浅谈如何做好国土资源档案管理工作

浅谈如何做好国土资源档案管理工作

发表时间：2018-05-02T15:35:03.927Z 来源：《建筑学研究前沿》2017年第33期作者：孙鹏

[导读] 国土资源局档案资料十分重要，它详细记录了各项目建设占用土地的情况，土地分类的变化及每一宗房地产的土地权属来源。

日照市国土资源局山东日照 276800

摘要：国土资源局档案资料十分重要，它详细记录了各项目建设占用土地的情况，土地分类的变化及每一宗房地产的土地权属来源，交易变化过程，是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据，与政府的工作和群众的生活有着十分密切的关系。因此研究和探讨如何做好档案管理工作是十分必要的。

关键词：国土资源;档案管理;问题;对策

档案管理是一项长期、细致、基础性质的工作，国土资源档案是当地经济建设利用土地情况的历史记录，在土地的宏观规划和微观利用方面具有不可替代的重要作用[1]。

1针对国土资源来说，分析存在于其档案管理中的相关问题

1.1档案工作属于技术性工作，需要较强的专业性，档案人员的专业素质应较好，才能对档案管理工作有效胜任。部分档案人员不能充分认识档案工作的责任性和重要性。档案工作人员不能安心工作，且领导容易忽视档案工作，使得档案工作人员明显降低工作热情，对档案工作发展产生严重影响。此外，对于档案工作人员来说，其存在不足的知识储备，不高的业务水平，同时很少培训档案人员，导致系统知识培训较为缺乏，在时代发展过程中，部分档案人员的管理水平和思想观念缺乏一定的活力和创新，不能充分满足发展要求。

1.2当今时代，正在向信息化社会积极转变，为做好各项工作，对信息进行准确、系统、全面、及时的获取尤为重要。档案利用者也应当如此要求档案信息。对于档案管理工作者来说，若对传统手工管理方式继续沿用，将不能有效适应社会发展趋势。在不断应用计算机的影响作用下，不断涌现出大量的电子档案。针对电子档案来讲，其具有可分离的载体和信息、网络化的信息传递、高容量的信息储存及较易修改的信息[2]。档案管理工作者需要与时代步伐紧密跟随，对电子档案管理的相关事项努力适应。

1.3国土资源局具有较强的业务性，领导仅对地籍档案、土地交易档案、业务质量较为重视，一般会认为与文书档案的归档情况存在较小关系，且存在不强的档案意识。例如，设备档案在各科室使用期间，多在科室里对设备使用说明书进行有效使用，而不进行积极归档。此外，年终文书人员在对档案整理过程中，容易出现无法找到附件的现象，使得该份文件难以有效归档。

2针对国土资源来说，分析完善其档案管理工作的相关对策

2.1档案干部队伍建设积极加强，促进管理者素质显著提高

对于国土资源来说，在其档案管理工作中，积极建设干部队伍能够保证其科学化和规范化。应对档案管理人才队伍积极有效培养，促进管理人员的管理能力和知识水平显著提高。此外，在档案管理过程中，需要对硬件设施建设不断加强，促进信息化管理逐步实现，从而更好地服务于社会主义现代化建设。对档案管理干部队伍来说，应当对他们全心全意为人民服务的意识不断培养，并对无私奉献、爱岗敬业的风险意识有效培养，同时在新形势的影响作用下，对他们的创新意识有效培养。对继续教育相关工作有计划的展开，在自学、培训等方式的作用下，对计算机、档案管理等相关知识努力学习，促进干部综合能力得到显著提升，此外，需要对专业技术人才合理、科学引进。

2.2对现代化科学技术积极采用，促进档案管理全面提高现代化水平

对档案基础工作积极抓好，对于档案管理工作来说，着重提高其科技含量。在国土资源中，相关档案管理工作者需要对先进管理软件积极主动引进和开发，对国内外先进经验和技术努力学习，并对光盘刻录机、扫描仪及计算机等办公设备不断更新和配备齐全，对现代化技术充分利用，积极探索光盘存储和扫描国土资源档案的新方法。新办公楼建设过程中，应当对档案管理库房科学规划和设计，若具备一定的条件，应对诸多先进技术积极采用，例如自动控制库房温湿度、自动化监控库房安全等。

2.3对文书处理积极做好，促进完善化和规范化档案工作

在档案管理现代化实现过程中，完善化和规范化档案工作是一项十分重要的环节，除对硬件建设积极做好外，也应对文书处理工作积极做好，从而完善化和规范化档案工作，这也是一项重要基础工作。在工作日益丰富的影响作用下，即便档案工作和文书处理工作的工作任务有所不同，其存在一定的独立性，然而因档案的来源为文书，文书的归宿是档案，因此，档案工作和文书处理工作之间具有十分密切的关系[3]。为此，我们需要对系统思维意识积极强化，对规范化档案工作和规范化文书处理工作的指导思想有效树立，在实际工作期间，积极做好文书处理工作外，也要完善化、规范化档案工作。

3如何做好国土资源档案管理工作

3.1加强国土资源档案管理基础工作建设，全面提高岗位驾驭能力

按照各地土地档案管理目标认定的各项业务建设要求，扎扎实实地抓好基础业务建设。在国土资源管理工作中，档案的形成要规范化，档案的整理要系统化，档案的保护要科学化，档案的管理要现代化。要积极探索对电子档案管理的新办法，把电子档案的形成、积累、归档、保管和提供利用等各环节纳入到档案管理的范围，并纳入档案管理部门的监督管理之中。

3.2加强档案队伍建设，为国土资源档案管理工作提供坚强有力的人力资源支撑

加强对国土资源档案管理人员的政治思想教育。使其既要有团结协作、雷厉风行的工作作风，又要有甘于寂寞、乐于奉献的清贫精神，时刻把讲学习、讲政治、讲正气放在首位，认认真真履职，老老实实干事，自觉做到自重、自省、自警、自励，严格遵守保密纪律和保密规定，不该讲的不讲，不该做的不做，决不拿手中的权力为自己谋私利、换人情。

4结语

虽然，国土资源档案工作是一项基础工作，但工作繁琐而冗杂，需要投入大量的人力、物力和财力。在实际工作当中，除了解决上述的问题外，还需要我们基层档案战线上广大同仁的不懈努力，最终让基层档案工作更好地服务于经济和社会建设、服务于民生。