房地产行业协同应用案例

招投标管理——投标登记表
项目审批管理
通过协同管理软件的 表单流程，解决了以 往报项目搁置时间过 长，而且还不知在哪 个环节被搁置了，通 过跟踪管理、可以更 明确的了解整个审批 过程。
楼盘项目管理
通过关联项目配置在售楼 盘项目，管理项目的审批 表单、文档、人员等资源， 掌握营销状态、工程进度、 项目合同等信息； 建立项目空间，方便项目 组成员之间及时信息沟通， 同时又将项目事务集中展 现，方便了项目管理 。
面试记录审批表 调休申请单
月度计划与总结 离职申请表
临时人员登记表 休假申请单
年度述职报告 转岗申请表
未打卡说明
财务管理
借款单 差旅费报销单 固定资产申购单
支票申请单 日常费用报销单 固定资产维修单
汇款申请单 招待费报销单 固定资产报废单
银行还贷申请单 专项费用报销单
借款协议审批
行政管理
用章申请单 各部门周计划 宿舍申请单
工办公已经离不开协同系统，随着公司发展规模逐渐壮大，业务数据增大，加 上公司董事长的要求。公司决定开始将A6系统升级到A8系统。通过A8系统可 以完成集团化信息管理需要、提高整个集团办公效率、固化办公流程、加强团 队协作、实现无纸化办公。”
致远的优势
雄厚的研发实力 完善的服务体系 众多的客户案例
10年多的行业经验沉淀 200多人的专业研发团队 免费400、800服务热线 经验丰富的技术支持团队 逾10000家的客户应用案例 每天有300万终端使用致远协同 ……
为意见交流或请示的主体内容 ➢ 资金管理、成本控制难 ➢ 计划的执行与控制效率低
目录
房地产行业概况与特点 面临的挑战与需求 协同办公系统的价值与致远的优势 房地产行业应用及示例
致远客户名单
面临的挑战
➢ 组织规模不断扩大，如何改变力不从心的管理模式？ ➢ 如何满足企业异地管理的需要？ ➢ 如何提高内部管理水平、降低重复劳动，提高工作效率？ ➢ 如何控制成本，降低年年攀升的办公费用、差旅费用？ ➢ 如何对企业开展的多元化业务进行合理的管理？ ➢ 如何建设、倡导企业文化，在员工之间传递文化？ ➢ 如何打通企业内的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”？ ➢ ……
施工过程中，出现工程质量问题， 整改完成后，发起工程质量整改完 成报告审批。由质量处负责人、总 经理审核质量整改情况，是否同意 整改内容。确保工程质量达到国家 规定标准。
工程施工管理—工程竣工验收报告
工程竣工后，发 起工程竣工验收 报告。填写工程 概况，建筑面积、 建设单位、设计 单位。通过验收 报告汇报工程整 体情况，加快工 程交付进度
月度质量考核奖罚表 项目质量问题整改通知
营销序列业务流程
战略研究
地块对比分析表 地块投资意向书 地块可行性报告 周边商业情况调查报告 投资估算分析 成交土地信息 土地价值研究 发展研究内参 品牌战略规划 品牌价值评估 关系营销活动台帐 活动效果评估表
市场策划
楼盘动态 开盘执行方案 成交分析报告
项目考察报告 项目总体策略 媒体拜访计划
房地产行业协同应用案例
----致远协同管理系统
上海致远软件有限公司 www.yonyouoa.com
目录
房地产行业概况与特点 面临的挑战与需求 协同办公系统的价值与致远的优势 房地产行业应用及示例
致远客户名单
行业概况
我国房地产行业始于20世纪80年代初期，在近二 十年曲折而漫长的发展中，虽然中间经历了几次曲 折，但都最终顽强复苏并获得了更加长远的发展， 现在已经成为我国经济中最“火”的行业之一，在 我国经济的发展中占有十分重要的地位。房地产行 业已经成为一个我国经济强力的拉动者之一，并且 发展势头依然强劲。
工程施工管理—塔吊安装、拆卸方案审批
填写塔吊安装、拆卸方案，由技术 负责人、项目经理、监理单位、项 目总监确认通过，确保塔吊安装和 拆除安全有序。
工程文档管理
支撑全集团范围内开展知识 管理，提升组织专业能力；
建立内部的学习中心，提高 了组织内人员学习的积极性 ；
强化文档的协作机制，增强 发现，利用企业隐性知识能 力
用车申请单 各部门月计划 退舍申请单
会议室申请单 各部门季度计划
名片申请单
借书申请单 各部门年度计划 来访接待申请单
成本控制 资金管理
资金周计划 成本管理月报
利润测算
月度资金计划 成本指标分析表
开发贷款额度计划
大额支出计划 成本调整方案
资金预测表 财务决算书
大额资金预算跟踪表
质量管理
项目质量检查通报 罚款通知单 验收标准清单 项目预检报告
项目专题会
项目方案
项目销售细则 项目排号操作办法
产品销售
开盘任务分解 回款日报表 合同会签单 提前还款清单
逾期名单
回款任务分解 按揭日报表 特殊优惠申请 提前月结清单 办理入住表
销售服务质量报告
应收帐款日报表 房源信息表
销售周报
销售月报
月度结清证明 退税客户明细
产权证发放名单 内部预订登记表
网络营销
论坛周报 业主联谊方案
网络意向客户名单处理
特殊资源库
活动请款登记表 俱乐部积分汇总表 关系营销总结
工程序列业务流程
招投标
工程立项申请 项目定标申请表
项目招标申请
回标统计表
合同审批表 中标单位复查报告
评标报告
工程管理
项目实施方案 项目预检报告
项目周计划
工程变更审批表 工程设备采购审批表 项目验收清单 项目验收清单 现场施工进度报告 项目总结
工程合同管理——合同签订审批
通过合同签订审批单，可以直观的 了解项目进展情况，项目金额及详 细内容，严格把控项目。
工程合同管理—合同请款付款审批
在工程合同请款审批表中，填写合 同总价款、付款理由、付款金额、 收款单位信息等。明确工程进度， 按工期要求合理付款，确保公司资 产不流失。
工程施工管理——施工方案审批
文化建设
行业业务应用示例
招投标管理 项目审批管理 工程合同管理
致远协同
房地产开发业务应用
工程施工管理 工程文档管理 楼盘销售管理
招投标管理——投标者信息登记
用电子表单登记投标 合作方的背景信息， 使数据完整统一，便 于保存和查询。
招投标管理——招标筹划确认单
用电子表单登记投标 合作方的背景信息， 使数据完整统一，便 于保存和查询。
提高制度执行能力
建立企业知识库
制度条款直接“落实”到工作细节中，时刻规范员 工行为，降低心理负担，在被“规范”的同时享受 被“规范”的快乐。
知识集中沉淀，知识集中授权共享，特别是经 验型和过程型知识
选择致远的理由
客户为什么选择致远协同
为什么选择致远软件？ **集团项目负责人解红星说:“公司2004开始使用A6产品至今，公司全体员
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专 业
源 于 专 注
目录
房地产行业概况与特点 面临的挑战与需求 协同办公系统的价值与致远的优势 房地产行业应用及示例
致远客户名单
房地产行业业务流程分类
房地产行业业务流程
管理序列
营销序列
工程序列
其它…
管理序列业务流程
人力资源
日清日结单 招聘需求申请单
应聘登记表 病事假申请单
月度绩效考核表 转正申请表
用文档管理建立ISO文件体系
楼盘销售管理——楼座开盘
楼座开盘申请，确定新楼座开盘套 数、价格、时间等信息。通过新开 盘审批流程，协调开盘负责人，共 同完成开盘事务。
楼盘销售管理——购房优惠申报
购房优惠申报表是房地产企 业特色的营销表单运用，明 显提高业务审批效率
示例项目： 亿城地产协同办公系统项目 外海集团管理信息化项目 天山集团协同管理系统项目
个性化的、极具企业特色的界面，给员工耳目一新的感觉！
组织架构
公司业务发展迅速，分公司扩张迅速， 因此将分公司的设置成二级部门，方便 日后一级部门与二级部门之间调动。
文档管理
在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存 取、更新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的组织智慧的循环，成为管理与应用的智慧资本。
致远客户名单
协同办公的应用价值
降低成本费用
纳入时间管理，人员效率高，高效 网上无纸化办公，网上协作。
提升授权有效性
书面安排，建立责任关系，管控过 程和结果，员工主动积极并承担责 任
加强文化建设
及时准确下达，上 下互动，共同营造 企业文化
价 值
提高办公效率 以事件为中心，突破时间、空间、部门、 等级，快速形成动态团队紧密合作
设计变更
其他业务流程
物业
法务 法务
客户来访统计表 抄表记录 维修派工单
物业常规检查月报
投诉与处理记录 收款通知书
受损情况汇报 借款申请书
热点关注周报 收费汇总表 保洁周报 退房申请单
欠费通知单 保安部巡查汇报
空置房清查
合同
担保函
项目合作协议
法律意见书
合同
担保函
项目合作协议
法律意见书
日常办公应用示例
项目化方式运营。每个地产或楼盘是独立的 项目，采用项目公司方式独立开发和管理。 每个项目公司有完整的公司职能和组织架构。
房地产企业管理难点
企业管理难点
➢ 集团化现象，以项目为单元进行业务管理，有矩阵特征 ➢ 沟通协作困难，分权授权复杂 ➢ 管理规范度不够，个人流程应用为主导 ➢ 工程/技术/材料等部门有大量的图片传递需求，并以图片做
行业特点分析
跨地域经营。企业业务突破地域限制，呈现 由发达城市向较不发达城市拓展、布局重点 城市的格局
多元化发展。围绕与房地产相关的业务开展 多元化经营，包括房地产开发、建设、物业 管理、房产中介、建材经营、金融投资等
管理流程标准化。中大型的房地产企业都制 定了严格的、标准的管理流程和业务制度， 对企业管理各层面都有制度约定。
协同办公系统
房地产行业经营与协同信息化目标
集团公司
跨区域公司
工程型： 工程公司 建筑公司 装饰公司
服务型： 物业公司 中介公司
合作型： 设计公司 法务公司 经纪公司
区域公司 项目公司
房地产行业一般以集团公司和跨区域公司建设协同信息化，建立集团或公司管控
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目录
房地产行业概况与特点 面临的挑战与需求 协同办公系统的价值与致远的优势 房地产行业应用及示例
在工程施工前，需要通过安全施工 方案的审批。由技术负责人、项目 经理、监理单位、项目总监等完成 施工方案的审批。通过流程化的审 批，确保施工方案的安全可行，万 无一失。
工程施工管理——开工报告
在工程施工过程中，项目负责人填 写开工报告，汇报开工情况，让相 关部门和负责人及时了解工程进度。
工程施工管理—工程质量整改报告
需求分析
提升部门与部门之间、人员与人员之间的协作，提高效率； 能够适应企业异地办公的需要； 具有集团化管理功能，适应集团化组织架构； 优化日常办公审批流程，做到有据可查； 建立集中的知识管理平台，提高知识的复用性； 打造公司内部企业文化的宣传平台，增强员工对企业文化的认可度； 对企业办公资源，如会议室、车辆等进行有效管理； 支持移动办公； ……
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工程整改通知单 交房申请单 工程月报
材料
供货通知单 钢材信息表 认价指导书
供货合同审批 新材料信息表 认价情况统计
材料接收单 招标技术要求 材料样品库
材料认价单 项目需求分析表 材料需求明细
预算
项目成本核算
财务决算书
技术 设计
技术讨论方案
施工图
设计任务书 作业指导书
设计方案 公摊面积测算
XX效果图 设计图
集团发文
以前：复印、传阅、单向 现在：审批、发放、接收、反馈一气呵成
员工关怀
以前：主管领导随机关怀 现在：组织级、机制化关怀
个人事务
以前：工作随意性强，效率低 现在：任务集中展现，合理安排、提高效率
合同审批
以前：纸质传递、空间制约 现在：电子化标准模板，打破时空壁垒
会议管理
以前：会议组织繁琐，会议管理混乱 现在：高效便捷组织会议，合理利用会议资源
跨入21世纪，随着国内外形式的变化，中国房地 产行业所处的宏观环境发生了巨大的变化。现阶段， 我国房地产企业要想稳定的发展离不开各种信息的 收集与分析，但是整个行业原来的一套信息收集、 分析与处理体制已经不能满足需求，全面推行房地 产行业的现代信息化建设已是不可逆转的潮流趋势 要求，也是企业继续生存与发展的根本手段之一。
招标确认流程
招投标管理——招标方案审批
“招标方案审批单” 是房地产行业使用比 较多的审批流程，能 够及时准确的把招标 的信息提交给公司的 相关领导，为企业在 竞争中争得先机。
招投标管理——投标申请单
房地产企业通过“投 标申请审批单”向管 理层申请，是否参与 某项目的投标，管理 层通过审核投标背景， 控制投标风险，避免 盲目投标，减少企业 损失。