之路。此前，我们多次强调，加快集团公司信息化建设既是贯彻落实《国家工信

部关于加快推进信息化与工业化深度融合的若干意见》的重要部署，贯彻落实国资委加快企业信息化建设的具体要求；更是深化业务改革、建立健全科学集团管控体系的的迫切需要和必然选择。

一是当前我们管理创新和业务改革上，正在按照年初集团公司经济工作会的部署，积极推进“资金集中管理”和“产销分离、集采集销”筹备工作，以此为突破口，逐步深化和构建集团运营管控体系建设。这些集团管控项目落地的重要的工具和手段信息化。只有将管控项目的成果通过IT进行固化，才能将规范的管理流程落地生根，延续集团管控项目的成果。

二是，我们强调上信息化项目绝对不仅仅是贯彻落实国家工信部和国资委的要求，更不是跟风随大流、做形象工程，为了国资委考核的分数，而是我们公司发展的需要、变革的需要、管理的需要。我们如何来规范管理的行为，实现业务处理制度化、制度内容表式化，表式内容流程化化、流程内容信息化；如何提高决策水平，避免信息失真，避免管理失控，现在我们越来越深刻感受到，没有信息化工具的协助，有效管理难以实现。再者，提高决策速度，靠的及时准确的信息，没有公司经营管理的全面信息化，就连起码的经营管理数据都不能保证，信息的即时准确性从何谈起。

因此，集团整体信息化项目是集团发展的需要、业务管理的需要，我们必须给予高度的重视。

二、各单位、各部门要高度重视本期信息化建设

集团整体信息化建设是一个一把手工程。刚才项目组已经介

绍到这次信息化建设主要涉及东南电化公司、湄洲湾氯碱公司和筹建的营销公司，虽然涉及面还比较集中，但是涉及到与“产销分离、集采集销”改革相匹配，涉及到在建工程系统二次开发，动用的资源多，影响的范围广，需要全局的统筹和协调。因此涉及到各层级的一把手高度重视和投入，并亲自参与到项目中贡献自己的经验和智慧。集团公司生产经营部、发展部、企划部、办公室、资财部等管理部门也必须高度重视、积极参与、认真负责。项目实施过程中，涉及到的各单位、部门要从全集团的大局出发，积极配合项目组开展工作，服从集团流程再造的要求，决不能站在部门利益上，对项目进行扯皮推诿、设障或阻碍。

集团整体信息化建设是是一个全民工程。因为信息化建设跟每个人的息息相关，将来会成为每个人的日常管理、处理业务的基本工具，成为每个人日常工作的一部分，因此它是全民工程，在项目实施过程中，各单位要动员更多职工参与进来，项目组要组织进行全员培训，确保每位职工接受信息化、运用信息化。

三、强化项目管理，确保本期信息化建设项目成功实施

都说信息化项目是“三分软件、七分实施”、“三分技术、七分管理”。刚才集团和xxx已分别介绍了组建的项目组，在此，我想给项目小组提几点要求和建议，希望项目组进一步强化项目管理，确保项目今年9月逐步上线，年内全部成功实施。

一是项目组要统一“全局”的思想、统一“协作”的思想、统一“共赢”的思想。进入项目组的同志，背负着集团公司信息化建设重任，任务光荣而艰巨。一方面这项同志所在的单位和部

门要站在集团对项目的希望和对公司发展的大局来认识项目工作，要全力支持他们的工作，暂时让他们从日常工作中脱离出来，支持他们集中精力开展好信息化建设。另一方面进入项目组的同志要艰苦奋斗、努力学习，发挥团队精神和各自业务知识优势，与xxx专家一起协同作战，做好信息化实施工作。项目各子项目间，不同的功能组织之间和专业人员之间要相互配合，相互学习、取长补短、优势互补。项目组成员在实施过程中可以学习到很多东西，对自己未来的工作和职业发展都有重要价值，希望大家与集团公司信息化共同成长，实现公司、个人的双向价值的共赢。

二是要强调加强项目组管理。项目组要建立考勤和考核制度，项目组成员、关键用户、最终用户一方面要服从项目领导小组及项目实施小组组长的组织安排，另一方面，必须要有很强的责任心，确保工作执行的严肃性、准确性、及时性。对不服务安排和调度的人员，考核不合格的同志，连同分管领导一起处理。

三是要强调加强项目的组织计划。项目要按照9月份逐步上线，满足营销公司运作的需求合理制定实施计划。项目要有整体规划，每个模块要有分项计划，让项目组成员知道项目实现的清晰路径，并有月度工作计划、周工作计划甚至每日工作计划，让项目按部就班、有条不紊的进行。

四是要强调加强信息化建设过程中的培训工作。项目组根据项目的需要对相关人员进行信息系统相关知识的培训，被安排的人员必须按照培训计划的要求准时参加培训，确实不能参加培训者，需要经总经理批准，并进行自学；培训结束之后要对所有项