双周交班会制度
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双周交班会议制度
一、参会人员范围
1.公司总经理、副总经理
2.公司各部门主管
3.各车间主任、书记
原则上以上人员必须参加,如因故不能参加,必须向主管领导请假,并说明原因。
二、会议主持
双周交班会议应由总经理召集并主持,总经理不在时由副总经理或总经理授权委托的人员召集。
三、会议时间
每月的第二周、第四周的周一下午一点三十分准时召开双周交班会议。如因故会议时间有所变动,将另行通知。
四、会议议程及内容
1.总结各部门上两周工作
①物业管理方面
②经营管理方面
2.存在问题
总结出上两周工作中为完成的工作和存在的问题。
3.部署下两周工作安排
四、各部门需上报的资料
公司各部需按以上制度个项点总结出上两周的工作结
果和下两周的工作计划。于每次会议的前一周周四下午报于公司综合部进行汇总。
五、会议保密
参加会议的人员应严格遵守保密制度。会议讨论未作出决定的问题和讨论的过程不得传达、扩散。会议讨论的机密文件不得带离会场,确有必要留用的,应经主持会议的领导同意并经总经理办公室档案室办理留用手续。
六、其他要求
公司各部及各车间应认真做好会议记录,会后做好会议传达工作。
沈阳市铁房物业有限责任公司
综合部
二O一二年三月十五日