SAP维护物料主数据

维护物料主数据

1、目的：创建、修改物料主数据

2、适用范围：集团所有物料。物料类型分类如下：

物料类型适用范围编码范围编码规则备注

原材料原料、辅料、净料、包装材料等 100000-199999 外部编号；流水号需要运行MRP

半成品 2000-2999 外部编号；流水号需要运行MRP

成品 0--7999等外部编号；药业产品3开头；东风产品7开头；集团外产品6开头等需要运行MRP

五金备件专用配件、通用配件、电器配件、汽车配件、生产用工具、管理用具、危险品、部分器化、部分计量器具等 400000-499999等外部编号；流水号等需要运行MRP

低值易耗品劳保用品、办公用品、促销品、部分器化、部分计量器具、油类

等 50000-59999 外部编号；流水号不需要运行MRP

3、文件内容概述：

l 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。

● 通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级；通过使用

改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。

l 可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的

4、流程操作步骤:

⑴创建物料（或创建计划物料）

系统路径后勤—商品管理—商品主记录—商品—创建（一般）—立即（或计划表）事务码 MM01 （或MM11）

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：

参数如下：

栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项

物料输入物料号 R 5010101 外部给号

行业领域公司所属行业 R 食品食品、药品

物料类型物料所属类型 R 成品—恒生

复制从物料从相似物料复制 O

回车之后进入以下屏幕：

“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮

选择以下视图：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、对外贸易：出口数据、销售文本、采购、对

外贸易：进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2

回车或者单击“ ”，进入组织级别视图：

参数如下：

栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项

工厂物料所属工厂 R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个工厂，工厂代码与公司代码一致

库存地点物料存放地点 R 7130 一个工厂可以设几个库存地点

销售组织物料所属销售组织 R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个销售组织

分销渠道物料所属分销渠道 R 20 分销渠道有两种：20代理、30直销等

回车或者单击“ ”进入以下界面：

每个视图字段参数如下：（回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面）

Ø 基本数据1：（基本数据属于集团层面的数据，即所有公司代码都共享的数据）栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项

物料物料描述及规格 R 西夏干红750ML 描述一定要详细

基本计量单位基本计量单位 R BT 瓶

物料组对物料类型分类 R 170

部门产品组 R 40

毛重、净重、体积等产品的毛重、净重、体积等 O 根据实际需要填写

Ø 基本计量单位2：字段可以不维护

Ø 分类：单击“分类”，进入以下界面：

双击字段“批次”，进入以下界面：

在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”，回车，进入以下界面：

Ø 单击“ ”，进入“销售：销售组织数据1”视图：

栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项

销售单位创建销售定单时系统自动默认的计量单位 O 销售单位与基本计量单位不相同，如果维护了销售单位，就需维护两个计量单位之间的数量关系

交货工厂发货工厂 O 1713

税分类税类 R 1 0：免税1：全额税3：低税率4：混合的税

Ø 回车，进入“销售：销售组织数据2”视图：

栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项

物料统计组是否与信息系统统计有关 R 1 全部选择1（与统计有关）

科目设置组物料对应的会计科目分配 R 01 01：成品科目分配02：半成品、原材料03：让售材料

佣金组与信贷相关的 R 17 每个公司佣金组不同

Ø 回车，进入“销售：一般/工厂数据”视图：

栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项

可用性检查何种方式检查库存 R 02 只选择02：个别需求

运输组运输方式 R 0001 0001：全程物流

装载组装载方式 R 0001 0001：吊车

批量管理是否需要进行批次管理 R 选中成品、半成品、原材料需要进行批量管理

Ø 回车，进入“对外贸易出口”视图，不需维护

Ø 回车，进入“销售文本”视图，不需维护

Ø 单击“采购”视图，进入相应界面：

栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项

订单单位创建采购订单时系统默认的计量单位 O 采购定单单位与基本计量单位不相同，如果维护了采购定单单位，就需维护两个计量单位之间的数量关系

采购组负责采购的成员 R 713 一个公司代码下可以设多个采购组

自动采购单是否让系统自动产生采购申请 R 选中

批量管理物料是否需要按批管理 R 选中

收货处理时间从采购日到收货日所耗的时间 O 5

过帐到检验库存是否收货到质检库存状态 O 不选选择，则收货到质检状态；不选择，则收货到非限制状态

货源清单供货源 O 选中选择，则物料的供应商必须在货源清单范围之内，不允许向货源清单范围之外的供应商采购；不选择，则物料采购的供应商不受限制

配额安排哪些订单与供应商的配额安排有关 R 4 所有订单都与供应商的配额安排有关（包括采购订单、采购申请、生产订单、MRP等）

Ø 回车，进入“对外贸易进口”视图，不需维护

Ø 回车，进入“采购定单文本”视图，不需维护

Ø “MRP1”视图：

栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项

MRP类型 R ND无计划一般情况下生产公司的“成品”全部选择M1（主生产计划），生产公司的其他物料都选择PD采购需求计划；销售公司的所有物料全部选择ND 无计划

重订货点物料低于多少数量会产生需求计划 O 一般五金备件需要维护

计划的时界在几个工作日内生产周期相对稳定 O 只有生产公司的“成品”物料需要维护

MRP控制者 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护

批量采购或生产的物料计划方式 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护；生产公司的“成品”物料一般选择EX（直接按批订货量）、半成品一般选择EX/FX （固定订货数量）；原辅包材一般选择W B（周批量）

最小批量大小最小允许的批量数量 O 一般“批量”选择EX时需要维护，也可以不维